第六节 导入CIS
第六节 导入CIS
导入CIS是全新的、高层次的企业发展战略,也是宣传工作直接参与经济建设为经济建设服务的主要途径。为适应市场经济要求,为在激烈的市场竞争中抢占制高点,实现现代管理,提高垦区企业形象和竞争力,以内振企业精神,外树企业形象,以一流的业绩实现世纪末全局社会总产值翻两番的宏伟目标,局党委、局领导研究决定从1997年12月开始,在全局开展导入CIS战略。
为了加强对这项工作的领导,首先成立了以局长王德胜为组长的CIS战略领导小组,下设办公室,办公室与党委宣传部合署办公。CIS战略办公室在局党委和领导小组的领导下,制定了《导入CIS战略工作方案》,和《CIS战略理念识别系统工作方案》。全局各农场、工业企业、局直企事业单位和局机关,根据方案要求,相继成立了场、队、单位CIS战略领导小组和办公室,继而开展有计划、有目标、有步骤导入CIS工作。在成立相关组织机构的同时,先后两次聘请CIS专家来局实地考察和作专题报告,举办CIS培训班进行骨干培训,向群众开展导入CIS重大意义及相关知识的宣传教育。让全局干部职工明白导入CIS有关情况。
1、工作目标:在全局建立起由理念识别(MIS)、行为识别(BIS)、视觉识别(VIS)等三部分组成的牡丹江垦区识别系统,全面实施CIS战略,塑造一个大型的、全新的、一流的、和谐的牡丹江垦区形象。
2、理念内容:
(1)企业意识———积极的思想、统一的行为。即:积极的思想———以邓小平理论为指导,树立敢于竞争创一流的思想;统一的行为———统一认识、统一思想、统一步伐、统一行动。
(2)企业信条———事在人为、业在人创。即:事在人为———坚持以人为本,按照事业的需要选人、用人、育人、留人,就没有办不成的事;业在人创———敢想、敢试、敢干、敢闯,创一流业绩的目标就一定能够实现。
(3)企业精神———把生命作为第一股本投入到农垦事业中去。
(4)工作方针———高标准、严要求、强约束、快发展、创一流。即:高标准———高起点、高质量;严要求———严管理、严法纪;强约束———强化政策、法规、技术、管理的约束力;快发展———加快经济社会发展速度;创一流———创一流质量,创一流速度、创一流效益、创一流业绩。
(5)管理法———严、实、细、高、满。即:严———严标准、严奖罚;实———讲实效、办实事;细———细分析、细谋划;高———高效率、高效益;满———满负荷工作,满负荷作业。
(6)企业宗旨———建设绿色宝库,兴旺华夏民族。就是要把牡丹江垦区建设成为国内最大绿色食品生产基地。
(7)企业道德———无愧于用户,无愧于国家,无愧于员工。即:无愧于用户———给用户以最优的产品、最好的服务;无愧于国家———给国有资产以高回报,为国家做出大贡献;无愧于员工———给青年员工以成才的机遇,给中年员工以施才的岗位,给老年员工以优厚的待遇,给全体员工以工作的快乐,生活的幸福。
(8)企业口号———让初升的太阳再升高一点。即牡丹江垦区的事业就象初升的太阳正在冉冉升起,每个员工都要自强拼搏,奉献更大的能量,让垦区事业象初升的太阳那样,升高再升高。
(9)企业发展目标———用100亿迎接二十一世纪。即争取新世纪到来时,全局社会总产值实现100亿元目标。
(10)企业发展战略———实施“太阳计划”。即太阳代表永恒、生命、美好、希望。牡丹江垦区要象初升的太阳那样不断升腾,给人类以温暖、健康、长寿、美好和希望。体现企业向上升腾,造福人类。一是实现企业发展目标,二是建设完达山、兴凯湖两大集团,使完达山成为全国最大的乳品加工企业,兴凯湖成为全国最大的大米加工企业。三是实施三项工程:第一项是龙虎工程,以兴凯湖米业双向延伸,完达山乳业双向延伸来拉动全局经济快速发展;第二项是CIS工程,就是在全局导入CIS战略,内聚精神,外树形象,塑造一个全新的、一流的企业形象,参与市场竞争;第三项是上市工程。
3、实施步骤:在充分准备的基础上,分企划阶段,设计开发阶段和实施管理阶段。企划阶段,主要是进行三个识别系统的策划。
其一、进行理念识别系统的策划。包括:1、经营信条,2、企业意识,3、工作方针,4、企业精神,5、管理法,6、企业宗旨,7、企业道德,8、企业口号,9、发展目标,10、发展战略等内容。
其二、进行行为识别系统的策划。包括对内:1、干部教育,2、员工教育,3、服务态度,4、工作环境,5、文明礼貌,6、接待技巧,7、工作态度,8、工作气氛,9、竞争方式等内容;对外:1、市场调查,2、公共关系,3、宣传广告活动,4、促销活动,5、服务水准,6、流通对策,7、各业务单位关系,8、公益文化性活动,9、其它各类活动等内容。
其三、进行视觉识别系统的策划。包括:企业标志、企业名称中英文及企业品牌标准字、企业辅助造型、企业品牌主体形象、产品包装、报刊广告版式、品牌形象、挂旗、桌旗专用印刷字体、标准色、经营口号、象征图案、企业形象及品牌形象挂旗、管理人员及员工服装、工作证、胸卡、公文袋、资料袋、台历、部门指示等视觉识别系统。
在企划阶段后,从1997年12月至1998年2月,为设计开展阶段,主要是将理念转换成系统的视觉传达形式,具体表现企业精神。这一阶段先选择设计公司与之签订合同;开展识别基本要素的设计;设计清样的测试;设计结果的审议;设计结果的制作;编辑印刷CIS手册。
在完成设计开发基础上,实施管理,管理阶段主要是完成CIS战略三要素的导入实施工作,让外界了解企业的新形象,让内部干部职工严格按照新形象的要求规范自己的言行,最终完成CIS导入工作。
(CISMI)理念识别系统的导入方法和CISBI(CISMI)行为识别系统导入方法均按局CIS办公室统一制定的方案实施。
局场队三级所在地主要街道、悬挂理念内容的过街横幅的宣传字块;局机关大院、办公楼大厅正前方设置固定宣传板;局场队(含工商运建服等单位)各级领导机关办公桌上摆放台式宣传标牌;各单位大小会议室、宾馆、招待所大厅都要悬挂宣传板。所有不同规格、不同样式的宣传牌,均按局CIS办公室统一要求制作或直接由局CIS办公室制作发放,所有各种理念宣传和标牌,基本上都在1997年12月以前制作并安装完毕。
为加大CIS理念实施力度,各单位采取了多形式全方位宣传工作,一是利用广播电视宣传,举办CIS专题专栏节目;二是采取知识竞赛形式进行宣传教育;三是通过以会代训和场报橱窗、黑板报等形式强化宣传效果,并通过环境物化,借助厂房标语、办公室布置等形式随时随地表现企业理念,使其耳濡目染,深入人心。
(CISVI)视觉识别系统导入,一是完达山集团和兴凯湖集团对已策划设计完成的视觉(VI)手册中的企业标志、品牌形象、产品包装等项内容进行制作导入实施,同时,加大宣传力度,召开新闻发布会,扩大影响和提高知名度。二是除兴凯湖、完达山集团按照各自确定的(VI)手册运作外,其它单位都要以局里视觉识别(VI)手册的内容进行导入,悬挂牡丹江分局标识等。三是要统一品牌形象,全局确定兴凯湖、完达山两个品牌,所有产品的销售都要以这两个品牌为依托,凡是能靠挂这两个品牌的都要靠挂,进而提高产品在市场上的竞争能力。
通过近半年的工作,基本完成了CIS战略导入的基础工作,对CIS的宣传、教育使全局广大干部职工明确了其意义,全局企业形象面貌有了大的改变,以一个全新的、大型的、一流的企业形象展现在同行、客户、消费者面前,受到了群众赞誉。1998年底,全局CIS战略导入工作通过了检查和评估,其结论是CIS战略导入工作取得了较大成功,主要体现在四个方面:一是干部职工在心理上普遍产生了归属感、荣誉感、企业内部凝聚力进一步提高;二是以主人翁姿态搞好生产和工作的责任感、事业心明显增强;三是教育和管理融为一体,使企业管理工作更趋规范化、科学化;四是企业的活力、形象力、竞争力显著提高。
1999年导入CIS实施企业形象战略。全局各单位党政班子进一步统一思想,切实加强对这项工作的领导,做到认识到位、领导到位、机构到位、人员到位、工作到位、经费到位,CIS工作纳入各级党政主要领导年度责任目标。注重在企业理念指导下培育出企业行为规范,坚持对职工进行管理教育,按照CIS的各项要求严格约束、统一行为,促进了干部职工素质和整体企业素质的提高。
2000年在三个“百日”会战中,全局各单位、各行业系统、各部门都能自觉按照“积极的思想、统一的行为”企业意识,“事在人为、业在人创”的企业信条,并按照“高标准、严要求、强约束、快发展”的十五字工作方针狠抓各阶段目标的落实。全局工业企业严格全面推行“严、实、细、高、满”五字管理法,实施龙头战略,产业化经营,使各项目标落到了实处,工业生产呈较快的增长势头,全年全局实现“1990年不变价”产值12.35亿元,比1999年增长22.3%,工业经济类型结构呈多元化发展,产销衔接状况良好,工业产品销售率97.1%,比上年提高2.8个百分点。工业运行质量有所提高,全年实现工业增长值4.6亿元,同比增长13.9%。
完达山企业集团乳品有限公司在导入CIS三个识别系统时,探索有效途径,实施积极的营销策略,并积累了可贵的经验,取得了可喜的成绩,集团曾聘请英格兰著名营销管理专家进行营销整合咨询,指导工作,经过对东三省、北京、西安等地市场的细致调研,对各营销分公司、市场部的40多名经理和业务人员进行了专业强化培训,通过吸收和借鉴国外先进的营销管理经验,预计每年可增效200万元以上。该集团还引进了美国四班公司NRP-Ⅱ软件管理系统,以信息流、物流、资金流为主控,提高了集团经营决策和管理水平,并率先实施了ISO-9002质量保证体系的认证工作。该集团一厂通过推行动态管理,配合开展“优秀十大员”评选活动,激发了全员的积极性,在提质降耗等多方面提高企业效益,仅提高干物利用率一项,一年就多产奶粉80多吨,增收200多万元。通过连续三年的不断运行CIS战略,完达山集团的“完达山”品牌价值已升值到4.2亿元。完达山制药厂通过企业创造的“四千”精神(说尽千言万语、想尽千方百计、走遍千山万水、历尽千辛万苦)和有效的营销策略,不仅使销售人员发展到180人,外聘业务员300多人,建立了地区一级的销售分公司40多个。2000年,该公司完成工业总产值26893.4万元,销售产值25948.6万元,利润总额1551万元,(1999年工业总产值20208万元、销售产值16093万元,利润总额1036万元)主要经济指标均创历史最好水平。