第六节　档案管理

1958年农场成立档案室。1968年组建兵团五十四团，称保密室。1977年恢复农场后仍称档案室，也叫保密室。
　　档安室所存档案为文书档案，由办公室文书秦卫负责。1987年5月，郑万萍任办公室文书。
　　农场成立保密委员会，由主要领导或分管领导任主任、分管领导或办公室主任任副主任，有关部门负责人为成员。
　　1985年7月8日，调整保密委员会，场长栾景荣任主任，副场长刘文友任副主任，委员15人。1986年，调整保密委员会，党委书记李德山任主任，党委副书记孔祥山、副场长刘文友任副主任，组织部部长徐立忠、宣传部部长陆喜春、纪委副书记霍亚彬、武装部部长马政武、政研室主任董云甫、科技科科长张文成、公安分局副教导员宫焕福、办公室副主任孙庆友为委员。孙庆友任委员会办公室主任。保密委员会成员随农场人事变动进行调整。1987年后，周茂林、杨振祥、刘文友、姜成国、安立志、孔祥山先后兼任保密委员会主任，孙庆友、胡占泉、李贵福、孙盛民先后兼任保密委员会办公室主任。
　　1989年9月，农场成立综合档案室，郑万萍负责文书档案，徐明智负责会计档案，魏洪峰负责科技档案。
　　1991年，农场调整加强了档案室人员，郑万萍任文书，徐明智负责文书档案，张桂芬负责科技档案，李鑫负责会计档案。农场投资6万多元，增添了库房设备，使档案库房达到防火、防盗、防光、防尘、防虫标准。
　　根据上级主管部门的要求和企业档案管理升级的标准，农场成立由副场长姜成国任组长，办公室主任孙庆友任副组长，郑万萍、徐明智、张桂芬、李鑫为成员的企业档案管理升级领导小组。
　　1991年12月15日，经省验收，档案室晋升为“省级先进企业档案管理合格单位”。
　　农场档案室现有文书、科技、会计各类档案22709卷，管理工作向规范化、标准化、科学化迈进。利用档案解决很多实际问题，如上访中涉及一些政策问题，农场与周边农村的土地纠纷、划界等问题，其中史志编修利用档案率最高。
　　1996年，农场机关机构调整，档案室工作由李鑫负责。