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第三节 物资管理

第三节 物资管理


    
  一、房屋及设备
  自建场以来物资科先后拥有办公室、仓库、油库各类房屋及其自用设备等固定资产总值计267,275元,其中调出31,110元,占总数的11%,现有237,065元,占总数88%。
  (1)房屋建设
  先后共有房屋11栋,计2792平方米,造价117655元,先后又调出和淘汰简易房屋2栋,计450平方米,现有9栋,计2342平方米,其中办公室一栋222平方米,仓库2120平方米。
  (2)设备
  自建场以来共有各种自用设备计154220元,调出l9110元,占总设备的12%,现有设备135.110元,占总设备87%,现有油槽车2台,运货汽车3台,价值78000元,油罐12/480个/立方米,值50000元。
  二、管理制度
  1956年以前由省农业厅主管农场的机构,主要是实行工作指导,加上当时农场物资工作人员较少,又处于建设初期,全场的生产物资和生活物资如食粮等都需要从场外供应,所以当的时物资工作主要忙于建场所需物资的采购、供应,对物资管理工作抓得很少。从1957年农场系统归农垦部供应大宗物资后,每年才开始向农垦总局提报物资申请计划,实行计划供应,计划分配,定额消耗。农场所需大宗物资都纳入国家计划,按生产季节下拨,保证生产和建设需要。这段时间供应渠道畅通,市场形势较好。1960年以后,由于三年自然灾害的影响,加上重工业上马,市场场资就开始供不应求。到1967年文化大革命开始以后,由于林彪“四人帮”极左总路的干扰,在经营管理方面的一些规章制度,被当成修正主义的东西遭到了批判,有多年实践经验的经营管理干部受到迫害,因而造成了经营管理工作的混乱。本场文革期间原物资稠和仓库人员90%被下放劳动,物资部门大量调进不懂专业的人主管计划和采购工作,致使农场仓库物资大量积压,损失浪费严重,仅1971年清仓查库就划出多余积压物资65万多元,1978年清产核资又申请报废122.7万元,其中固定资产报损39万元,流动资产报损83.8万元,农机配件16万元,汽车配件1万元,二类机电2.1万元。文革期间由于规章制度不健全,物资采购人员采购质次价高的物资,没人过问,物资保管不善造成损失没有人追究责任,因而盲目采购,重复进货,新进物资就是废品。例如1976年兵团时为了学大寨,平整土地需要铲运斗,就派人到辽宁朝阳地区买回35台,由于采购人员业务不熟悉,购进的这种铲运斗,设计笨拙,制造粗劣,在朝阳就因不能使用己淘汰,购进时就是旧的,锈蚀严重,还不能改制、修理,只好报废,损失金额3.75万元。又如建化肥厂采购的铸铁焊条一吨,花了1.5万元,当时是找私人买的,用先付款的办法,但等货发来不是铸铁焊条,而且药皮脱落,根本不能使用。还有深井泵电机,一个价值2千元,因采购人员不懂行,买时就不配套,而且是积压的废品,前后买了三个,货到场后就列入报废,类似的教训很多,在清产核资巾都进行了总结检查。
  在清产核资的基础上,1980年对物资工作进行了整顿解决,重新颁发了物资管理暂行办法,核定了基层单位库存定额,制定了物资采购权限,加强了计划管理,恢复和建立了一些必要的规章制度,如计划采购制度,物资限额供应制度,物资验收和发放制度,物资维护和保管制度,限额领料制度,交旧领新制度等。而且定期进行全场性的评比检查,奖励先进,督促后进,因而近两三年来物资工作有了新的起色,从三项费用指标看(即进货费用指标、库存定额、管理费),每年农场都给物资科和各生产单位有一个限额,三年来都不超过,而且保证了工农业生产的顺利进行,这说明每年物资计划基本接近生产实践需要,库存物资没有产生新的多余积压。如1983年底由农场组织对全场各单位的则务、物资、商业工作进行了检查,全场54个单位,159个仓库,因物资管理好,评90分以上仓库有150个,占总数的94.3%这些单位不但做到了物资入库有帐,出库有票,帐卡、物相符,物资存放整齐,库內外清洁卫生,而且在物资使用中能千方百计降低消耗,事事注意节约,广泛开展修旧利废活动,重视经营管理,注意经济效益。从l976—l983年物资的进、销、存金额右,物资进销平衡,资金周转快,物资库存少。物资管理工作基本走上正轨。农场谷类物资管理人员经几年的业务学习和培训,初步建立起一文熟悉业务,服务思想端正,工作作风较好的专业队伍。多年来想连队所想,急生产队所急,在工作中吃苦耐劳,艰苦创业,为确保农场工农业生产建设的所需物资,是做出了一定贡献的。例如每年麦收大忙时节,为方便连队,确保抢收时间,科里派人到连队设立物资中心供应点(5队,12队,20队),将易损易耗件送到连队农场总库设立昼夜值班,保证随到随领;机车在地里作业坏件,科里就派车派人将件送到地里;个别农场解决不了的缺件,能及时找车到兄弟农场求援并连夜送到连队,因此深受连队同志的欢迎。又如本场新建教学楼和办公楼所需的钢材、水泥等建筑材料,需用量大,规格品种繁多,而且需用时间紧,同时大部分都是市场极缺物资,为保证所需物资的按时供应,枓里经常有4—5人在外活动,有时全科同志出动,四处求援,好多同志长期在外,有时刚押车回场。还没有回家住上一夜,又马上带车外出。在施工紧张季节,为拉回一车水泥,物资供应人员经常领车到水泥厂门前排队,一排就是一天一夜,住在车里,吃在车里,吃不好休息不好,还得抢着排号,排不上号就拉不上水泥。两幢大楼所需钢材是450多吨,水泥3500多吨,玻璃12000平米,还有沥清,珍珠岩,电器材料等1—2百万元的物资,为确保所需各类物资的按时供应,物资工作人员,经常昼夜兼程,是付出了不少辛苦的。
  农场物资供应工作涉及面广,物资供应人员外出多,花费大,好多同志经常外出,家务事情得不到料理,每月工资还不够在外的生活费用,但为了工作,从无怨言,也没有要求领导给予额外补貼,有的同志外出时就自带咸菜、馒头,生活非常俭朴,为此常受到外单位同行人员的好评,说农场物资业务人员真有个北大荒人艰苦创业的精神。为生产、为基层,为群众服务的思想是应该给予正确评价的。
           1983年末各单位物资、油料库房和油罐设置情况
                                   (表一)


 
           1983年末各单位物资、油料库房和油罐设置情况
                                   (表二)


 
                 历年主要物资消耗总量


 
                历年年末库存物资金额数
                                   单位:千元


 
                 历年年末库存物资金额数
                                     单位:千元


 
               1976—1985物资进、销、存
  总库:                               单位:千元


 
  1983年全年流动资金占用1974163元。