第三节 文档与信访




　　1956年河南独立分场党委办公室设秘书，负责文秘工作和党的会议记录。1957年，农场设办公室，负责行政方面的公文处理、会议记录以及保密工作。1958年总场场长办公室设秘书、收发、打字员，负责公文收发、承(转)办等项工作；政治部办公室设秘书处理公文。这期间，重要文件、会议资料、记录等，按性质不同，分别由场长办公室和政治部办公室办理。与此同时行政和党群各部门，都自行直接处理本系统的文秘工作。1962年以前，没有形成较系统的文秘工作体系。
　　1963年农场行政办公室设秘书，统管行政部门的公文处理，行政部门制发文件，一律经农场行政领导审查批示后，方可打印下发。党委系统，在政治处设秘书，负责党政系统文件处理(登记、呈阅等)党政部门制发文件，须经政治处主任或书记批准。党政、行政系统的重要会议记录，分别由各自秘书负责。这期间，在农场党委下，设保密工作领导小组，机关干部一律使用统一的工作记录本，并编号登记。
　　1969年，三十四团组建后，文秘工作分别属于司令部、政治处、后勤处。团党委会议记录及重要文件，主要由政治处组织股负责，机要文件收发起草，由有关各股承办。1971年，正式建立保密室。统管文档保密工作。团党委下设保密领导小组，干部使用统一的工作手册，工作手册印有《保密守则》。
　　1977年恢复农场体制以后，文秘工作由农场办公室负责，办公室设有秘书、文档员、打字员。自1980年后，进一步健全了公文起草、审批、印发的制度，每年进行文件清理、保密检查。


　　1958年至1962年没有开展文书档案整理工作，各科室部门承办的公文，除定期交回者外，都是散存。兵团初期，曾将计财部门散存在总库的1958年至1962年的文件资料数麻袋当废纸出卖。自1977年以后，农场的文书档案工作，日渐正轨。在保密室人手少的情况下，逐年收集历史资料、文件，整理归档。到1983年底，已整理历史档案392卷，其中党委198卷，行政194卷。在清理文件资料过程中，各科室均给予大力支持和协助。


　　建场初期，信访事件较少，农场信访工作，由办公室秘书兼办。自1972年以后信访事件逐年增多，农场办公室由专人分工负责信访工作。1980年以后，农场设信访领导小组，并设接待室。农场信访工作贯彻统一领导，有关部门分别办案，重要问题由部门提出意见，信访领导小组集体讨论的原则。
　　1979年9月25日至26日，牡丹江农场管理局在八五八农场召开了信访工作现场会议。会议主要是为了交流经验，催办积案，贯彻落实省信访会议精神。全局信访干部25人到会。
　　八五八农场历年来处理来信来访情况