第四节　财务电算化

1997年，农场投资18.6万元购入20台微机，于当年5月份实现了全场微机记账；投资5万元，建立了牡丹江农垦分局首家计算机财务网络系统，于7月份正式投入使用。
　　农场核算中心设立了专门的微机室，进行了必要的装修，保证计算机安全、稳定的运行。微机室配备了1名微机员，主要负责计算机日常的维护工作，保证计算机及财务软件的正常使用，负责农场各单位的会计电算化的日常管理工作，解决在微机记账中出现的各种问题，并负责农场的会计信息的收集、传递和网络开发工作。各核算会计电算化记账人员为原有的记账会计，具有一定的业务素质，懂得计算机相关知识，能够较好地应用财务软件进行微机记账工作。
　　为适应会计电算化改革需要，1997年，农场全面推进基层核算单位集中核算和报账制度。在会计核算上，由分散核算转为集中核算；在资金管理上，由分散管理转为集中管理。农牧场基层核算单位实行集中核算或报账制，总的原则是：除了场直大中型企业和独立性强、效益较好的企业外，生产队和场直事业单位全部实行集中核算和报账制。实行集中核算和报账制度的各个单位由农场核算中心统一设置账户，在银行开设账号。不实行集中核算和报账制的单位可独立进行会计核算，也可采取到农场电算中心集中输入记账凭证的办法，但保留其独立核算和独立开户的权利。
　　1997年，农场核算中心制定了会计电算化管理制度，划分岗位责任，各负其责。做到制度上墙，责任到人，有考核，有评比，有奖罚。对工作突出人员给予一定的奖励，对不称职的人员予以调整。考虑到机器的容量、基层单位的数量及分布情况，记账微机按单位合理分工，每个核算单位在微机上设定密码，由操作人员及计财科电算主管和软件操作人员掌握。各单位的原始凭证和记账凭证等会计数据必须先审核后输入计算机，对已录入的凭证审核后方可记账。农场建立会计档案资料存贮系统，实现会计电算档案资料光盘刻录、存贮，对于基层单位输出的凭证、账页、数据等由计财科和单位各保存一份。
　　1998年，农场正式建立了微机记账前的审核制度，将各种违规违纪事项消灭在微机记账前。1998年一年间，核算中心共审核纠正违规违纪问题174万元，其中白条报销14万元，超标准超预算报销14万元，违规发票10万元，各种手续不健全及会计科目使用不规范148万元。
　　配套的财务软件。1997年，农场开始推行会计电算化管理时，进行记账、报表等工作使用的是农场微机员自行研发设计的财务软件。同时，农场的核算中心开始试用《农垦会计核算软件Ｖ2.0》，为软件推向全场做了必要的准备。1998年，农场在全场范围内推行使用了《农垦会计核算软件Ｖ2.0》进行记账工作，会计电算化工作步入正轨。3月4日，计财科印制了《会计电算化代码字典》，规范了会计科目，使之更适用于垦财账务软件。1999年，农场已拥有各种办公用微机35台，基本满足了农场各行业的要求。6月份，农场组织在岗会计人员进行微机培训，实现了垦财软件由2.0版本向3.0版本的转换，推行了ＤＯＳ的升级版本：在Ｗｉｎｄｏｗｓ环境下运行的《农垦会计核算软件Ｖ3.0ＦｏｒＷｉｎ95／ＮＴ》，并顺利完成了报表的自动提数工作。
　　截止2000年，农场微机记账单位共有57个，农场的会计电算化水平进一步提高。基本上实现了会计工作的标准化、现代化管理。
　　随着会计电算化工作的开展，2000年3月，在实践的基础上，农场按农垦总局下发的《垦区会计电算化科目代码字典要求》，修正了《八五七农场会计核算科目代码字典》，使之更符合农场会计电算化的实际需要。
　　农场财务部门坚持对财会人员进行财务知识及会计电算化知识培训。农场规定会计人员必须参加会计电算化知识培训班，由总局统一颁发农业部《会计电算化知识培训合格证书》，取得证书才能上岗。把会计电算化水平作为考核会计业务能力的一项主要内容，对财会人员采取激励机制，定期考核，择优上岗。
　　2000年，农场在职财务人员102人，其中：会计81人，出纳21人；获得高级职称的4人，中级职称的8人，初级职称的89人，无职称的1人。这些财务人员分布在农牧生产队27人，工商运建服单位50人，文教卫生单位6人，机关19人。农场还拥有后备财会人员49人，其中具有中级职称的1人，初级职称的42人，无职称的6人。