第二节　文秘工作

在嫩江县种畜场时期，因种畜场是嫩江县属科级单位，收文较多，发文较少，文秘工作内容不多，文件管理也不规范。
　　1969年建边农场建场初期，办公条件非常简陋，农场发文全部以钢板刻印，当时发文文头是“建革委”，发文审批手续比较简单，部门或秘书起草后，由场领导在原稿上审核、签字，然后用钢板、蜡纸刻印成文。1973年开始使用带有红色字头的专用文件头纸印发文件。1975年起，起草文件开始使用专用稿纸，这种专用稿纸印有文件审核程序，设有签发、事由、主送机关、原稿、附件、抄送单位等字样。
　　1976年开始，自发文件使用打字机，经打字后印刷成文。1982年农场购进一台电动机械印刷机，从而使印刷速度和办事效率得到提高。
　　1984年开始使用分局统一印制的发文审批单，农场办文开始比较正规化管理。
　　1985年增加了办公室发文字号，即开始印农场办文件。1990年农场购进第一台微机，由梁洪宪操作使用，手动打字机由秦雪梅操作。2年后取销手动打字机，需要印发的文字材料全部由微机完成。用微机打印文件后，文件的格式、各部分尺寸、行数、列数、页码均按上级统一要求制作，办文全面进入规范化管理时期。
　　1992年购入一台复印机。1999年购进一台电子数码印刷机。自此，机关基本结束了人工油印文字材料的历史，文字材料的印刷质量全面提高。同年启用党办文头，开始制发党办文件，使建边农场发文更加规范。
　　到2000年，农场机关绝大多数科室实现了办公微机化管理。