第三节 行政办公室


　　　　　　　　　　　　　　　　 第三节 行政办公室
　　一、机构
　　农场机关办公室是农场行政管理单位，工作重点主要包括文秘、档案，机关事务管理和机关后勤保障等工作。
　　先后任农场办公室主任：霍庆吉(1983～1985.9)、胡廷云(1985.10～1989.3)、李明秀(1989.4～1996.1)、李明顺(1996.1～2001.2 )、张辉(2001.3～)。
　　先后任农场办公室副主任：任德贵(1984～1985.5)、 李明秀(1986.3～1989.3)、 陈松泉(1988.3～1989.3)、方忠义(1989.3～1992.2)、 李明顺(1993.4～1996.1主持工作)、 孙龙江(1996.1～2002.1)、孙柏军(2002.1～2003.3)、周新斌(2003.6～)。机关专职党总支书记孙文田(1983～1993.1)。
　　二、档案管理
　　按总局档案科要求，档案管理实行《农垦分类法》。原有档案资料重新分类组卷收集。农场整理文书档案932卷，科技档案558卷、会计档案10 110卷，档案总数累计达11 600卷。底图150张，照片档案359张，资料 110册，声像档案10盒。编制《总目录》、《分类目录》、《卷内目录》、《全引目录》、《字号索引》等检索工作。建立健全13项工作制度，达到规范化、科学化、现代化。
　　农场成立由分管副场长为组长、办公室及各部门领导为成员的档案管理工作领导小组，全面负责农场档案工作。
　　农场建立档案单位49个，兼职档案员67名，其中专职档案员一名，形成分级管理网络，纳入企业管理规划中。
　　档案室在管理上做到打字复印、文书处理、立卷归案为一体，体现工作连贯性和一体化。
　　自1991年综合档案室成立以来，根据《档案法》及上级有关关规定，结合农场实际情况建立健全各项规章制度，制定《档案管理办法实施细则》，印发《农场档案发展“八五”规划》、《档案目标管理实施细则》，使档案管理工做到有法可依、有章可循、合理的利用。
　　农场档案室成立初期，由于档案管理工作经验少，档案利用率不高，截止1990年底共提供档案208人次，计342卷次。
　　1990年以来，随着文档人员素质不断提高和档案管理工作不断规范，以及农场清欠力度不断加大、档案提供利用也大幅上升。1995～2000年，提供合计档案2 000多卷次。
　　截止2005年底，农场综合档案室藏档案总数达15 658卷，其中永久1 311卷，长期2 152卷，短期12 262卷。1989年，农场档案室被建三江分局办公室评为档案工作先进单位称号。1991年，被省档案局评为企业档案目标管理先进单位。
　　　　　　　　　　　　 档案提供利用情况统计表(1983～20005年)
　　表5—12