第二节 文档


　　在党政领导的重视下，在建厂初期即设立文档机构，配备了文书档案专职人员，各项工作逐步走向制度化、规范化、标准化。
　　收文和发文都经由文档室签收、登记、拆封、分转、传阅、归档、立卷。收到文件登记后，即附上文件处理单，由文书送办公室提出拟办意见，然后分送有关领导批阅。工厂制发文件，由有关部门起草汇稿，办公室核稿，然后送领导签发，在文书质量上一向坚持把好四关，即把住核稿关、打字关、编号关、印刷关，同时注意作到起草文件不用园珠笔、铅笔，字迹工整不潦草，不乱用标点，不多头主送，用印合理不混乱，党政文件不混用，校对认真细致不出差错，所以文件质量得到保证。
　　在文书、保密、档案工作上，收发、阅文、借阅、清缴、销毁、保管、交接、印信管理、催办等各个环节都建立了严格的管理制度和工作程序。
　　凡是反映本企业基本活动情况的文件、图片、照片都收存归档，经过多年收集、积累、整理，到1984年末存有上级和本级党政文件共计778卷，是以时间和问题特征组卷的，分类比较准确，装订质量都比较好，整齐美观，填写了目录，建立了查找工具，提高了公文利用的及时率。