第二节 文档工作


　　一、文 秘
　　建场初期，农场设置办公室，秘书负责起草、收发文件，党政办合一。1963年，文秘工作逐渐完善。配备了打字员。1975年以后，党政办公室分开办公。文秘工作由党办负责，主要任务是：党委秘书负责党委会议记录、文件起草、审核等工作。文书兼档案员，负责上级来文的处理和档案工作业务指导及印信管理。1979年后逐渐建立了文件传阅制度、收发制度、立卷归档制度。统一行文用纸和格式，明确党委文件和行政文件的范围，检查了行政文件滥用党委名义行文问题。基层和机关科室普遍设置兼职文书，负责本单位、本科室的文书处理和档案管理工作。农场成立了保密委员会，基层单位成立了保密领导小组，加强了管理和保密工作。
　　二、档 案
　　(一)管理
　　建场初期，龙镇农场没有专人管理档案，一些文件材料都散存在各科室和业务部门。1963年建立档案室，并配备了1名专职档案员。
　　1979年，北安农场管理局召开了文档工作会议，根据会议提出的要求，办公室对1970年至1980年的档案资料进行重新系统的整理，分别立卷归档，并建立了档案各种管理制度等。使农场的档案工作初步实现了规范化管理。在1981年总局、管局档案工作大检查中被评为先进单位，1987年以来，由于认真贯彻总局、管局档案工作会议精神，注重抓好档案工作，使全场的档案工作有了进一步发展。1988年由原有的27平方米的库房搬列56平方米的综合档案室，添置了设备。对现有档案进行了重新分类、整理、组卷，编制了4种检索工具，并按照总局科技档案工作会议的要求，进一步建立健全了档案工作的各项规章制度，狠抓了档案工作的基础建设，档案工作开始步入了制度化、规范化的管理轨道。到1989年底已经建立了56平方米的档案室，拥有各类档案1，398卷，档案柜13套，打字机1台，装订机1台，设置档案干部1名，初步形成了档案管理体系。
　　(二)利用
　　1980年根据管局文秘档案工作会议精神，农场在搞好文书档案的收集、鉴定、整理、保管工作的同时，积极开展档案资料编研和利用工作。编制了全引目录，案卷目录，文件号索引，专题案卷目录等检索工具。