第十一节 文档工作


　　一、文秘工作
　　
　　建场初期，场部设办公室，秘书邓长春负责文秘工作。场长随身警卫员负责文件传递。
　　1958年，党政分别设一秘书，对口受理上级下发的文件。1963年，农场成立党委后，文秘工作和档案管理统一归党委秘书负责。1967年，成立了办公室，设档案室。1969年组建五十一团后，文秘工作由团司令部、政治处、后勤处对口分管，军务股设保密员一名。机要通讯和收发统归作训股管理。政治处设一名书记负责日常党务工作及党委、常委会议记录。1976年恢复农场体制，农场设党政合一的办公室。办公室党委秘书负责党委会议记录、文件起草、审核等工作。文书兼档案员，负责上级来文的处理和档案工作业务指导及印信管理。1979年增设了阅文室，完善了阅文制度、发文制度、立卷归档制度，统一了行文用纸和格式，明确了党委文件和行政文件的范围，检查了行政文件滥用党委名义行文问题。基层和机关科室普遍设兼职文书，负责本单位、本科室的文书处理和档案管理工作。1979年，农场成立了保密委员会，基层单位成立了保密领导小组，加强了保密工作。
　　二、档案工作
　　
　　农场的档案资料最初见于1954年，正式立档工作始于1958年。1966年以前，档案工作由秘书兼管。“文化大革命”破坏了档案工作的正常进行，大量重要经济资料得不到及时收集整理而失散，保密室其它文书档案也残缺不全。
　　1979年，中央决定利用三年时间恢复整顿全国档案工作。9 月，黑龙江省农场总局举办了文档工作学习班，文书兼档案员李启云参加了学习。1980年1 月，九三农场管理局召开了文档工作会议，对文档工作提出了具体要求。会议期间交流了文档材料的分类、立卷、归档的方法、步骤，并进行了现场实习。3 月，场档案室将所藏全部案卷和散存在科室的文件材料集中整理，重新按省、总局、管局的统一要求，分类、组卷、编码、归档。
　　1981年，按照省《关于机关文书档案保管期限表》制定了农场文书档案收集范围和方法。经整理立卷归档。编制了检索工具、文件目录1，200 张，文件查阅卡片4，000 个。制定了查阅、借阅档案制度。1983年底，档案室已藏档案453 卷，其它资料100 卷册。为提供利用创造了条件。档案室面积25平方米，阅文室20平方米，安全防范设施完备。