第七章　政务
第一节　办公室工作

农场办公室是党委和行政合一的综合办公室。办公室工作始终围绕着经济建设这个中心，坚持服务于领导、服务于基层、服务于职工群众的原则，努力做好文秘、档案、督办检查、信访、信息、会务、接待等项工作，充分发挥参谋助手作用和综合服务作用。
　　1986年，办公室设4 人，主任李玉海，副主任李文峰，档案员樊守艳，打字员孙秀艳。办公室除了管理文件、档案外，还管理机关食堂、托儿所、幼儿园、小车队、招待所、锅炉房、环保队等项工作。
　　1988年，张登熙任办公室主任，李文峰任副主任，马广文任副主任兼党委秘书，樊守艳任档案员，张春英任打字员。
　　1990年，王景河任办公室主任，刘臣、李文峰任副主任，档案员樊守艳、胡春玉。陈晓玲任党委秘书，汪涛负责环保队工作。
　　1994年，王景河任办公室主任，陈晓玲任副主任兼党委秘书，主管文秘工作。
　　1999年，王乐友任办公室主任，陈晓玲任副主任兼党委秘书，胡春玉任档案员，张春英任打字员。
　　办理公文是办公室重要工作之一。上级发到农场的文件，由办公室根据相关规定呈送给有关领导阅批或转送部门传阅；对需要落实的问题，根据领导批示意见，办公室及时检查督办落实，并收集反馈意见，及时向上级领导提供落实情况报告。对农场党委、党办、场办下达的文件，办公室及时了解各单位落实情况，并向领导提供落实情况信息。对领导交办的事项，以综合信息简报的形式下达督办意见，并综合反馈结果。对领导交办的个别急难事项，派专人深入基层搞调查研究，写出调查报告，反馈给场领导，为领导决策提供参考意见，起到承上启下，沟通信息的作用。1990年农场制定了《机关公文处理办法》，对公文的种类、格式、行文的规则和公文的传输等事项做出具体规定，规范了场内公文的办理制度。对机关有发文权的部门制定的文件，都要经办公室进行审核，将原则掌握在党的路线、方针、政策指导范围内，严格按党的政策和上级精神办事。1994年办公室制定了办文、办会、办事程序图，要求办文、办会、办事严格按程序办理。农场大型会议如职代会、党代会等重要会议材料，都由办公室负责组织落实，典型材料由办公室负责审核。上级要求上报的各类典型材料、经验材料都由办公室组织落实并严格审核后才能上报。多年来每年都有上百篇的各种会议材料、典型材料、汇报材料、经验介绍材料等，由办公室组织落实和审核。
　　做好会务工作也是办公室的重要工作之一。每年一次的职代会，上级组织的现场会，党代会、团代会及不同时期召开的场内大型会议，每年近30余次。会场布置、食宿安排、分会场安排等，都要一一落实。办公室还要与宣传部联合搞好会议报导。1986年以来，办公室经常深入基层搞调查研究，总结改革情况，写出调查报告，反馈给领导，使领导及时掌握改革的进展情况。1986～2000年，共办职代会17次、党代会4 次、工代会4 次、团代会4 次、妇代会4 次，每年还召开森林防火会、计划生育会、综合治理会、环保会、安全生产会等各种会议。1987年总局在格球山农场召开全局中学生生活管理经验交流会。1996年省和总局在农场召开了边疆文化长廊暨企业文化工作现场会。1998年黑龙江省农机、机务现场会在农场召开。2000年黑龙江省草业发展暨青贮工作现场会在农场召开，副省长申立国，农业部副部长刘成果参加了会议。办公室成功地办理了场内外各种大型会议，使会议取得圆满成功。
　　做好政务接待工作是办公室的又一项重要任务。1986～2000年，农场接待总局主要领导，国家部门领导，港台及外侨探亲人员，外商和回访知青等，共70多次。1986年接待了总局扶贫考察团4 人。1988年接待农场职工的台湾亲属回大陆探亲2 人。1990年接待省档案评审验收组来场验收3 人。1995年接待省委改革调查组来场考察3 人。1993～1996年接待总局党委书记、局长来场检查工作2 次。1996年接待省委精神文明办检查验收组4 人。同年9 月接待了新加坡客商来场考察油菜基地2 人。12月接待农业部经济研究中心来场调研2 人。1998年接待新疆生产建设兵团来场参观财务管理一行20人。2000年接待农业部副部长刘成果，副省长申立国来场。同年8 月，中国人民大学农业经济系党委书记来场考察。1993～2000年期间，接待回访老知青人员达500 多人次，接待参观团体300 多人次，接待总局级以上领导60多人次。
　　办公室还承担部分行政事务工作。1986年，办公室在管理上，对机关食堂、招待所、幼儿园等单位实行了经济责任制，机关人员实行浮动工资。托儿所、幼儿园人员工资实行财务包干办法，以收抵支，其它单位实行定利上缴或财务包干。1991年机关实行百分考核与奖金挂钩。机关所属单位托儿所、幼儿园业务上归教育科管理，行政上由办公室管理，实行经费包干，其它如食堂、招待所、锅炉房均实行自负盈亏。1993年原机关的附属单位从机关分离出去，幼儿园归教育科，托儿所、食堂、招待所、锅炉房划归服务公司，机关管理费核定为100 万元，由办公室掌握使用。办公室负责机关科室人员的百分考核工作。1996年办公室根据农场精神，开始对各科室核定经费，包干使用。因为各科室的情况不同，初步核定的经费有的节余，有的超支，第二年又进行了调整。办公室还规定了各科室的招待费一律由主管场长掌握使用，对正常的业务招待费给予一定的限制，防止超支。从1990～2000年，机关办公费、业务招待费都没有突破指标。
　　办公室在办公设备上逐步向现代化发展。1986年时打印文件，使用的是钢字手动式打字机，用普通油印机印刷。大型会议时，材料准备时间长，动用人力多。1992年购置了“四通”打字机，1993年购置了速印机，大大提高了文件、材料打印效率。1995年机关建立了微机室，机关各部门的材料都可通过微机打字存盘，既保证了文件质量，又方便了需要时查阅。1998年办公室配备了传真机。办公自动化已经有了明显进展。