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史志 档案

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                   史志 档案
  【省在大庆召开《大庆市志》研讨会】1987年 2月21日至24日,黑龙江省地方志办公室与省地方志协会在大庆召开《大庆市志》稿研讨会,参加会议的省辖10个市志办主编、责任编辑40人,评议了《大庆市志》七卷送审稿。会议给予了充分肯定,认为是写得比较好的,为进一步修改和定稿打下了良好基础。主要表现在:“坚持了以马列主义,毛泽东思想为指导,坚持了党的四项基本原则,体现了运用新观点、新方法、新资料编纂社会主义新方志的三新要求,突出了时代特点,体现了改革精神,突出了石油和石油化工生产,展示了大庆工人阶级的艰苦创业的精神风貌;基本符合志体,资料翔实,史实准确”。同时指出了,总体设计中整体性差,存在部门志痕迹,对城市功能反映不够充分,交叉重复较多,有的详略不当等问题。
  会后,市志办公室根据会议提出的意见,结合大庆实际,重点对市志如何反映城市功能,反映改革,反映城市的自身发展,反映社会主义文明建设等方面进行了反复研究讨论,并根据讨论意见对市志篇目、内容、体例等方面再次进行了调整充实和加工。
  【地方志编纂工作取得进晨】 大庆市的修志工作是于1982年4月开始的。
  1982年4月2日,市政府召开的市长办公会议,根据省地方志编审委员会关于开展编写市、县地方志工作的要求,决定成立大庆市地方志编审委员会,下设办公室。当月配备了专(兼)职人员,并开始了工作。1982年 6月15日,召开了市首届编史修志工作会议。这次会议贯彻省委、省政府领导关于加强对修志工作的指示,提高各级领导干部的认识,动员组织修志队伍。同年10月15日,市人民政府办公室与石油管理局办公室以庆政办发(1982)43号文件,下发了关于《成立大庆市志编审委员会办公室》的通知。随着市志机构的建立健全,各区、厂、公司、院、校以及一些有修志任务的市(局)机关各部门和直属单位普遍建立了临时修志机构,配备了专、兼职修志人员。全市参与这项工作的达1200多人,其中直接投入征集资料和编写的有200多人,初步组成了一支热爱修志工作,有一定文化水平和各方面知识的修志队伍。
  1983年 1月,召开第二次修志工作会议,决定把1983年作为征集资料年。1983年下半年又召开了一次全市较大规模的征集资料经验交流会,12个单位在会上发了言。通过查阅档案、清理文献、走访座谈等手段,共征集资料5000多万字,图片 400多幅。其中,市(局)直机关各部门和所属各单位先后编写了47部专业志、5部区志稿,为编修市志提供了3000多万字史料。
  在拟定篇目,征集资料的基础上,1983年上半年陆续开始部分篇、章的试写工作。由于实行层层负责制,编写进展比较顺利,到1984年6月便完成了500万字的初稿。在这个基础上,经过编纂,于1986年10月完成了市志七卷约300万字的第二稿。
  为了进一步搞好修订工作,1986年6月,派出3人到外地再次进行了学习考察。学习结束后,本着“大胆写稿,认真修改,慎重成书”的原则,经过 1个多月的反复讨论酝酿,对市志的原来篇目重新进行了调整、补充和完善,同时初步制订了市志总体设计编纂方案。
  【市属各区建立科馆合一档案机构】
  根据中共中央〔1985〕29号文件,要求各级档案管理机构列入政府编制序列的精神,市档案局于1985年12月6日向市编委请示,建议市属5个区,建立科馆合一的档案管理机构,人员配备3—5人,属于区政府编制序列。市编委于1986年1月22日研究同意市档案局的请示,并于1月23日,以庆编发(1986) 3号文发出《关于批复各区档案机构及人员编制的通知》,文中决定各区档案机构人员编制为4人,列事业编制。
  【制定和贯彻法规】 针对档案工作中存在的归档不完整,归档范围不明确,整理方法不统一的问题,1985年和1986年,市档案局组织档案人员,在广泛调查,深入学习有关文件的基础上,制订了文书档案,石油勘探开发档案,城建档案,设备,产品档案,科研成果档案,会计档案,教学档案等管理细则,明确各门类归档范围和整理方法,使各级档案部门和工作人员有章可循,使各门类档案归档的完整程度以及规范化管理程度有了明显改善。
  【编写科技档案管理细则】 为了加强对全市各类科技档案的管理,市档案局于1986年 4月 2日开始组织了由档案人员和有关部门科技专业管理人员共42人参加的科技档案管理细财编写工作。该项工作历时20天分三个阶段进行。第一阶段,用一周时间分 4个专业组下基层调查了解科技档案管理的情况,第二阶段用一周时问各专业组讨论起草档案管理细则初稿,第三阶段用6天时间分别讨论业经草拟的5个初稿,即《城建档案管理细则》、《科研项目档案管理细则》、《设备、产品档案管理细则》、《地质勘探开发档案管理细则》和《档案馆管理细则》。
  【会计档案工作清理大检查】 为了贯彻执行省财政厅、省档案局联合下发的《关于做好清理会计档案检查验收的通知》精神,市财政局、市档案局于1986年 8月14日联合下发《关于贯彻执行〈会计档案管理办法〉的意见》,并于10月 3日至10月25日在全市开展会计档案清理工作大检查。这次检查分两个阶段进行,第一阶段,10月3日至25日各单位自检,分别写出检查报告;第二阶段10月27日至11月 5日由市财政局、市档案局和石油管理局财务经营部组成联合检查组,抽查了市属和局属22个单位清理会计档案的情况。11月19日在井下作业公司召开了总结大会,全市各中直、省直和市属单位主管财务工作的领导、财务科和档案科(室)负责人共400余人参加会议。会上由井下作业公司、市建一公司介绍对财务档案管理和清理工作的经验,市政府秘书长刘捷、市财政局局长李增年和档案局副局长冯家文等出席大会并讲话。会后,与会人员参观了井下作业公司档案馆。
  【城建档案工作业务研究会】 1986年 1月13日至16日,市档案局在油田建设公司招待所召开由工程档案人员、有关技术人员共73人参加的“大庆市城建档案工作业务研究会”。在会议上,油建公司副总工程师王维恒讲解了油田产能建设工程技术资料的编制与审核,市档案局汪金川讲了“城建档案和城建档案工作”,副局长魏锟主持会议并作会议总结。
  【举办挡案干部训练班】 根据省档案局的统一安排,大庆市于1986年9月1日至30日举办档案干部训练班,作为省局在呼兰县所办培训班的组成部分。学习了《档案管理学》、《科技档案管理学》。采取集中参照课本听录音,和分散复习的方法,并由省局统一命题考试,参加学习的156名档案人员均取得较好成绩。