档案 1980年,设文档室,配文档员1人,负责全场文书资料的收集归档。当时有档案库房20平方米,档案柜2套,立卷187卷,其中党委卷87卷。由于建场前期,原反修营地处中苏边境,为适应“备战要求”,一些重要文件资料全部烧毁,那时只有41卷档案是反修营移交过来的。
1987年,成立了综合档案室,档案室的库房面积增加到40平方米,档案室配2人,其中档案员1人,打字员1人,负责收集全场的文件资料。根据农总办[1986]42号文件精神,对全场26个核算单位的会计档案进行清理、收集。农场成立了会计档案收集领导小组,制定了会计档案收集工作规章制度。当年收集整理各单位会计档案6689卷,文书档案增加到817卷。
1988年,执行黑龙江省农垦档案分类法,对档案进行分类立卷。
1989年,根据建三江管局办(1988)36号文件精神,加强对科技档案的收集、整理、立卷的统一管理,农场成立“科技档案工作领导小组”,确保对科技档案收集工作。当年6月份,集中统一管理科技档案,到年底,将1977~1989年全场工农业及机关各科室全部技术档案收集整理归档,并制定了各类档案576卷,照片723张,增加档案柜46套。
1997年,农场正式成立综合档案室,隶属农场办公室,配1名文秘主任,档案员1人(副科级),打字员1人,机要通讯员1人,负责全场行政文件制发和上级党政文件收发、传阅、管理工作及文件起草、档案和保密工作。档案室的库房面积增加到50平方米,拥有档案8082卷,照片723张,增加档案柜16套,底图柜3节。
2000年4月,农场为了改善档案室库房潮湿问题,又将档案室搬进三楼60平方米的会议室,在室内安装了密集架4联7列,农场投资21600元,改善了库房环境,使库房宽敞明亮,通风干燥,并配上打字机、复印机、温度计等一系列设备。
2000年底,共收集各类资料档案12195卷,其中文书档案1348卷;会计档案9640卷;科技档案1207卷;图片849张。
2000年底,档案室先后共收集到60余万字的文件材料编制成专题目录,《前锋农场大事记》、《前锋农场干部处分情况简介》、《前锋农场历届职代会情况简介》、《旱涝灾情对农业产生影响与分析》、《前锋农场党委会议情况简介》、《前锋光荣榜》、《前锋农场机构设置及人员变动情况简介》等编研资料。
1991年7月,农场根据管局《关于文革期间形成的1966~1975年,逾期会计档案鉴定,销毁方案》文件要求,档案室在1992年9月份开始销毁1973~1977年的会计档案498卷,其中凭证410卷,账本88卷。1994年,销毁1978~1979年的会计档案1140卷,其中凭证361卷,账本30卷,1981~1985年报表699卷。1998年销毁1980~1982年的会计档案1277卷,其中凭证951卷,账本280卷,1986~1988年的报表46卷。1999年销毁1983年的会计档案449卷,其中凭证335卷,账本114卷,销毁1984的凭证337卷,账本119卷。
1990年,被农场总局授予“企业档案升级先进单位”,1991年获省级“档案先进单位”。
历年档案人员更迭表
表4-12