第二节 档案


　　1985年，随着国家形势的发展，农场意识到档案工作的重要和各种资料的利用价值。组成了专门的机构，配备1 名专职文档员，负责全场文书资料的收集归档。有档案库房25 平方米，卷柜7 套，文书档案实行统一管理，集中存放，增设了阅文室。当年立卷1，430 卷，其中党委 292卷，行政卷1，138 卷。
　　1987年，农场的档案工作发生了根本的变化。库房面积，由原来的 25 平方米，增加到87平方米，卷柜由7 套增加到49套。成立了综合档案室，并集中统一管理会计档案，对31个核算单位的会计档案进行清理，成立了会计档案领导小组，制定了会计档案收集工作制度。《会计档案保管期限表》，《会计档案鉴定销毁制度》，《会计档案移交制度》。同时把全场的全计档案接收过来，实行了统一管理。
　　1988年末，全场共收集会计档案8，225 卷，文书档案1，673 卷，编制了专题目录和案卷目录索引。
　　自《档案法》颁布实施以后，场着手以法治档，特别是按上级的要求，农场自1989年开始执行《农垦档案分类法》，我们又编制了五种检索工具。
　　1991年，集中统一管理科技档案，将历年来散落在各部门，各单位及个人手中的技术资料收集起来，农场成立了科技档案领导小组，制定了科技档案管理制度，逐一单位部门进行移交归档，填写《移交目录》一式2 份，场档案室进行整理归档，统一编目打字，同时把涉及本单位，本部门的技术资料的卷内目录分发下去，为利用者提供服务。现存科技档案709 卷，图纸910 张。
　　1992年，农场成立档案升级领导小组，制定升级方案，切实抓好档案升级工作。使档案的归档逐步走上规范化、标准化管理的轨道。
　　在档案利用上，编制了《宁安农场简介》，《1982—1992年气温、温度、积温、降水量、日照时与粮食产量对比数据表》、《离退休干部花名册》、《干部任免名册》、《科研成果汇编》、《企业名录》、《教育系统表彰奖励汇编》等编研资料。1992 年11月农场档案室获得国家三级企业档案管理合格证，进入省级先进档案管理企业行列。
　　1987年—1995年，农场累计拨款12万元，为档案室配备了铁皮柜，打字机和温度器，湿度表一系列设备。
　　1991年10月，根据管局《关于文革期间形成的1966年—1975年逾期会计档案鉴定、销毁方案》文件要求，档案室销毁自1967年—1975年记帐凭证，会计帐薄共计2，012卷。其中记帐凭证1，471 卷，帐本 541卷。1995年4 月，销毁逾期会计档案1975卷，其中1967年—1975年现金、银行帐71卷。1976年—1979年会计凭证1，247 卷，帐薄657卷。
　　1992年和1994年管局授予宁安农场办公室为档案工作先进单位。
　　1994年编制了《1976—1994 年先进集体和先进个人汇编》。
　　截止1995年底，农场档案室共立文书卷1，911 卷，科技档案941 卷，会计档案10，022卷，收集底图985 张，资料145 卷，照片1，096 张。