第三节 机关管理


　　　　　　　　　　　　　　　　　　 第三节 机关管理
　　农场十分重视机关队伍的建设工作，建立健全和不断完善机关管理制度，要求机关工作人员牢固树立服务观念，培养廉洁作风和严谨求实的工作态度，不断提高文化水平、政治水平、业务水平，更好地完成农场制定的各项工作目标。
　　机关管理制度主要包括：
　　一、行政管理
　　(一)考勤制度
　　1、各科室考勤表由科长指定专人负责， 如实反映本科室人员出勤情况，每月1日(如遇休息日顺延至下一个工作日)把考勤交到场办。
　　2、建立健全请销假制度。科员 3天内事假由科长批准，3天以上事假由科长同意后报分管场领导审批；科级干部3天内事假由分管场领导批准，3天以上事假由分管场领导同意后报主要领导审批。领导同意后要通知办公室去向，假满后要到办公室销假。
　　3、工作日内下基层或外出的， 科员由科长批准；科长由分管领导批准并告知办公室去向。
　　4、办公室不定期检查上下班情况，凡是未经请假私自离职离岗者，一律按旷工处理。
　　(二)工作制度
　　1、机关工作人员上班时间必须尽职尽责， 努力学习，关心时事，钻研业务，提高效率，全力以赴完成本职工作。
　　2、树立“公仆”意识，认真贯彻“五个一”(一张热情相迎的笑脸、一口热情文明的语言、一杯热热乎乎的茶水、一副周到火热的心肠、一个心悦诚服的答复) 服务公约，积极热心地为上级机关和基层服务，尤其对基层办事人员要热情接待。处理业务及时，与其他科室间做好协调工作，密切配合，相互协助，不许弄虚作假，相互扯皮。
　　3、需要农场领导研究的问题，各部门必须提出处理意见， 经农场分管领导同意后，才能提交会议研究。
　　4、机关组织的生产劳动和其他突击性义务劳动，各科室必须积极参加。
　　(三)学习、会议制度
　　1、机关组织的学习或会议在正式开始前5分钟点名，不得随意缺席、迟到、早退。如有特殊情况不能参加会议者，必须事先向会议主持人及办公室请假，否则不参加会议按旷工处理。
　　2、机关人员参加农场召开的大型会议要起到表率作用， 不迟到早退，做到认真听会并做好记录。
　　3、出席会议不准顶替，确有原因经会议召集者同意方可派人顶替或缺席。
　　4、机关工作人员要勤于自学，不断提高自身素质和业务技能， 做到熟练操作微机，公文写作规范，部门业务精通。
　　(四)其他制度
　　1、各科室室内及分担区卫生要经常清扫，办公室不定期检查。
　　2、凡配有微机等用电设备的科室，要自行加强管理，对安全防火、防盗自行负责。
　　3、各科室要按办公室安排认真做好节假日值班工作， 严格履行职责，因脱岗造成不良后果的，要追究其责任。
　　4、严禁工作时间在办公室利用电脑打游戏、 看影视等娱乐性节目。杜绝在办公室电脑上登陆非法网站。
　　二、文秘管理
　　(一)发文制度
　　1、农场所有文件必须经办公室核稿。文件签发过程必须履行发文程序， 以农场名义下发和上呈的文件由分管领导把关汇签，场长签发；以党委名义下发和上呈的文件由分管领导把关汇签，书记签发；场办、党办文件由分管领导签发；场工文件由工会主席签发；场青文件、场纪文件由副书记签发。需会上传达的文件，必须提前1天签发、打印，否则不予办理。
　　2、各部门制发的各类文件，事先由分管领导阅批， 重大事项必须经主要领导审阅，方可提交会议研究。
　　3、各部门起草的文件必须书写或打印清楚无涂改。 校对所发文件必须做到正确无误，并协助打字室做好文件装订工作。
　　4、凡配备微机的单位和部门， 需研究讨论未定稿的文件，一律自行打印讨论，定稿后交办公室核稿、打印制发。
　　(二)印信审批制度
　　1、印信管理坚持领导审批制度，未经场领导审批的一律不准用印。
　　2、公章一律不予外借。必须外出使用公章时，由秘书或档案员携带前去办理。
　　3、确因工作需要盖空白章的，由分管领导把关汇签后，由场长、书记审批。
　　(三)档案管理制度
　　1、各科室设兼职文书员一人， 负责本科室的文秘档案管理工作。做好本科室文件的签收、整理、存档工作，并按要求及时向农场档案室移交需存档的资料。
　　2、上级来文经领导批示需科室部门阅办的，由科室到文秘室借阅，并办理借阅手续，3日内交回文秘室。本部门收到的上级文件要及时交文秘室。
　　3、各部门到档案室查阅档案时， 需向档案室提交书面申请，办理有关手续到阅文室查阅。
　　4、档案不予外借，因特殊情况需借出时， 须经常务副场长批准，办公室主任签字，并指定专人保管后，方可办理外借手续。
　　(四)打字室管理
　　控制材料印发数量。机关各部门需要打印材料必须经主任或秘书审签后办理。打印、复印材料实行收费制。
　　三、经费管理
　　农场机关科室招待费、用车费等费用执行经费包干、超支不补、结余留用的办法进行管理。农场一次性核定全年经费。各科室根据本部门工作，本着厉行节约的原则，由科长或部门负责人主要掌握使用。
　　(一)招待费使用管理
　　1、国家、省、总局、地方市县领导、考察团、社会团体、老领导 (老干部、知青)回访、社会公益活动来场的接待费用由办公室统一结算。
　　2、分局副局级以上领导、 分局组织的各种验收组来场的招待费用由农场办公室统一结算，其他各业务部门对口接待。
　　3、会议招待。 分局在农场组织召开的会议和农场召开的会议招待费由办公室统一结算，各业务部门召开的会议，由各部门负责结算。
　　(二)全年经费使用过程中，当科室所发生费用达到农场核定总额时，机关财会室立即停止其各项报销业务，不再接受报销票据。超支部分由其自行处理。
　　(三)科室经费结余的，60%追加下年使用指标，40%科室分配(科长60%，科员40%)。
　　还有请示汇报程序、车辆使用管理等制度。