第五章 文秘档案
第一节 工作概况

建场初期，文档工作先后由总务部门、场长办公室具体负责，场长亲自领导。而后，党政文秘各自分管。文书档案资料主要由行政办公室负责管理，工人档案归劳动人事部门管理，干部档案归组织干部部门管理。科技资料未能全部归类立卷入档。如会统的帐目、原始凭证及预算、决算、年报等主要资料由计财部门单独管理。1962年曾根据国家财政部、国家档案局颁发的《关于修订预算会计帐簿、凭证、报表保管期限的通知》精神，对会计、统计及业务核算资料进一步搜集、整理，并根据《预算会计帐簿、凭证、报表保管销毁暂行办法》的规定，对有关档案资料进行了清查处理。
　　60年代以来，黑龙江省黑档字(61)97号文件下达后，农场1名主要领导分管文档工作，并且逐步加强基础建设，开始稳定机构和人员，文档工作进入正规管理时期。不久，遭到了“文化大革命”的严重干扰和破坏。组建七团后，按解放军部队的文档管理章程办事，使初步建起来的文档规章制度没能沿袭下来。
　　恢复农场体制后，在中央、省、农场总局和农管局文档工作会议精神指导下，农场把文档工作列人重要议事日程，建立健全管理制度，调整和充实队伍，加强基础设施建设，重新调整保密委员会，组成以党委副书记谭玉明为主任，鞠魁元、孙志文为副主任的9人委员会，下设保密办公室。1984年再次调整保密委员会，组成以毕文杰为主任，刘本田、王俊才为副主任的12人委员会，下设保密办公室。1980年，省农场总局组织文秘档案工作大检查，赵光农场被评为文档战线先进单位。恢复农场体制后，文秘、档案工作一直由农场办公室主管，而干部和工人的人事档案仍由组织和劳动部门分管。会计、统计档案也自行管理。