第三节 办公室 第三节 办 公 室
办公室是机关管理行政工作的综合科室，负责文秘档案、外事接待、信访、后勤事务等各项工作，也管理过房产、街道、电信、广播等项未设专管机构的工作。1984年至2005年间，办公室主任先后是：刘绍轩(1984)、王忠印(1985)、吴晓波(副主任，1985)、高俊峰(1992)、高云鹏(1993～2003)、胡广利(2003～2005)。
一、文秘
文秘是农场管理工作的重要组成部分，文秘人员历来是领导的工作助手，行政办秘书兼党委秘书，党政会议纪录统由办公室主任或副主任(兼秘书)承担。文件的起草、校核、呈批、签收、登记、分发、传递、批抄、注办、拟办、催办、传阅、印刷、用印、利用、管理、传递、立卷、归档、销毁等文件处理工作，均由办公室按照办文程序和准确、及时、保密的原则负责处理。管理场党委和农场行政印章。
二、档案工作
具有查考和保存价值的文件材料办理完毕后按《档案法》要求及时整理立卷，到2005年文书档案已保存580卷，其中永久性112卷。“文化大革命”结束以后，档案管理逐步规范，保管良好无缺。严格了保密制度和查阅制度，有较高的利用率。1984年至2005年，档案工作人员先后是潘思兰、刘玉霞、李艳霞、陆颖。干部档案、工人档案、财务档案分别由组织人事、劳动工资、财务计划等部门管理。档案室设在机关办公楼内，面积40平方米，但急需改善条件，完善设施。
档案工作基本情况统计表(2005年)
表3—15
三、后勤管理
(一)招待所
1984年至1985年，招待所又叫机关食堂，工作人员由农场办公室统一管理，并由农场发给基本工资。1986年后，为加强管理，提高服务质量，降低农场对外招待费支出，对招待所实行了承包经营，承包人宗文义。工资和费用由招待所自行解决，农场不收利费。
1989年，招待所的财务账目由办公室具体管理，借款报账由办公室到计财科办理。
1990年至2005年，招待所又恢复了以前的承包经营形式，经营水平、服务水平、饭菜质量、卫生条件等都有不同程度的提高，农场的招待费也较前有所下降。农场规定，招待所的经营利润不能超过20%。
1994年，农场投资70余万元(其中交通部门投资10万元)建筑了667平方米招待所小二楼，一楼西侧是招待所大厅和食堂， 东侧为交通科和候车室。二楼全部为客房和会议室，有客房5个，床位20张，可同时接待22人住宿，120 人就餐。新招待所由农场统一供热，更换了床、电视机等配套设施，改善了食宿招待条件。
这期间，招待所的人员也发生了一些变化，于凤芝1997年退休，高淑霞到招待所工作。1998年张文香退休，刘亚娟、刘波到招待所工作，分别任会计和出纳。宗文义仍是负责人，但都不脱产。1999年，刘亚娟、刘波调离招待所，张立杰、魏庆梅、陈淑英相继到招待所做服务员。2000年，高淑霞、陈淑英退休。2004年，王希凤调入做服务员工作。2003年后，农场不再承担招待所人员养老金企业统筹部分，由招待所自行解决。
(二)机关锅炉房
1983年以前，机关办公室靠烧炉子取暖，每个科室搭一个大炉子，由科室工作人员自己烧，机关统一发煤票，各科室凭票到物资供应站领取煤炭。
1984年，拆掉大炉子，统一安装了暖气，此项工程由双阳机械厂承装。同时，在机关办公室房后新建了锅炉房，购进了1台1.5吨快装锅炉。锅炉房安排了4个锅炉工。
1994年，农场新建了招待所和小车库，原来的锅炉容积小，满足不了供热要求，农场又投资更换了1台由哈尔滨团结锅炉厂生产的2吨散装锅炉，锅炉和管道安装由青年农场锅炉安装队负责，并修建了锅炉房。这期间，锅炉房供热面积不断增加，扩展到老干办、农业中心和电视台。2003年，农场投资近50万元，新建锅炉房， 并更换了由哈团锅炉厂生产的3吨锅炉，供热面积又扩大2栋(7 000平方米)住宅楼。
(三)机关小车
1977年，农场有一台苏联产的华沙牌轿车，是通河县地域内唯一的一台轿车，以后被调出。1984年至1988年间，机关有两台北京212吉普，还有1台罗马吉普和苏联产拉达轿车，是随着使用陆续更换的，机关实际保持1台车，是场领导的公用车。
1989年，哈尔滨管局将1台北京切诺基(213)车无偿调拨给农场，使用到2000年 (期间进行两次大修)卖掉。分局先后又拨给农场2台车，1台是分局水利局的212吉普车，1台是客货。
1995年，农场购入1台由湛江组装的三星越野吉普车。
1999年，农场在农垦实业发展总公司退股收 1台日产丰田佳美轿车以资抵债。同年，上级给农场1台森林防火车的车编，农场购进了1台北京2020S吉普车。
1996年，通过通河县法院的协助，在山东省乳山县清理原乳品厂欠款收回 1台上海产普通型桑塔纳轿车，经过重新办理落户手续，更换车辆牌照 (黑R0152)，调拨给场公安分局警务专用。
2000年，农场机关又购进 1辆上海产普通型桑塔纳轿车。同年，哈分局为农场水利科配备了1台客货两用2020吉普车。是年，农场机关4台车(三菱、桑塔纳、2020吉普、2032吉普各1台)，实行单车核算管理。
2001年秋，农场将三菱车卖掉，购进 1台长春产奥迪A6。车牌号黑A00580，属场长用车。对桑塔纳、2020吉普车、2032吉普车等 3台车实行单车核算管理，农场负责司机基本工资加福利费，油料、修理、过桥过路、养路费、检车检证费以及其他费用由司机创收解决，车辆保险费由农场承担。对用车费用规定为：桑塔纳每公里1元，2020吉普和2032吉普每公里1.2元。
2004年10月，根据分局《领导干部职务消费货币化管理》的规定，农场将奥迪车作为公务车保留，其余 3台小车全部卖给了个人。公务用车实行大包干形式，农场只负责车辆的保险费、路桥、摆渡、停车费，驾驶员工资及社会统筹，修理费、燃油费、检车、检证、养路费、租库等费用由司机自行负责，每公里1.5元，农场雇用个体小车是每公里1.2元。
(四)农场驻通河办事处
农场驻通河办事处始建于建场初期，主要职能是为农场职工群众去通河县出差或外来客人提供食宿，为公出人员代买车票。农场发往通河客运班车开通后，办事处为乘车旅客提供候车场所。
1984年至1987年，办事处负责人先后是高忠和、韩友、王德珍，另有 2名工作人员。1988年1月，办事处主任韩友、会计尹东升调回农场，由车铁民承包经营。合同期为3年(1988年1月1日～1990年12月31日)，第一年上交利费5 000元， 第二年上缴6 000元，第三年上缴7 000元。车铁民自己开过饭店，又将房屋出租给通河县个体工商户经营粮油、汽车配件、润滑油等。1995年续签合同，承包费为3 000元。
办事处原有 3座房屋，一座临街房由车铁民出租给通河个体工商户；一座是原来的老食堂，由通河县第二建筑公司工人陈维英暂住；一座是前院由原办事处老会计马立山和车铁民居住，中间用做农场大客车候车室。1984年，农场拟将办事处老食堂卖给个人，引发了农场与办事处住房户、住户之间的多方争议，多次调解，也经过法院几次判决，终于在2005年将20多年的争议得到解决。
1998年，通河镇在原城郊乡和农场办事处所在的位置搞房地产开发。农场与通河镇政府达成协议，将临街的房屋拆掉，按照县镇规划建楼， 通河镇在楼房西侧划给岔林河农场一楼120平方米、二楼280平方米房屋，双方互不补偿。1999年，通河镇将400平方米面积划给农场，并办理了房屋产权证。更新改造后的临街楼房承租给个体户，前院平房依然做办事处管理用房。2004年车铁民搬至北京，办事处由农场退休工人单玉海看管。
