第三节　档案管理

　　1960年，市档案馆制定《库房管理制度》和《保密守则》，建立经常性的库房检查制度，并采取防火、防盗、防湿、防虫、防鼠、防尘、防光等一系列安全措施。1963年，市档案馆进一步完善与加强档案保管的安全措施。加固库房门窗、保持库房正常的温湿度，使库房温度保持在15℃左右，相对湿度保持在60％左右。1964年，国家档案局、省档案局发出《关于开展档案鉴定工作的通知》，市档案馆（处）根据“档案要分清玉石、确保安全”的要求，组织人力开展档案鉴定工作。10月，市委统一抽调8名干部参加档案鉴定工作。经过半年多的时间，对馆藏7687卷档案进行全面清理、鉴定，分清玉石，确定2117卷档案为永久保管的核心档案。在保管上，核心档案与一般档案实行“三分开”保管（即永久、长期、定期分别保管）。
　　1965年，市委决定修建档案专用地下库，市人委与矿务局共同投资5万元，建地下档案库2座（100平方米），市矿各使用1座，配备专职警卫人员4名。1970年7月，市档案馆将永久档案全部转移到地下档案库保管，对利用频繁的档案，复制成双套制管理，做到管用兼顾，既要管好又要方便利用。1981年4月，市政府为解决地下库房的潮湿问题，投资4.7万元，增建防潮库200平方米，并将木制档案柜逐步更换为铁制档案柜，改善了保管条件，为延长档案寿命创造条件。1982年，市档案馆（处）组织人力用半年时间，进一步清理馆藏，划定为65个全宗，并按组织机构、年代的排列方法，重新排列上架，编制档案存放地索引，实行档案系统化、规范化管理。
　　1983年9月6日，市档案局为贯彻全国和全省档案工作会议精神，召开全市档案工作会议，进一步明确全市档案工作任务，以改革的精神，开创新局面，巩固和发展已有成果，健全各项制度，完善管理体制，丰富馆藏，加强业务建设，提高档案管理水平和案卷质量，充分发挥档案的作用。市档案馆为加强档案的科学管理，对馆藏档案的价值，进行全面复查、鉴定，调整档案与资料、专业档案与声像档案的存放地，实行专人负责，分库管理。1985年，市档案馆馆藏档案数量达18261卷。其中，永久卷宗8371卷，长期卷宗8161卷，短期卷宗1729卷。在档案中，专业档案（财会、文艺、干部档案）87卷，声像档案300盒（张），资料6000册（卷）。