第六章 文档、信访、民政
第一节 文秘


　　文秘工作是机关工作的重要组成部分，具有政务性、综合性、机要性、服务性的特点，农场办公室的文秘工作围绕农场的中心工作，遵循辅助领导综合服务的宗旨，为上级、本级、下级工作服务。
　　1985年农场办公室设主任1 名，分管党务、政务工作及秘书、档案、保密工作，配秘书、文档员、打字员各1 人，历届主任副主任有：陈永斌、权声哲、毛基和。
　　农场在文秘管理上，制定了相应的制度，及时准确的向上级主管部门反映农场的工作。
　　多年来，根据工作需要，本着精简效能的精神，农场党政办公室一直合置办公。一套人马，启用两枚公章。
　　1987年，办公室销毁1972年以前逾期无保存价值的文书档案55卷。
　　1991年，文件增加场呈、场函文件。1993年增加党办文件。同年4 月下发了农场机关工作制度。
　　1992年，进一步健立建全了文秘制度，尤其是在文件传阅使用夹内清单并附有阅文制度，在文件管理上无丢失，无泄密现象发生。
　　1993年，在阅文承办实行阅文催办单，在年终列入考核之一。使承办的文件材料得到落实。
　　在办公设备购置方面，于1989年购进复印机1 台，国产速印机1 台，1991年购进国产四通MS—240Ⅱ 型打字机1 台，1993 年购进日本利普速印机1 台，1995 年购进微机IBM—486 —1 台，1995 年办公室为加强文秘工作的管理，进一步完善了宁安农场机关工作制度。至此，办公室工作基本实现自动化。
　　1983年—1991年期间，农场共召开了3 次文秘工作会议，先后表扬了5 个先进单位和10名先进个人。1983年被牡丹江管理局授予“文档工作先进单位”。1995年被农场授予先进科室。