第四节 证书认准和全质管理
第四节 证书认准和全质管理
一、证书认准
根据《全国工程勘察设计单位资格认准管理暂行办法》规定,院于1986年初向黑龙江省建委和中央农牧渔业部提出申请,经审查后,农牧渔业部根据部颁发的《农牧渔业工程设计证书分级标准》,同意院申报甲级,并于1986年12月8日呈报国家计委,设计管理局审批,1987年4月13日,国家计委批准院为甲级勘察设计院,颁发了两个甲级证书,工程勘察证书编号为“农勘证甲字0001号”工程测量、工程地质、水文地质、岩土工程、凿井工程、土壤调查与化验为甲级资格;工程设计证书编号为“农设证甲字0004号”,农业工程和水利工程为甲级资格,建筑工程、道路桥梁和电力工程为乙级资格。
根据国家测绘局《关于颁发测绘许可证试行条例》的通知,院于1986年11月向黑龙江省测绘局提出申请,1987年5月15日经测绘局批准,向院颁发了《测绘许可证》,证书编号为“87057”。省准许院承担3项测量业务,即三、四等大地测量、平板仪地形测量和工程测量。
二、全面质量管理(TQC)
根据国家计委和黑龙江省建委文件精神,院从1987年9月开始,改革传统管理办法,推行全面质量管理,经历了计划准备(1988年9月至1989年3月)、强化推行(1989年4月至9月10日)和检查改进(1989年9月11日至年底)三个阶段,1990年进入总结自检的第四阶段,1989年9月12日黑龙江省达标验收委员会副主任苏化仁等4人来院进行中间检查,认为院推行TQC已初具规模,基本具备了达标验收条件,并指出了五个薄弱环节。院全面质量管理委员会针对不足,采取强化措施进行检查改进。按照国家计委规定的8条基本标志和25项要求,逐一落实,完成一个PDCA循环。1990年3月,省达标验收委员会将对院的全面质量管理进行达标验收。
院按照国家计委的8条标志推行全面质量管理,主要做法是:
第一、院领导重视,分工明确,坚持把质量放在首位。
党政一把手亲自抓,把推行全面质量管理作为院1989年改革工作的首要大事。8名院级领导有1名副院长专抓全面质量管理,其他5名副职在分管的部门工作中,都按8条标志制定目标管理,全面推行全面质量管理;狠抓全面质量管理组织机构的建立。授予全质办“三权”即指挥权、赏罚权和中层领导干部外出准假权;院领导在全面质量教育、制定规章措施和督促检查等方面从严要求;做出榜样,把质量放在首位,在创优评优活动中把质量放在重要位置。
第二、建立院和室、队两级健全的组织机构,各组织机构都有职责条例。
1989年5月29日,院成立了由李立峰任主任的全面质量管理办公室。同年7月5日,成立了由郭大本院长任主任,29名成员组成的全面质量管理委员会,各室、队、科分别成立了全质管理领导小组,在组织上做到了横向到边,纵向到底,各级组织建立的职责条例有41条。
第三、推行目标管理初见成效
在实行技术经济责任制和承包经营责任制基础上,院1989年开始推行目标管理,主要目标值是产值,盈余和优良品率3项,年初由院提出,经过讨论后分解到室、队、科,年终结算考核。1989年制定10条目标,分解为12个子项目标内容,39个目标值和89个相应对策,这些目标经纵横方面展开,落实到生产室、队和职能科、室;各科、室、队按分担的目标制订目标展开图,分别落实到班组和个人。由于实行了目标管理,年初制定的12个子项目目标内容和39个目标值,年末兑现率为97.4%,在产值,盈余和优良成果等方面取得了较好成绩。
第四、建立了以责任制为中心的质量保证体系
全院建立了各项管理标准和工作标准,各项工作基本上实现了程序化和标准化,在推行工序管理时,各科室和各专业都制定了标准工序管理表,有流程、有工作内容、有标准、有管理点,有控制措施。1989年已在17项勘测设计中进行了试点,取得了较好效果。全院8个部门分别建立了6类质量保证体系,20个科、室、队包括党、政、工、团,分别建立了以岗位责任制为中心的质量责任制,修订和制定了工作标准13项,管理标准28项,人人都有明确的岗位职责和质量标准。院全质办、总工办和经营办联合制定了24项勘测设计产品流程图表和10项标准工序管理表。1989年根据具体生产项目,编制了85项工序管理和质量保证体系图表。此外,院建立了有效的质量信息系统和较合理的质量奖惩办法,同时重视基础工作建设。据不完全统计,有适合本院的国家或省级标准、规程、定额和手册250种,国家或省级标准图集200套,还有院自拟的图册、手册、规章和制度53种。
第五、坚持质量教育贯彻始终
院全质教育采取办学习班和自学等多种形式,各级领导和全体职工的受教育面达100%,基本上消灭了死角,每人都取得了全质教育的合格证书;院主办全质管理知识竞赛一次,院领导3次带队去外地取经,2次参加外单位达标验收现场观摩;此外出了3期黑板报、印发简讯5期,大力宣传和普及全质管理知识。
第六、广泛开展群众性的QC小组活动
全院登记注册的科室队QC小组有37个,占全院班组的74%。参加QC小组活动的人数为217人,占全院职工的60%。预计在1990年2月召开全院QC成果发布会,现场评选出优秀成果,并现场兑现奖金。
第七、勘测设计成果质量明显提高
全院科技人员在1987年—1989年,完成424个主要工程项目,合格率为100%,其中优良品率分别为85%、87%和90%;采用了振冲法等新技术,不断提高勘测设计水平;开展了创优评优活动,3年中获得总局以上奖励的科技成果有12项;经济效益逐年增加。1987年—1989年的年总收入为207.6~312.6万元。人均产值为0/63~0.94万元。职工的工作和生活条件逐年改善。这些都处于国内同类勘测设计院的中上游。
第八、提高队伍素质
主要采取狠抓精神文明建设、工人培训和新、老科技人员业务培训等。科技人员的业务技术培训有学历培训、外语培训和新技术培训等,培训300余人次。