第四节 供销公司一、组织机构沿革
供销公司成立于2002年12月,其前身是供应公司和销售公司,供应公司的前身是供应科,销售公司的前身是销售科。
供应科
1995~1997年1月13日 供应科 科长兼党支部书记 于德全
1997年1月~2002年12月 供应科 科长兼党支部书记 王洪来 副科长 王锋
2000年1月26日 供应公司 经理兼党支部书记 王洪来
销售科
1995年1月~1996年3月 销售科 副科长 方贵臣
1996年3月1日~1996年12月 销售科 科长兼党支部书记 方贵臣
1995年2月21日~1997年6月12日 销售科 副科长 刘振清
1997年1月13日~2002年12月 销售科 科长兼党支部书记 张德庆
1997年1月13日~2002年12月 清欠科 科长 方贵臣
1998年1月5日 销售科 副科长 李军
2000年1月26日 销售公司 经理兼党支部书记 张德庆 副经理 方贵臣(正职)、贺斌
供销公司
2002年12月~2004年12月 供销公司 经理兼党支部书记 张德庆 副经理 王锋、贺斌
二、人员编制
供销公司2004年有员工39人,其中管理人员10人。下设站台保管组、物资库保管组、分拨组、综合组、扳道房、装卸组。
三、工作概况
销售方面:
搞好市场调研和销售预测,了解市场和顾客对产品质量的要求,为新产品开发提供信息,不断改善营销质量,拓宽产品销售市场。建立了一个连续的信息监控和反馈系统,做到制度健全,顾客档案齐全,加强与顾客的沟通,负责产品销售计划的编制、销售合同的签订、履行,提高顾客满意度。维系老用户、开拓新用户,不断提高服务质量,想用户之所想、急用户之所急,率先实行24小时付货制度,严格执行检斤、铅封制度。这些制度给用户带来许多方便,受到用户的好评。
企业主管领导非常重视销售工作,一直亲身跑在销售第一线,在他们的带领下,张德庆经理、贺斌副经理起早贪黑东奔西走,多方寻找市场,竭尽全力开拓新用户,使公司“三岭”牌水泥的知名度大大提升,得到许多大型建筑、开发、商品混凝土公司的认可。新开发了长城集团、金马集团、恒达公司、东方集团、毅腾集团等许多特大用户,为公司水泥销量大幅提高做出了贡献。2003年公司销售水泥38万多吨,比2002年提高83%,2004年销售60万吨以上,比2003年提高60%以上,在销售过程中多次出现水泥供不应求的局面,公司水泥销售形势喜人。公司还大力开拓市场,在大庆、齐齐哈尔、黑河等地建立销售点,1995~2004年在大庆累计销售量达30万吨以上,在齐齐哈尔的销售量达3万多吨。1995年在哈市设立驻哈办事处,并设立驻哈办事处党支部,王成任小岭水泥厂驻哈办事处党支部书记。1995年至2004年,每年都召开水泥订货联谊会。1998年6月,哈尔滨市人民政府下发了“关于表彰1997年度推广散装水泥工作标兵单位、先进单位的决定”,小岭水泥厂被授予推广散装水泥工作先进单位荣誉称号。
供销公司、财务部负责以班组长以上干部会的形式每半年向与会人员公开厂务公开工作中的水泥销售和盈亏工作。此项工作的负责人是张德庆、张贵清、分管领导是马云龙。
水泥年销量统计表
(1995~2004年)
表3-12 单位:吨
供应方面:
1、对生产单位提出的计划做好供应工作,确保公司生产顺利进行,严格贯彻HXS/QP-B4-2-2002《物资采购控制程序》,一切物资采购都按程序进行。做好物资采购文件的编制、审查和控制工作。负责产品供应计划的编制、供应合同的签订、履行和管理,加强与供方的沟通与合作,加强仓库物资管理,保证进厂物资不变质、不损坏。建立合格供方档案,负责与供方建立密切的合作关系和反馈系统,不断改进质量并避免和迅速解决双方的质量争端。2000年起公司开始实行招标采购制度,大宗原燃材料中标单位35个,这些供应单位在行业中实力强、信誉度高、产品质量好,在2000年质量体系认证中均通过测评,获得合格供方单位称号。从2000年至2004年,每年都实行原燃材料招标采购,所有物资配件都通过货比三家,精心挑选,选择质量好、价格低的单位供货。在公司产能不断扩大、各种物资用量倍增的情况下,很好保证了公司生产的顺利进行。
2、供应科负责以部分职工代表和有关人员联席会的形式向与会人员公开厂务公开工作中的物资采购供应工作。此项工作的负责人是尹清和王洪来,分管领导是马云龙、贺宪。