第二节　档案管理

　　建馆初期，有档案室6个，档案柜10套，资料柜5套。1966年增设钢筋水泥结构半隐蔽式战备库。1975年至1985年添置档案柜120套600节，录音机3台，灭火器械2种，还有复印机、打字机、照像机等设备。
　　管理工作、收集整理1958年建馆时，接管了市委、市人委、矿务局等机关档案9208卷，其中包括技术档案6534卷，历年各种党刊1100多册，各种报刊12000多份，各种技术图书502册。1963年接收461卷。1978年接收市直各部、委、办、局、群团等29个单位档案1271卷，其中永久档案330卷，长期档案465卷，定期档案476卷。1980至1984年配合党史委、市志办征集革命历史文件14820份，741个案卷。1985年底，馆藏档案51921卷，资料8677册。
　　1985年全市文书立卷归档统一使用省规定的14种表格，市档案馆按照标准，对12个全宗3247卷长期档案进行整理、编目、排列、装盒。
　　编制检索工具1976年前，档案局只有案卷目录和统计台帐2种检索工具。1976年后编制全引目录、案卷存放索引目录、专题人物索引目录（包括干部任免、干部处分）、文件专题卡片、党员干部历年统计目录、党员处分历年统计目录，同时编制了案卷综合统计总帐、全宗名册、案卷统计分户帐等。到1985年底，市档案馆共有检索工具15种。
　　编辑参考资料　自70年代以来，市档案馆先后编写了《中共鹤岗市历届党代会概况》、《鹤岗市历届人代会概况》、《鹤岗市概况》、《鹤岗建置沿革概述》等18种参考资料。1971年市档案局提供利用900多人次，技术档案661人次，7209件。1975年利用档案952卷，444人次。1985年利用2118卷，447人次。
　　科技档案　1959年全市收集整理技术档案资料7696套，技术档案6915卷，技术图纸8000多套，共10万多件，技术书籍12637册。
　　1980年贯彻落实市政府《全市科技档案恢复、整顿工作方案》，对全市长期处于混乱状态的科技档案进行了整顿。参加验收的32个单位，合格26个单位，不合格6个单位。到1985年10个有科技档案的单位全部建立技术档案室，实行科技档案责任制。