第三节 文秘 档案

　
　　　　　　　　　　　　 　　第三节 文秘 档案
　　一、文　　秘
　　1985年，农场的文秘工作由办公室副主任主管。1986年，由秘书直接管理。1988年，由一名办公室副主任主管，并负责会议记录、场内文件的审批制发、上级文件、公文的批转承办、公务接待等工作。农场综合档案室设有文档员管理印信，负责文书处理，即文件资料的收发、登记、传阅、立卷、归档和保密工作。综合档案室设有主任1人，文档员1人，综合档案室主任的工作主要业务是管理档案材料，负责对基层档案室的检查指导等。
　　1986年以后，农场的文秘工作，按照牡丹江管局和总局的要求，不断走向正轨。农场的党政会议记录、文件的起草、审批、制发都形成正规化、规范化。按要求建立了阅文室、阅文制度、保密制度、制文审批制度、会议制度、催办制度等。农场成立了保密委员会，由农场党委副书记兼任主任，基层单位设保密领导小组，党支部书记兼任组长。机关各科室都设兼职保密员，全场建立了文件资料的制发、传阅、保管、回收、销毁、立卷等制度。
　　二、档　　案
　　1986年，南青兰负责全场档案工作。
　　1992年，南青兰调回北京，孙凤荣、杨丛英负责档案工作。
　　1996年，梁继宏调入档案室。
　　1998年9月，孙凤荣调回北京，由高君卿、梁继宏负责全场档案工作。档案室面积220平方米。
　　1987年，农场成立综合档案室，隶属办公室直接领导。
　　1988年，按照总局要求，农场实行了《农垦档案分类法》，将归档材料按照分类大纲进行组卷，并按照上级对档案管理达标升级的规定标准，对各类档案进行了全面收集整理。
　　农场综合档案室1990年被评为“黑龙江省省级标准化档案室”。
　　在此基础上，档案室把历史散存在机关各部门并且有保存利用价值的文字材料、报表、照片等收集整理归档，于1998年通过省级复查验收。2000年，配备微机一台。截止2000年底，档案室保存综合档案32 341卷，其中会计档案11 297卷，铁柜145套。
　　　　　　　　　　　　　　 科技文书档案组卷情况统计表
　　　　　　　　　　　　　　　　 （1986～2000年）
　　表5-10　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　单位：卷


　　
　　续表5-10