第八节档案

　　金山屯区（局）档案划分为人事、财务、科技、文书等专业档案共17种。其中，人事档案管理范围为：一般干部档案由人事科管理，科级以上及党群干部档案由组织部管理，工人档案由劳动工资科管理。科技档案和文书、财务档案由档案科管理。
　　建局初，文书来往没有立卷归档。造成一些散失现象。
　　1959年成立档案科，开始了查档归档专项业务。翌年，档案科撤销，留有2名档案管理员，归属行政办公室、党委办公室　双重领导。1982年重新成立档案科，1984年又撤销。1985年再次恢复档案科，档案管理工作逐步走上正轨。（见附图）
　　档案科现有房舍面积100平方米，备用铁质卷柜30套，收集整理文书档案11423卷。其中，属于永久性保管的1448卷，长期保管的1790卷，定期保管的1139卷。各类档案皆编出了档案目录索引，全引目录，起题止录，起题索引，档案柜索引。建立健全了文书档案立卷归卷制度，接收鉴收销毁统计制度，科技档案管理查阅利用制度，库房管理安全制度和工作守则。同时，还加强了基层单位文书档案技术指导和业务培训，在55个单位配备了专、兼职档案员，设立档案柜，共收集文书档案3989卷，为物质文明建设和精神文明建设提供了可靠的资料依据。
　　1953年至1977年，档案的利用量比较低，查档人数平均每年百余人次，多为配合政治运动查问政审资料。1979年党的十一届三中全会后，查阅档案的人数增多。仅1984年区（局）地方志办公室人员查档就达7000多卷，抄档70余万字。