第四节 档案


　　　　　　　　　　　　　　　　　　 第四节 档　　案
　　一、机构沿革
　　1984～2000年农场一直有4个档案室，面积100平方米，其中办公用房面积25平方米，库房面积75平方米。铁质档案柜32套，木制装具 4列37节。截止2000年底，下设27个立档单位，共有专兼职档案员46人。
　　农场档案室隶属于党委办公室，具体工作人员变动情况详见本章第一节《一、人员变动》。
　　二、工作概况
　　1989年 4月，档案室制定下发了文书档案、科技档案、会计档案分类大纲和文书档案、科技档案保管期限表。8 月26日，场办制定下发《档案管理细则》，分五章、27条，对文书档案、科技档案、专业档案、实物及声像档案、归档立卷管理做了详细规定。
　　1990年3月2日，场党委会议决定，机关科室都设兼职文书管理档案，以前缺项要补上，并决定先抓工会和劳资科做样板，然后逐步推广。同年 3月20日，场办下发《档案工作“八五”规划》，主要有指导思想、规划内容、保证措施等3项内容。4月17日，场办下发《基层单位档案资料收集、立卷归档范围》，明确了上级文件及会议材料、本单位经营、生产科技、党团组织、职工变动、各种制度等6个方面、39项归档内容。4月20日，场办下发文件，把档案工作列入有关单位、部门、科室的岗位责任制。
　　1990年 9月27日，农场根据企业档案管理升级标准，对本场三门类档案进行目检、整改后，认为档案管理基本符合省级先进标准，请求上级验收。11月27日，总局办公室派考评组来场考评验收，分四大项考评，总计得97.3分，达到标准。经报省档案局批准，于11月30日农场正式晋升为省级先进档案管理企业。
　　三、文书档案工作
　　1984年以前，由于农场档案工作机构不健全，仅存文书档案192卷。
　　1985年，对档案室所存的散乱文件、资料进行了分类整理，并按档案的管理要求组卷归档，整理文书档
　　案257卷，使档案工作纳入了农场管理轨道。
　　1988年，在原有的基础上，加强了管理，并成立综合档案室，配备专职档案员，档案管理工作逐步完善提高。到1989年，共收存文书档案1 047卷。
　　1990年，编制了机关各科室档案工作岗位责任制。
　　1991年，编制了档案查找索引，较大地提高了档案的查找速度，为档案利用提供了方便。同年配置3CT300文件裁切机一台。
　　1992年，在管局开展的反腐败斗争活动中，场纪委、监察科、审计部门利用文书档案11次，为审查案件提供了可靠证据。
　　1995年，编撰人物档案专集，形成肖长林案卷一组7本。
　　1998年，配置386型微机一台，使档案管理实现了微机管理。
　　1999年，农场在编写场史过程中，查找了档案室各种档案72卷，通过查阅农场各个不同阶段的历史资料，为农场续志提供了主要依据。
　　到2000年，农场档案室共存文书档案2 434卷。
　　四、科技档案工作
　　1988年 3月28日，农场根据上级要求，成立了科技档案工作领导小组，组长于文，副组长辛连吉、于瑞书、李盛林、叶文奎、江连明、赵云海、王力，成员有季家琦、赵福田、王连光、王德祥、杨发、许炳炎、彭玉波、于斌、王树生、李启云。领导小组办公室设在档案室，负责接收处理科技档案。农场首次开展了以科技文件及资料为收集整理对象的科技档案归档立卷工作。到1989年，科技档案已基本收集、整理完毕，并按要求进行了立卷归档。同时，对科技档案的形成、积累、整理制定了系统的规章制度。
　　1990年 7月11日，场办下发文件，调整科技档案工作领导小组成员，组长肖长林，副组长辛连吉、李盛林、王庆、叶文奎，成员有孔素珍、刘国山、江连明、王力、季家琦、赵福田、王连光、王德祥、杨发、许炳炎、智研、王树生、彭玉波、李启云、刘淑文。当年，农场库存科技档案已达507卷，其中声像、图片、照片档案 5册，审计档案3卷，磁盘档案6盒，影片1部，各种资料15册，外事活动、生产建设方面的照片共计6 123张。
　　1998年3月，经场领导同意，将部分科技档案移交于科技科保管。
　　五、会计档案工作
　　1984年，农场下设32个核算单位，共有会计档案10 041卷，分布在基层各单位单独保管。
　　1986年 4月，农场下发了《会计档案管理办法实施细则》，对会计档案的管理原则、归档范围、分类方法、整理立卷、排列编号、鉴定销毁、保管利用、清理积存、责任分工等 9个方面做了详细规定。然后，对每个单位的会计档案进行了摸底。在此基础上，对发潮的会计档案进行了必要的通风、晾晒和烘干处理，并对边角磨损的会计档案进行了贴补。到当年 8月底，共整理出会计档案8 136卷。
　　1989年，在农场清核资金过程中，提供会计档案 900多卷，清核资金40多万元。同年，档案室被总局评为先进单位。
　　1993～1995年期间，在农场清理内外欠款的过程中，提供会计档案84卷，清理内外欠款1 700多万元。
　　1996年4月，按照规定销毁1967～1982年过期会计档案共5 938卷；同时从各单位接收会计档案6 115卷。
　　1999年10月，销毁1983～1984年过期会计档案1 292卷。