第二节　档案管理

　　1957年以前，本市档案工作缺乏统一组织和管理，各机关、团体和企事业单位各自管理。
　　1958～1966年，实行党政档案、档案工作集中统一管理，加强档案工作的机构、体制建设和业务建设，初步建立健全文书立卷归档制度，制定机关文书档案与技术档案工作《施行细则》和《保管期限表》。按地域和性质划分了档案工作协作组，并开展竞赛评比活动，使档案工作各项建设逐步走向正轨。“文化大革命”期间，市档案工作机构、体制全部打乱，集中统一管理原则被破坏，有效的规章制度被废止，59％以上的档案干部被调离或隔离反省、下放劳动，档案工作处于瘫痪状态。档案散失、泄密、损毁、被抢等事件屡有发生，给党和国家的机密造成严重损失。特别是在“加强战备”的情况下，对档案进行所谓“大清理”、“大转移”，使档案材料长期存放在条件低劣的库房内，造成部分档案变质、毁坏，一些有价值的档案被销毁。党的十一届三中全会以后，档案事业在各级党委和政府的重视与关怀下，认真贯彻执行“恢复、整顿、总结、提高”的方针，全面抓了档案机构的恢复与健全工作，到1985年底，全市已有县团级以上档案事业管理机构32个，各县、区、局、厂、矿均建立了档案局、科（室）。依据国家《机关档案工作条例》、《档案馆工作通则》、《科学技术档案工作条例》等法规文件，制定了符合本市实际情况的的各种档案工作章则，形成了较完善的专业法规体系；档案保管机构有综合性、专门性档案馆4个，各级各类档案室576个。其中，县团级企事业档案室63个，基层档案室513个。全市90％以上的基层二、三级单位建立了档案室或档案柜。档案馆（室）藏总量达613317卷（册），在馆（室）藏总量中县团级以上单位408292卷。其中，文书档案187479卷、科技档案51109卷（册）、财会59588卷、其它各种专门档案70247卷（册）、各类资料39851卷册，基层二、三级单位各种档案205025卷。档案管理由传统的、简陋的手工管理逐步转向科学的现代化管理。全市档案馆（室）的库房总面积达9885平方米，是建馆初期1957年的8.6倍。库房防火、防潮、防盗、防尘、防光、防虫、防鼠等安全保护设施及技术水平明显提高。全市有档案柜3678套、18390节。其中，县团级单位1750套、8750节，基层二、三级单位1928套、9640节，昔日木制档案柜已由标准铁制档案柜所取代。全市共有专职档案干部291人，兼职档案干部1125人，比文革前的1965年分别增加7.7倍和3.4倍。自50年代以来，全市各级档案馆（室）接待利用者143188人次提供档案资料267665卷次，复印档案19456页（件）。