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办公室工作

办公室工作



  【政务工作】 一是认真完成文稿起草工作,力求多出精品。全年共组织完成各类文稿200余篇,60余万字,编发《情况通报》18期。其中,15篇得到市委领导的重要批示,为市委科学决策提供重要参考;《鹤岗市贯彻落实省委九届六次全会精神,努力在十个方面实现新突破》等13篇稿件被省级以上刊物刊发。
  二是出色完成信息反馈工作,争创全省一流。信息反馈工作始终坚持及时、准确、全面的标准,围绕省委“需求点”,及时向上反映我市贯彻落实中央、省委重要部署情况,以及全市各阶段的工作创新、工作思路;围绕市委“关注点”,为市委和基层单位提供我市方方面面动态信息,为领导决策提供翔实科学的第一手资料,将各单位好的经验做法在全市推广交流。今年以来,共编发各类信息273期,其中上报省委200期,为年度目标的 2倍,省委《信息摘报》编发83期,采用我市信息80条,刊发率达 96%。编发千字以上调研信息10余篇,省委信息刊发专版 5篇。特别是在抗洪抢险、松花江污染治理等方面的紧急信息报送上,及时向省委反映了鹤岗市灾情和抢险、治污情况,为省委了解鹤岗市重点工作发挥了主渠道作用。
  三是全面完成督查推进工作,狠抓工作落实。督促检查工作力求在方法上创新,在服务上超前,努力做好全市重点工作的推进及领导交办件的落实。制定了《全市2005年重点工作推进落实方案》和《鹤岗市2005年十项利民行动任务目标》,并按照总体安排部署,及时推进,跟踪问效,及时反馈。全年共编发《督办与反馈》14期,超年度目标 7期,编发《鹤岗督查专报》8期,超年度目标3期,完成领导交办件159件,办结率达100%。
  四是深入开展调查研究,实现成果转化。办公室坚持把加强调查研究工作作为为领导决策服务,发挥参谋助手作用的重要工作来抓。年初,按照市委工作会议的具体部署,确定了2005年调研工作方案,并改变以往文字科室搞调研的方式,实行全员参与,集中点评的办法推进调研工作开展。市委办主要领导亲自主持召开调研文章点评会两次,对形成的调查报告进行集中点评,提出修改意见,提高调研质量,为领导科学决策提供参考依据。全年共完成调查报告27篇,超年度目标19篇,其中《坚持“四个到群众中去”是确保先进性教育活动成为群众满意工程的有效办法》等文章被省级刊物刊发,精选12篇优秀调研文章通过《情况通报》印发全市,供各单位交流借鉴,实现了调研成果的转化。
  【协调工作】 一是办文办会高效无差错。一年来,共制发本级文件 178件,45万字,传办中央、省、市委及基层文件 1.8万件,传阅准确率、及时率、传阅面均达到100%;筹办全市性大型会议及活动 130余次,均达到领导满意、基层满意、服务对象满意。特别是在筹备全市“看项目、找差距、促发展”等大型活动中,做到事前深思熟虑,科学制定预案,事中随机应变,服务到位,确保活动圆满成功。严把精文简会关,做到了可开可不开的会议坚决不开,可发可不发的文件坚决不发,进一步提高了市级班子领导会议的质量和效率。今年以来召开会议同比下降了20%,制发本级文件同比下降了25%,为市委和几个班子领导能够真正从“文山会海”和繁杂琐碎的事务活动中解脱出来,有足够的精力议大事,谋全局创造了条件。
  二是机要保密安全无事故。累计收发各类电报1 054份,办理各类电报964份,达到保密、优质、高效、无事故的工作目标,保证了党的生命线、保障线、指挥线畅通无阻。全面开展了保密执法检查活动,对全市高考、中考期间保密管理工作进行了检查验收,对全市保密重点单位、重点部门进行了保密工作大检查,对我市境内传播国家秘密信息的互联网站开展了全面的清理整顿。目前,鹤岗市保密工作达到了国家七部委和四部门的要求。
  三是接访工作及时无纰漏。市委办在接访工作中坚持做到耐心劝解,积极协调,努力化解矛盾。全年共接待集体上访302批(次),840多人次,个体访 155人次,异常访76次,及时通报相关领导,迅速协调有关部门,稳定局面,较好地维护了机关正常办公秩序。
  【后勤保障工作】 一是接待服务热情周到。一年来,共完成接待服务和会议服务 200余次,努力做到既坚持标准又热情服务,特别是在接待省委先进性教育督导组、巡视组、党风巡视组等长期、大型接待活动中,指派专人全程服务,得到服务对象的高度评价。
  二是行政管理职工满意。在为机关服务方面,在市委领导的亲切关怀下,对职工就餐方式进行了根本性改革,实行大幅度补贴,深受广大干部职工的欢迎。不断加强对楼内外、会议室卫生管理,为楼内各部门工作创造清洁环境。在院内安装了健身器材,供机关工作人员健身娱乐使用。认真做好浴池、楼内外公用设施的维护和检修工作,全年累计进行设备维修 260多项,更换设备部件 120多件,保证了机关工作的正常运行。坚持财务管理的规范化、制度化、程序化,协调有关部门活化资金,为各方面支出提供资金保障。
  三是安全保卫不断加强。对驾驶员加强安全教育和培训,实行定点加油、定点维修制度,全年安全行车70万公里无事故,节约油料1 000升,车辆维修费较上年降低20%。严格执行值班值宿制度、验证制度,每天巡视楼内设施,确保机关“四防”安全。
  【自身建设】 一是加强思想建设。扎扎实实地开展了保持共产党员先进性教育活动,采取有力措施认真解决查摆出的问题,建立了保持共产党员先进性长效机制,举办学习专栏 3期,召开理论研讨会8次,全办党员干部撰写心得体会200余篇,人均学习笔记达3 万字。在市直机关召开的“党旗飘鹤岗、机关争先锋”主题实践活动汇报会上,市委办公室作为三个典型之一作了经验介绍。在市直机关工委组织开展的“千人评机关”活动中,市委办公室获党群机关第一名。
  二是加强作风建设。组织开展了“创一流工作、争一流成果、建一流队伍、树一流形象”活动,建立创一流工作目标体系,完善了目标考核制度和奖惩机制,全办的工作作风得到根本改善,办公效率明显提高。
  三是加强精神文明建设。通过开展“树一流形象”活动,以及举办研讨会、学习专栏、调查报告点评会等活动,提高了工作人员的整体素质。购置了体育健身器械,辟建了以保健为目的的健身场所,通过开展文体活动,增强了全办干部职工的凝聚力、战斗力。积极开展帮贫济困,送温暖、献爱心活动。在抗洪救灾活动中,市委办公室在全市率先捐款4 890元,有7名同志被市委、市政府授予先进个人荣誉称号。在助残活动中,市委办捐款 5 100元,超额完成任务。向东南亚海啸灾区捐款2 815元。在“一帮一”扶贫解困工作中,帮助困难职工上项目3个,安置就业8名,所帮扶的11名困难职工已全部实现脱贫。