第二节　办公室

一、机构沿革
　　1994年1月10日，周建荣任办公室主任。
　　1994年9月，贾福代理办公室主任。
　　1997年2月23日，关东波任办公室主任。
　　1997年7月29日，王发全任办公室主任。
　　1999年1月，亓兰东任办公室主任。
　　由于农场规模、人员编制等原因，农场办公室为场长办公室和党委办公室合二为一的综合办公室。办公室共有工作人员5名，包括主任、文书、档案员、打字员、通讯员。
　　二、文秘
　　建场以来，农场的文秘工作已形成制度化、规范化管理。办公室文书负责文件起草、审核，上级来文处理、传阅、催办、会议记录、印信管理等事宜。
　　2001年7月，办公室制发文件告别了旧式油印机，更换为理想ＫＳ500制版印刷一体机。同年11月，购买了复印机，办公条件大为改善。2002年6月，按照分局文件精神，按照统一标准，将原16开文件用纸全部更换为Ａ4纸，重新印刷了文件字头，规范了发文字号。2003年4月，农场拨款2万元购买了无纸化办公软件及与其配套的计算机、打印机，文书与打字员参加了总局举办的无纸化办公培训班，为在6月份开始实行的网上收发文件做好了准备。
　　三、档案
　　1996年5月，原档案员王玉梅调离，孟祥影接任。1998年7月，孟祥影调到农场工会，陈丽红接任。1999年12月，档案员为张春萍。
　　档案工作为全场的各项建设提供了大量的信息和资料，且分类、组卷、划分保管期限、编写目录、装订等完全符合档案管理的要求。1997年开始，档案组卷采用新标准，不再沿用原来的问题分类法，采用按发文机构分类的组卷方法，使查阅工作更趋于便捷、科学。
　　每年根据全场各单位、机关科室人员变化情况调整兼职档案员，全场2003年有兼职档案员47人。档案室总面积93.2平方米，其中办公室面积11.6平方米，库房面积81.6平方米，拥有密集架6联12列和文件柜、底图柜、计算机、缝纫机、录音机、吸尘器、电风扇等设备。至2003年档案室存有档案9904卷，其中：永久档案1417卷，长期档案4123卷，短期档案3114卷。
　　由于农场重视及档案工作人员的不断努力，档案室1999年在档案标准化管理重新认定工作中获省级档案管理先进单位称号。