(三)后勤行政


　　1.管理科
　　成立于1984年春。现有11人，其中：科级干部3人，会计2人，出纳1人，管理员1人、工人4人。1986年7月成立财务室办公室，经院拨入，支出资金：1986年430 000元；1987年456 000元；1988年543 000元。管理科担负全院行政、后勤管理工作，主要负责房舍管理，水、电、气管理，招待所、食堂管理、门卫、安全管理，道路、环境建设管理和维修、生活服务等工作。
　　(1)房舍管理。院部房屋维修及室内用具的配备与管理。现有建筑总面积28 129平方米，其中：科研、办公用房13 818平方米，职工住宅14 311平方米。院内现有住宅楼11栋，平房2栋，建筑总户234户，住进242户。
　　(2)门卫、安全管理。接待来院办事人员，检查进出人员、车辆、巡夜、防火、防盗，保证住户安全。
　　(3)购买客票。代外宾、会议人员和外出职工购买火车票，年约代购500余张。
　　(4)生活管理。调剂全院职工节日生活供应，储备冬季用菜。
　　(5)液化气、煤管理。负责全院居民液化气，生活用煤的供应，液化气炉具维修与安全使用教育。自1985年起开始供应液化气，当年用户87个，1986年末增加42户，1987年末增加36户，1988年末增加141户，累计用户306个。至此，
　　全院居民户都已用上液化气。
　　(6)维修管理。负责院内土建维修，小量木、瓦工活。
　　(7)道路管理。负责院内道路的规划与修建。院内现有道路10条，总长3 500米。
　　(8)环境建设管理。负责全院园林规划、种植与维护院区整洁。
　　(9)水暖管理。
　　(10)供电管理。
　　(11)招待所、食堂管理。
　　由于卫生、绿化工作突出，1984年以来连续被评选为佳木斯市和市东风区的先进单位，1987年被评为黑龙江省卫生文明信得过单位。
　　2.锅炉房、水泵房
　　共有职工16人，其中水泵房3人，锅炉房13人。现有水塔一座，出水量10吨／时和36吨／时的机井泵各1台，R250～130／70—A型高温热水锅炉1台、502.4×10（4）焦耳热水锅炉1台、KZC1004.8×10（4）焦耳热水锅炉1台。
　　(1)自来水发展供应情况。1979年、1980年院用自来水是由佳南实验农场修造厂水井供给。1980年院兴建水塔，打机井、建水泵房。第一眼机井，出水量10吨／时，又打一眼机井，即是现在的大泵房，出水量36吨／时。这两台井泵都是1980年购入的，1981年安装36吨／时泵，1982年安装10吨／时水泵。
　　目前供水范围，除供应院内住户，办公室、实验室外，还供应佳南宾馆、佳南中学和院外住家74户。1986年11月与佳南机修厂机井联网，因管理环节上存在问题，水浪费较大，1988年12月停止联网。排水至1988年冬，计建排水主干954米。因院的建筑面积不断扩大，部分排水主干管径小，不适用，1986年改装了400米排水主干。
　　(2)锅炉房建设发展情况。院的建筑设计和采暖方式设计是由嫩江农管局设计室承办的。由于高温热水采暖方式不具备实行的条件，加上设计本身的不完善，高温热水采暖未能实现。1980年由嫩江设计室选定安阳生产的高温热水锅炉，事后发现，该炉是非法生产，且炉体结构不合理，不能使用。1980年建173平方米锅炉房，1981年11月竣工。1981年5月份订购哈尔滨锅炉厂R250～130／70—A高温热水锅炉，1981年11月23日安装完毕并投入使用。
　　由于采暖面积逐年大幅度增加，高温热水又不可能实行，1983年改建了采暖外网，同年11月购进502.4×10（4）焦耳热水锅炉1台，于1984年 1月安装完毕，1985年新建锅炉房328平方米，1986年9月完。1985年购入KZC1004.8×10（4）焦耳热水锅炉1台，1986年10月安装完。1986年因水处理设备未安装完毕，锅炉用水未经软化，发生锅炉严重损坏事故。1986～1987年，因采暖面积增大，锅炉使用满负荷，管理跟不上，采暖效果不好。1988年锅炉房由个人承包，实行企业管理，采用财经单独核算，按建筑面积收取暖费，节约有奖，创收分成，超支受罚等一套管理办法，取得了好的效果。锅炉维修进度加快，质量提高、成本下降。采暖运行系统加强维修后，失水量由历年的日失水量20～30吨降低为日均16吨多；供热温度稳定正常。
　　3.变电所
　　该所于1983年3月建成和投入使用。现有职工9人，其中：所长兼维修工1人，发电工1人，维修电工1人，值班电工6人。设备有高压主授柜1面，负荷1面，DT柜1面，低压柜6面，电压电容柜3面，120KW与160KW发电机各1台。1987年经市电业局批准在院东南架高一条5KM的高压机要线路，从而结束了院内经常停电影响科研工作的局面。现在，全天24小时内保证随时供电。
　　变电所自建成投入运转到现在，已安全作业1 600天无人身事故和设备事故。从1983年以来，每年都是院的先进集体和安全生产先进单位。1985年被评为佳木斯市电业局用户红旗变电所，连续多年受到市电业局的表扬与奖励。
　　4.招待所、食堂
　　现有职工14人，其中招待所3人，食堂11人。招待所成立于1984年4月，有50个床位，1988年接待来往客人约6 000人次。食堂成立于1980年4月，从1982年开始面向全院职工家属和对外服务。1988年院内就餐人员约108 000人次(日均300人次)，院外就餐人员约13 000人次(日均35左右人次)。
　　多年来，招待所、食堂经济上采取实报实销，以招待所盈入补销食堂亏出的办法来进行管理。1984年盈4 000元；1985年盈2 000元；1986年盈2 000元；1987年分别核算，招待所盈7 000元；食堂亏10 000元左右；1988年招待所收入25 500元。减去食堂临时工(4人)工资4 000元和亏支18 000元后，盈利3 500元。1988年未院对招待所、食堂管理进行改革，实行个人承包，将内部人员重新组合，划分为招待所、职工食堂、招待食堂三部分，实行目标定额经营管理。
　　5.车队
　　现有9人，其中队长兼司机1人，司机8人。有6台车，其中661型大客车1台，662型大客车1台，“伏尔加”轿车1台，“上海”轿车1台，“罗马吉普”1台、“天津面包”1台。1986年以来，车队实行事业单位企业管理。1988年，进一步落实经济责任制，采用“费用包干，单车核算、创收、节约、安全有奖，超支、事故受罚”的责任形式，加强了车辆服务与管理，节约了事业经费。1986年创收4 000元，1987年创9 700元，1988年创收8 000元。
　　1988年6月30日晚，司机杨某及其它3人，私自驾用“北京212”外出打狗，被村民将车烧毁。