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第三节 资金

第三节 资金



                   第三节 资  金
  一、流动资金
  1984年后期,农场资金来源主要是由国家财政和主管部门拨给,短期不足部分由银行贷款解决。随着生产规模的不断扩大,事业的发展,财政核定的资金已远远满足不了生产的需要,特别是1984年流动资金归银行统管之后,由原来的拨款改为贷款,生产所需流动资金全部靠银行贷款解决,在国家财政紧张,农场资金不足的情况下,农场提出“可买可不买的一律不买,资金不外流”的资金使用办法,还提出“锁上金库,打开仓库”内部挖潜的措施,实行计划管理,统一采购,统一发放,财务部门加强了资金收支计划和审批工作。1985年,为了挖掘场内资金潜力,各单位之间调配的材料,实行内部“流通券”结算方式,大大减少了货币资金的外流,提高了资金利用率, 缓解了当时资金不足的矛盾。但是, 由于管理不当,造成内部支配“流通券”的混乱局面。1987年以来,由于财务部门对资金管理比较得力,不仅满足了全场生产正常进行的需要,也保证了离退人员、教师和艰苦岗位职工按月足额发放工资。经过多年经验积累,资金管理达到规范化。
  (一)资金借入
  农场根据生产和项目计划的需要,必须经农场场长同意,方可向银行或上级主管部门主渠道借入资金。基层单位不准向任何银行和其他单位借入资金,情况特殊需要借入时,必须经场长同意,并做好借贷手续,严密借贷关系,以免发生经济纠纷。
  (二)账户开设
  农场是一级经济法人和会计主体(场长是农场的法人代表),资金是统贷统还经济主体,农场对资金实行统一管理,基层单位不准在任何银行开设账户,由农场分别在各银行开设基础账户、一般账户、专用账户。
  (三)管理措施
  全场树立了“企业管理以财务管理为中心,财务管理以资金管理为核心”的观念,努力提高财务管理和财务监督质量,加大资金运营和控制力度。农场资金严格执行收支两条线,严禁坐收坐支,基层单位一切资金全额上缴,需用资金到农场审批。一切资金纳入账内管理,不准账外物质循环,私设小金库。严禁白条顶现金、白条取现金和白条报销现金。农场做到了收入一个口径,支出一个漏斗,管理一个渠道,使企业的经济活动达到规范、有序、高效的运行状态。努力提高资金的运行质量和资金的时间价值,尽量缩短资金占用时间,提高资金周转次数。农场资金实行有偿使用的办法,执行银行现行贷款利率进行收取资金占用经费。加强银行账户管理,银行存款账户必须按月核对,保证银行与存贷户余额相符。坚持当年贷款当年还清,逾期贷款要办理倒贷手续,并按时偿还短期贷款,减少银行加罚息支出,降低财务费用。短期贷款只能用于生产经营,坚决禁止不讲资金效益乱拆借资金行为。搞活农场贷款储存量,尽量减少贷款,做到财务费用支出最小化。
  不管是单位或个人借款,必须做到当年借款当年还,决不允许借款跨年度,一经发现农场将按照银行规定的加罚息处理。农场职工生活确实有困难的(生病、孩子上学等),没有工资的种植户经有工资的职工进行担保,可适当借款,但是不能超出担保人全年工资的 50%,有欠款者不预借款,从严掌握,避免前清后欠现象发生。
  取消全场转账制度,所有经济业务往来一律以货币资金结算。情况特殊必须经场长同意,财务部门严格审批方可转账。
  (四)审批手续
  1、报账(报销)程序
  严格报账程序和手续,不符合报销规定的一律不予报销。报销程序是由经办人(出差人)填制费用结算单(报销单),由科室或单位主要负责人(主管部门负责人)签字确认,之后由主管副场长签阅,主管财务负责人签批,财务科会计主管审核,财务科的财务会计进行会计分录,最后出纳员付款或财务会计转账。
  2、资金拨付程序
  基层单位按月或季向农场计财科报资金使用计划,计财科根据基层单位的资金使用计划进行筹措和协调。在规定范围内的由主管财务负责人或场长审批。
  3、出差借款
  工作人员出差借款先到办公室填写出差审批表,经部门主管领导签字批准后,方可预借差旅费;出差回场后三日内凭出差审批表报账。
  二、现金
  多年来,农场坚持严格统一全场核算口径,做到“整体资金管好,局部资金管活,大资金管住,小资金放开”,现金统一管理,严格审批程序,场长、主管场长、财务科长有明确审批权限。
  农场配备了专职现金出纳员,核算单位统一到场财务科进行结算,基层只设报账员,不设出纳员。在现金收支上实行三角监督,农场和银行共同研究,确定各基层存现限额,要求出纳员对现金日清日结,超过限额的现金要及时上交财务科,并存入银行,不准坐收坐支,不准挪用现金,无领导批准的单据和超过规定标准的费用一律不准报销。财务科会同银行组成检查小组,定期或不定期地对基层单位现金管理进行检查,对违犯制度规定者,给予处罚并通报全场。
  三、专用资金
  专项资金是农场基本业务以外具有特殊专门用途的资金,是由上级主管部门按计划拨给农场使用,包括更新改造基金、大修理基金、集体福利基金、奖励基金、生产发展基金、储备基金、其它专用基金等。对上级拨付的专款,单独核算管理,在银行设专户,不准挪作他用。
  多年以来,上级对农场小型水利支出虽年年有一定拨款,但数额较少。在农场防洪排涝面积较大的情况下,只能靠自己的力量搞农田水利工程,这是一条根本的出路,但资金来源是非常困难的。
  从历年农场管理情况看,按上级规定从工资总额中按比例提取工资福利费的数额为数不大,而支出的数额比提取的数额大,历年都是入不敷出,账上出现赤字,特别是医疗费用支出。所以,农场年年用家庭农场上缴利费弥补福利赤字。