(四)文秘、档案


　　秘书科成立于1984年春。现有7人，其中科长兼秘书1人，副科长兼档案管理1人，文书1人，打字2人，报刊、信件收发员1人，公务员1人。打字室有四通2401型打字机和普通打字机各1台。
　　1.文牍管理
　　负责行政文件的起草印发，各类文件的收发、登记、编号，以及其它行文核稿打印工作。1987年起草院的总结、汇报、决定、纪要、通知等16件，计32000字。1988年起草上述同类文件11份，计33 000字；收发处理各类文件2 180件，计16 030份，打印各类文件、材料近1 000份，计约2 360 000字。
　　2.档案管理
　　负责管理全院文书、科技、财务、基建、设备等档案及其它应收集存档的各类资料。对各类有保存价值的档案材料实行编号、分类、立卷归档。从1979年9月10开始，院接收自农场总局哈尔滨办事处发来的机要文件和由总局直接发来的文件。
　　表12—1　　　　　　　　　　历年收文、归档情况表


　　1988年收文4298份，并接收院基建档案38卷。
　　3.信息工作
　　为院领导科学决策和为科研、经济建设服务，1986年6月起办《科学院信息》，1988年更名为《农垦科学院信息》。1986年印发9期。1987年印发19期。1988年印发18期，全年播发信息共150余条。其中，省《今日信息》采用1条，总局《今日信息》采用3条。
　　4.会务、接待工作
　　1987年、1988年各为院会议纪录19次和27次，为各类会议接待服务约100次，计1 500人次。接待来访外国专家、学者：1980年，有日、美、加拿大3国7人；1987年，有美、日、奥地利3国14人；1988年，有西德、新加坡、墨西哥、日、美、奥地利、加拿大7国17人。
　　5.报刊、信件收发
　　1988年，收发全院信件约172800件，日均收发量约480件。
　　表12—2　　　　　　　　　　 全院报刊订阅数