第六章 规章制度
第一节 部门工作职责


　　一、办公室
　　
　　办公室是联络处的综合协调部门，其职能是参与政务、管理事务，协助领导综合情况，协调关系，确保机构高效率运转，具体职责如下：
　　1.在分管主任领导下，抓好机关政务、事务和思想政治工作，检查、督促各项管理制度的实施。
　　2.对联络处各时期各项工作任务，组织贯彻落实、协调，办理无明确责任的事件和问题，并及时反馈。
　　3.按照书记、副书记、主任、副主任的要求，负责各种会议并做记录，对重大决定事项形成会议纪要，负责协调和催办落实会议决定。
　　4.负责文件的收发、传阅、立卷、存档、保管及起草公文、打字、复印、发文、通信、传真、长途电话等办公业务，结算费用。
　　5.负责人事、劳动工资、技术职务（等级）晋升、劳保福利等工作。
　　6.协助领导组织开展综合治理、安全消防工作，负责日常卫生、纪律管理等工作。
　　7.负责房产、公有设备及器材的登记造册和管理工作。
　　8.负责印信使用管理和保密工作。
　　9.负责办理人民群众来信、来访工作，按程序和职责范围处理上级代办、交办、协办事宜。
　　10. 负责管理房产维修计划的编制、实施。
　　11. 协助领导抓好群团工作，搞好职工福利，做好离退休老干部工作。
　　12. 负责联络处库房物品出、入库和账目登记等工作。
　　13. 负责机关各科室的办公用品购置、领发、费用结算和控制，监督通信、办公费用使用情况。
　　二、信息科
　　
　　信息被称为当今世界三大“资源”之一而引起各界的高度重视，尤其是在世界科技进步日新月异、知识经济初见端倪的今天，信息成为各级领导决策的基础和依据。要在社会主义市场经济的竞争中取得主动，必须建立灵敏快捷的信息网络，把握世界经济和科技发展的新动态，获取最有价值的信息资源作为制定决策、指导工作的依据。要从全局的高度充分认识新形势下加强信息工作的重要性和紧迫性，努力使信息工作更加符合总局各级领导的需要，跟上经济和社会发展的步伐做好信息工作。
　　1.务求各类信息及时、准确、全面、注重突出时效性。
　　2.对现有多渠道、多层次的信息网络要不断更新和充实，紧密围绕总局的中心工作和需求开展信息工作。
　　3.认真了解、掌握垦区产业发展的需求，开展多种形式的信息活动，搜集、分类、整理、研究各类信息，搞好信息的整体开发和综合利用。
　　4.为垦区企业引进先进的科学技术和经济合作项目，积极主动开展有偿中介服务工作，立足于服务效益为一体，为本处多创经济效益。
　　5.认真落实总局领导交办、代办和协办的各项工作，吃透精神，掌握原则，做到完全彻底的配合好，并做到一事一结，有始有终。
　　6.搞好网络建设，充分利用微机通信优势，大力宣传垦区形象、介绍垦区企业产品，为垦区产品进入市场筑路架桥。
　　7.协助主管领导做好在京返城知青工作，充分发挥知青为垦区建设的积极性。
　　8.陪同领导外出办事要主动提供与工作有关的各种情况，在调查的基础上当好参谋，同时做好谈话记录工作。
　　9.加强信息工作，提高微机信息处理的现代化水平和通信的时效性，建立健全各项有关的数据库，使信息工作逐步实现现代化管理。
　　三、财务科
　　
　　1.执行财经纪律，遵守财务制度。按上级主管部门的要求，处理各类往来业务。
　　2.编制招待所各单位的承包方案，协助领导调查研究，提出经营承包的建设性意见，为领导提供经营管理的可行方案。
　　3.负责联络处核算工作，处理账目，编制报表，预测分析，为领导决策提供可靠的依据。
　　4.负责联络处的资金运用，管理监督和固定资产、流动资产管理监督。
　　5.负责会计档案（在规定期内）、有价证券、收据及核算材料的管理，按照银行要求管理现金。
　　6.向主管领导提供承包单位及目标管理报表，为各承包部门服务，实施经营管理监督作用。
　　7.及时清结单位和个人的欠款。
　　8.负责联络处统计工作，编制、上报统计报表。
　　9.编制事业经费支出预算和决算，按时上报总局财务处。
　　10. 编制基本建设决算。
　　1l、负责税收工作，按章纳税，做好宣传工作。
　　四、接待科
　　
　　接待科是联络接待工作的窗口，按照程序化、系统化、规范化的要求开展工作：1.协助主管主任主动安排好日常的接待工作。
　　2.负责制定、修改接待工作制度和计划，并认真组织实施。
　　3.协调招待所各单位，搞好吃、住、行等有关接待方面工作，做好车票、机票订购工作。
　　4.负责垦区在京召开的大型会议和接待团组考察旅游的接待安排、方案制定与实施。
　　5.负责记好接待工作记录，压缩各项费用支出，做到不超规定指标。
　　6.经常向主管主任汇报工作，沟通信息，做到大事提前请示，事后及时报告，急事急办，特事特办。
　　7.认真完成好领导交办的其他各项任务。
　　8.根据领导到京的活动情况，建议、协调联络处主任、副主任或有关人员出面迎送陪同，并将接待工作安排向主任做详细汇报，根据主任的指示，制定实施接待方案。
　　五、客房部 餐厅部
　　
　　1.依法经营。在经营范围内开源节流获取最佳经济效益。严肃执行承包合同。
　　2.正确处理经营与服务的关系，树立服务观念，发挥接待服务作用，按标准保证接待住宿、用餐，内部职工用餐和服务质量。
　　3.严格执行北京市颁发的旅店业、餐饮业治安、卫生防疫、消防安全法规。保证旅客人身、财产安全和就餐人员的饮食卫生、安全。
　　4.严格执行联络处制定的规章制度，保证经营、服务有序、顺利进行。
　　5.负责所使用的固定资产、家具、用具、工具以及各种物品的管理，保证国有资产的完整、完好。
　　6.按照用人制度、程序、标准，合理配备工作人员，签订聘用合同报人事部门备案。
　　保证职工合法权益。
　　六、车队
　　
　　1.树立服务观念，发挥接待服务作用，保证局领导到京公务用车，兼顾旅客和联络处内部用车。
　　2.严肃执行承包合同。努力降低燃油料、零配件、修理等费用，提高车辆利用率，获取最佳经济效益。
　　3.严格执行国家和北京市颁布的交通法规，定期对驾驶员进行交通安全、法规学习教育，保证车辆、乘车人的安全。
　　4.按照规定维护车辆，按期（或按行车公里标准）进行车辆保养、检修，保持车辆技术状态完好和车辆内外清洁。
　　5.实行单车核算，负责联络处所有车辆的行驶、安全、收入、支出的考核和技术档案的记载、管理。
　　6.严格执行联络处制定的各项规章制度，保证接待工作有序、顺利进行。
　　七、多种经营办
　　
　　1.依托黑龙江垦区，在京营销垦区工业产品、农副业产品，为联络处创造经济效益，发挥窗口作用。
　　2.开拓多种经营渠道，建立有效可行的经济实体。
　　3.引进资金，引进项目，承办代理业务。
　　4.遵纪守法，认真履行合同与合作协议。
　　5.收集、反馈经济信息，为领导决策当好参谋。
　　6.贯彻执行联络处的各项管理制度，全面完成经营指标。
　　7.完成领导交办的其它各项工作。