第二节　文秘

农场文秘工作主要包括负责农场党政联席会议记录、农场重要文件和方案的起草，督办检查文件打字、档案、史志及完成领导交办的其它工作。
　　1995年，办公室有秘书室主任一名。1997年，机关改革时，办公室设副主任(正科级)负责文秘工作。
　　从1995年开始，不定期下发《情况调查报告》。针对农场党政联席会决策后实施情况及影响落实的主要问题，党办进行调查研究，及时反映领导关心的热点问题和工作落实的难点问题，成为领导了解基层的一个窗口。
　　1995年，建立了《催办制度》，将催办工作列入了机关目标管理考核之中，要求各科室有专人负责催办，将催办工作情况及时反映给党办。为抓好农场党政会议精神和领导交办事宜的落实，6年中共制发《催办工作》36期。
　　1995年，制定了《八五七农场工作规则》，具体对农场会议议事，会议人员组成，会议召开承办、会议催办、会议要求、文件制发、文件审批权限，文件审核程序、公文处理规则以及公文草拟规则作了具体规定。
　　1996年，制定了《八五七农场督办检查工作暂行规定》，对督办的职责分工进行了分解立项。
　　以上三项办事规则的出台，对转变机关作风、规范工作行为、提高工作效率起到了重要的作用。
　　2000年，下发了关于机关行政工作12项制度的文件。这份文件是对以上三个办事规则进行的补充和完善，使机关工作更加有章可循。
　　印信文件管理
　　农场印章由文档室保管，使用印章时必须经农场领导批准方可使用。各部门印章由部门领导指派专人保管，严格掌握使用。在上级文件收发、传递上，严格按公文处理程序传递处理，农场下发的文件，由文档室统一发放到各基层单位。机要文件由文档员专人到密山机要室领取。1998年，农业生产队实行报账制后，根据农场规定，各生产队公章、财务专用章、现金章全部移交档案室保管，杜绝了基层单位用公章作经济担保、乱开证明的现象发生。
　　信息工作
　　农场政务信息工作由文秘室主任负责，《朝阳信息》是农场各级领导了解了基层单位平时工作动态的期刊。
　　从1995年开始，信息工作列入基层党支部书记目标考核及机关目标管理考核，要求各支部和机关各科室每月必须向秘书室至少提供4条信息。
　　1999年9月24日，农场计财科分管的信息中心开办了《信息周刊》，目的是为了使各级领导能够及时准确地掌握国内外各类经济信息，以便正确地进行决策。农场特别为信息办公室开通了全国粮油信息网站，以便了解全国每天粮食价格。《信息周刊》一经发刊，就受到基层单位和农户欢迎。1999～2000年，共出信息周刊59期。