凡例
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　　一、本志以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，坚持实事求是，力求如实记述农场1986～2000年自然和社会发展状况，达到思想性、科学性、资料性的统一。
　　二、采用语体文、记述体，以类系事、以事系人的手法撰写。分编、章、节、目。设自然地理 建置、体制改革、经济、经营管理、政治、文化、社会、人物 8编，55章213节。志首有序言、凡例、概述、大事记，志尾有附录及后记。
　　三、机构名称
　　中共黑龙江省委员会、黑龙江省人民政府，一律简称省委、省政府；中共黑龙江省农场总局委员会、黑龙江省农场总局以及改称后中共黑龙江省农垦总局委员会、黑龙江省农垦总局一律称总局党委、总局。
　　中共牡丹江农场管理局委员会、牡丹江农场管理局一律称牡丹江管局党委、牡丹江管局。改称后一律称牡丹江分局党委、牡丹江分局。
　　四、时间书写
　　凡公历年、月、日、年龄一律用阿拉伯数字，农历年、月、日均用汉字。
　　五、计量单位
　　长度：公里、米、厘米；重量：吨、公斤、克；容积：立方米；面积：平方米、平方公里、公顷、亩；设备：台、套、件。
　　六、名称变换
　　志中涉及地名、单位有变换的，一律以变换时间为准，分别前后，需要提及原单位、原地名的其前头一律加“原”字，以后一律用现名称。
　　农场经上级批准曾启用过兴凯湖造纸总厂名称，1995年又成立过兴凯湖企业集团，由于兴凯湖农场名称从未取消过，本志中统一称农场。
　　七、本志坚持生不立传原则，志中姓名不冠头衔，不用先生、同志称谓，需要提及职务的，姓名与职务连称。
　　八、志中数字一律以农场统计部门提供数据为准。