第二节 档案

建场初期，档案工作由场长办公室秘书兼管。1963年，农场配了专职档案员收集保管文件、财会档案。1978年，在兵团改为农场的交替时，保密室所保管的文书档案资料大部分被烧掉。1979年，北安农管局召开文档工作会议，对文档工作提出了具体要求。农场配置了专职档案员，对1978年以前档案室的档案资料进行初步整理，归为35卷。
　　1980年，二龙山农场将档案室改为档案馆。任命田秀兰为馆长，配1名档案员。其它5个分场和科研单位也成立了档案室，档案由分场的秘书兼管。各生产队设档案柜，档案由队的文书兼管。分场，生产队管理档案的业务由总场档案馆负责指导。各分场：生产队档案室的任务是：保管本单位同级在日常工作，生产， 科技和社会活动中所形成的文件、材料、记录、大事记及其它有价值的档案。并定期向总场档案馆移交，为全场各项工作提供参考。总场档案馆把收集到的科技资料立卷归档，把原有的文件和原有的35卷档案全部打乱，按省、地、管局的统一要求进行分类整理，重新组卷。同时着手收集散存在各部门的党 委会议记录和其它文书档案，走访科技部门讲解收集科技档案的重要性，要求各科技部门协助收集科技资料并送到档案馆内统一保管，便于为全场各项工作服务。
　　1981年．按着省、地关于《机关文书档案保管期限》，制定了我场文书档案的收集范围和方法。对机关编制的各种计划、国民经济、干部、职工奖励处分、转干名册、年终各类报表等具有查考利用价值的档案材料，都进行收集整理，立卷归档。同时收工人档案5000多人份，补办了缺少固定工人审批手续的档案。编写了专题文件目录，制订了查阅制度。
　　1984年，为加强档案馆工作，场党委又任命陈祁春兼任档案馆副馆长。到1984年底，档案馆已有文档431卷，其中永久207卷，长期213卷，定期11卷；科技档案69卷，图纸110张，照片228幅，资料90册；工人档案5623人卷，另外还有退休工人档案1190人卷。库房内有铁卷柜15套，木柜7套。1981年农场文档馆被总局评为先进单位。