第二节 保管与利用


　　　　　　　　　　　　　　　　 第二节 保管与利用
　　一、保 管
　　1986年1月，县政府投资20万元，在县政府院内东侧建筑一栋800平方米的三层楼的档案局(馆)办公、库房合一的综合楼，改善了档案的保管条件和办公环境。同年10月，购进40套铁制档案柜，安装了必备的档案安全设施。建立健全了档案安全保管制度，明确职责，履行程序，强化管理。
　　1996年，开展病变档案抢救工作，采用人工抄写、复印、打字等办法，抢救21卷褪变的历史档案。
　　1998年，在档案库房内安装温湿度计，配备了警报器、灭火器，购置了复印机、微机、电脑打字机、照像机、录音机、加湿器、碎纸机、录像机等设备。
　　1999年，县政府投入10余万元购置了档案密集架18组，改善了库房存放条件。
　　2005年，县政府投入10万余元对档案馆库房及防水等地方进行维修，确保档案安全。


　　　　　　　　　　　　　　 1986年宝清县档案局综合办公楼
　　　　　　　　　　　　　　

　　
　　　　　　　　　　　　　　　　宝清县档案馆档案密集架
　　二、利 用
　　1986年，根据国办发〔1986〕67号文件精神，县档案馆改变“看门守摊、等人上门”的封闭作法，实施面向社会，主动服务，提供利用的工作方式，为发展生产，开展科研和落实党的各项方针政策提供科学依据。在查档上，除主要的保密档案严格履行审批手续外，其它的文书档案均简化审批手续，为提供利用档案创造有利条件。全年接待来馆查档 460余人次，利用档案1 512卷次。
　　1995年，县档案部门经过认真研究审定，把有关宝清地情方面的档案全部向社会开放，为招商引资服务。1998年，县档案馆利用馆藏档案的有利条件，编制有革命历史档案全宗、档案馆全宗介绍、档案全宗指南、档案馆简介、宝清县档案志、宝清县历史沿革、宝清县组织史、宝清县公安史、宝清县教育史、宝清县历届党代会简介、宝清县历届人代会简介、宝清县历届县党政主要领导人员照片、宝清县两次全国人口普查资料、宝清县自然资源概况、宝清县剿匪斗争史、宝清县抗联斗争史等16种资料汇编，为社会各个方面提供利用。这些档案史料有的已印刷成书。
　　2000年，县档案馆编制了档案著录条目、全宗名册、重要文件目录、全宗卡片，提高了档案查准率和查阅调卷速度。
　　2005年，致力于档案信息资源的开发，建全完善的档案检索体系。年底统计有检索工具17种，比较常用的有案卷目录、案卷全引目录、专题目录、人名卡、全宗目录、案卷存放索引；系统实现检索先进，操作方法简便，较全面提示馆藏内容，档案提供利用更及时、有效，基本满足了社会和公民的信息需求。全年开放4个全宗、档案772卷，共接待利用档案432人次。