凡例

　　一、本志上限起自1947年，下限断至1985年，个别内容延至1987年。
　　二、本志在序言、凡例、概述、大事记后，设历史沿革、自然地理、经济、政治、文化、社会、人物七编。志末设附录。体裁以志为主，述、记、志、传、图、表、录并用。
　　三、根据农垦特点，在经济编中设综合管理专志“企业管理”，农机从农业中分出，单独设志。
　　四、人物编分传略、简介、简历、表录四个档次。已故知名人物作传略。国营农场初创时期的知名人物作简介。北安国营农场管理局组建后历届局领导列简历。其他知名人物列表录。
　　五、北安垦区国营农场隶属关系变动频繁，为便于读者了解历史和现状，本志记述范围原则上以1985年北安国营农场管理局的建置为主，在历史上曾归北安农管局及它的前身赵光农垦局、黑河农垦局、北安地区劳改工作分局、省国营农场管理局黑河分局，黑龙江生产建设兵团一师等管辖的农场，在归上述管理机构管辖时期的大事、要事、统计数字、人物也收入本志。1984、1985年的全局统计数字均含1984年划出，1986年又划回的7个劳改农场。1985年的全局统计数字未作说明的，不含1986年划出的五大连池农场。
　　六、本志资料来源于省内外档案资料、中央和地方报刊、有关市县新旧志书、地名录及采访的口碑资料等。