第二节 物资管理

建场初期，生产规模小，基层单位少，农场对物资实行统一采购、统一设库、统一保管，生产单位通过场领导用什么领什么，用多少领多少，进货依据生产需要，无计划，用啥买啥；哪有哪买，买回来谁要就发给谁，记账签字转帐，年终盘点多少算多少。这种情况—直到1965年，以后物资管理体系逐步走向完善，实行开票、保管、仓库设专人负责，并设有专职采购人员。物资供应站开票，保管员付货，领货人签字，由计财科转帐结算。 1970年以后，供应站各项规章制度基本齐全，库内基本上做到了帐物相符，验收及时，计划采购，计划供应，充分利库。如：为提高玻璃利用率，成立了——个兼职玻璃套裁组，按需要尺寸套裁好，然后下发，利用率提高20%，成为农场总局玻璃套裁点，并由省农场总局奖励一台嘎斯车。又如：木工组制作座垫、沙发、保温被合理利用资金，减少资金外流。建立了被服组和苫布组，解决了劳保用品及短缺的晒粮场苫布，为农场节约资金达七万余元。
　　加强领导，提高业务水平及保管质量。科站领导吸取外逃经验，加强对科站人员业务、保管水平的指导，实行业务竞赛评比，物资标名标价，摆放归类、整齐，提高保管质量，在此基础上组建了一个白铁组，为全场生产炉筒子，水桶为主，减少了外购力，全年节约近万元资金，同时制做了1台压瓦机，解决了全场压制铁皮瓦加工问题，年创产值3万余元。先后自筹资金建筑两栋砖瓦结构的家属住宅。
　　加强核算，清仓利库。随着规章制度的健全，调剂资金周转，对以往管理不当和质次价高所造成的积压物资进行削价、报废45万元。占当年(1982年)库存的25%。
　　落实责任制，实行费用包干，超指标扣发浮动工资，结余返回浮动工资，并有奖励。1978年供应站评为北安农管局模范仓库。1985年评为省农场总局物资系统文明单位，油库加油站评为北安农传局的先进单位。
　　一、采购与保管
　　物资部门肩负着全场各项生产物资、零件、化肥、农药、油料及煤炭、劳保、建材、设备的购置等项工作，年度消耗资金占全场的70%以上。
　　生产资料是农业生产的保证，是农业生产各环节紧密结合的前提。农场规模的增人与现代化机械的不断引进、更新对生产资料进场的种类，质量要求越来越高。由原来的单一扫把、木锨、“六六”粉过渡列大量进入各种先进的灭草剂、杀虫剂、化肥，劳保用品也由原来的更生布、小凡布、劳动布发展到的确良工作服、机务工人发放的皮大衣。保证了安全作业，发展了生产。
　　尤其是大批先进机械的引进，相应而来的是零配件供应问题，做到大修不出场，由原来单一经营易消耗件，逐步扩大到整机与各种总成件，以利换修，库房由原来一栋草房发展到2，500平方米砖瓦结构库房，基本上修啥有啥，保证了生产。
　　油料供应：汽油、柴油及各种润滑油由原来各生产单位单独领取，发展到由场油库加油站统一管理，柴油直接送到生产队。
　　二、物资采构
　　建场初期一直由劳改业单位到改为国营企业，进购物资主要以劳改局物资供应部门为主，其次到外地采购，如绥化、齐市、黑河物资部门采购进货，1970年以后进货渠道改向德都物资部门，1978年归北安农管局物资处供应。
　　1、物资、零件、油料、原煤的采购。在上年末由物资供应部门根据年度计划，结合生产：实际制定下年度的计划，经财务、生产部门审核场长批准、上报上级物资部门或通知采购员进行采购，计划外临时需用的物资，由需要单位写出申请报告，经财务部门、场长批准后进行采购。
　　原煤由原来统一购买分配，发展到农场自办小煤矿供给。
　　2、物资、零件的采购付款工作，由物资部门统一办理，其它生产部门不设帐户，也不准自行采购，如因特殊需要，由物资部门提请有关部门配合或委托其他人员进行采购。
　　3、采购人员在采购时，依据采购计划所列名称、规格、数量进行购买。
　　三、验收、保管
　　l、仓库所到物资，根据发货票和采购计划进行核对验收，凡所进物资未进行验收者，财务不予承认，不报帐。
　　2、物资—经验收，库房保管人员即负全部责任。
　　3、保管员设有岗位责任制，负责有关秘密物资的保养。
　　4、保管员不得擅离职守，不委托他人代管其业务。
　　5、仓库管理部门，对易燃易爆和剧毒物资单独保管，易爆物品经公安部门审准方可领取。
　　6、保管员对所保管的物资，按类别放置于货架上，并悬挂标签，以便发放、检查及盘点工作。
　　四、物资发放
　　1、使用单位领用物资材料时，1981年前由生产单位领导指派保管员直接由供应站开票领取，经财务部门转帐结算，1982年后，场内实行资金券，由生产队与供应站自行结算。
　　2、坚持交旧领新制度。旧物以质、斤论价。
　　五、材料盘点
　　1、年终保管员对所保管物资进行清查盘点，认真填写盘点表。
　　2、保管员必须按季度报表，以利掌握库存物资情况。
　　3、物资盘点时发现盘亏或盘盈都要书面说明原因，报告财务，经主管领导审核，可调卡片结存数量。
　　物资供应多年来实行计划采购、分配、限量周转，交旧领新制度，在供应上由过去只供不管，变以管为主，以供为辅逐渐完善了各项规章制度，实行定额储备、计划供应，处理积压，积极对外推销，对内搞隆、改、代，充分利用库存，库存由1979年的250万元降为120万元，周转次数由过去2.5次变为4次，损耗率由1979年的万分之三降为万分之一 (附表于后)。