《大庆市志》编纂始末
二、编后
《大庆市志》编纂始末
大庆市是新兴的以石油、石油化工为主的工矿城市。过去没有编过志书。新编地方志工作是从1982年4月开始的。这年4月 2日,市政府召开的市长办公会议,根据黑龙江省志编审委员会有关开展市、县地方志工作的要求,决定成立大庆市地方志编审委员会,主任委员郑耀舜,副主任委员李惠新、郝万春、傅广诚、闻胜。从此,开始筹建市志办公室(以下简称市志办)。当月,配备了兼职市志办主任和副主任,主任闻胜,副主任张书德。还调了 3名同志,并开展了工作。几年来,先后在办公室工作的有16人,坚持始终的有 3人。虽然人员几经变动,但一直保持一定数量的编辑人员。《大庆市志》编纂工作,在市委、市政府的直接领导下,在省地方志编纂委员会与省地方志协会的具体指导下,在全市各级领导和广大群众热情支持下,坚持四项基本原则,以党的实事求是的思想路线为指导,紧密联系大庆实际,边学习、边探索、边实践,经过发动群众,组织队伍,拟定篇目,征集资料;精心编写,审议修改这三个阶段。历时 6年,五易其稿,终于编纂出这部近150万字的富有大庆地方特色的百科全书,并于1988年9月交付印刷出版。
一、发动群众,组织队伍
1982年6月15日,召开了市首届编史修志工作会议。参加会议的有市 (局)机关各部门及市属各单位的领导同志,以及部分修志工作人员。这次会议主要是贯彻省委、省政府领导关于加强对修志工作的指示,提高各级领导干部对修志的认识,动员组织修志队伍。会上,市委、市政府领导同志在讲话中反复强调,编纂社会主义新方志是精神文明建设和物质文明建设的重要组成部分,既是一项严肃的政治任务,又是实现开创大庆现代化建设新局面的一项“基本建设”。明确要求,各级党委、政府部门都要重视和抓好这项工作,并要在行政部门设置专门机构,保证修志工作的顺利开展。同时,要求报纸、广播、电视大力宣传这项工作,使广大职工、家属、社员群众都知道修志,支持修志,积极参与修志工作,为这个继往开来的千秋大业做出贡献。在市领导的重视和支持下, 同年10月 15日,市人民政府办公室与石油管理局办公室以庆办发(1982)43号文件,正式下发了关予《成立大庆市志编审委员会办公室》的通知。通知指出,市志办公室是市志编审委员会的办事机构,相当于市(局)直机关的一个职能处室。是以快速优质完成新编《大庆市志》为宗旨。其主要职责是执行市志编审委员会的决议,负责处理编委会的日常工作;负责制定《市志》工作总体规划和《市志》篇目,提交编委会审定;负责各分志,各厂、各公司、区志编写人员的培训工作和业务指导;负责组织《市志》资料和重要史料的收集、整理、复制工作等。并且确定市志办人员编制暂定 8人,下设编辑室、资料室。办公地点设在市档案局三楼。随着市志机构的建立健全,全市各区、厂、公司、院、校以及一些有修志任务的市(局)机关部门和直属单位,普遍建立了临时修志机构,配备了专、兼职修志人员,初步组成了一支热爱修志工作,有一定文化水平和各方面知识的修志队伍。
二、拟定篇目,征集资料
市志办成员过去都没有接触过地方志,起初对修志工作是陌生的。为了少走弯路,把大庆市的志书修好,1982年下半年,市志办派出 3名同志前往武汉钢铁公司、武汉市志办公室等单位进行了为期18天的学习考察活动。由于武汉等地修志部门同志的热心赐教,使外出同志学到了许多宝贵知识,搜集到一批修志的参考资料,初步摸索到了编修市志的一些作法,增强了修好市志的信心。这些同志学习回来以后,根据武汉等地的修志经验,通过查阅大庆地区的史料,走访和征求对编修地方志有一定研究同志的意见,拟定了《大庆市志》篇目初稿,并按这个初稿拟定了征集资料提纲。然后.采取上下结合的办法,以多种形式广泛开展资料征集工作。凡志书篇目涉及到的有关单位业务范围,都按分配篇、章进行征集。为了把这项工作搞得扎扎实实,1983年 1月,市志办召开市(局)第二次修志工作会议,专门讲了征集资料的重要性,并决定把1983年作为编修市志的征集资料年。还给各单位印发了湖北省武汉等地征集资料的经验材料,供大家在实际工作中借鉴。在征集资料过程中,为了推动工作的深入开展,市志办于1983年下半年又召开了一次全市较大规模的征集资料经验交流会,组织12个单位在会上介绍了经验,调动了修志人员征集资料的积极性。1983年以来,通过查阅档案,清理文献,走访座谈等手段,征集资料5000多万字,图片 400多幅。其中,市(局)直机关各部门和所属各单位先后编写了47部专业志、5部区志稿,为编修市志提供了3000多万字史料。
三、精心编写,审议修改
在拟定篇目,征集资料的基础上,1983年上半年便陆续开始了部分篇、章的试写工作。首先,市志办组织人员编写了《大事记》。到1984年 7月,当资料征集基本完成后,拟定了《大庆市志》编写实施方案,总体设计是,全志除大事记和首篇是总述外,下分政治、政法、军事、油田勘探、油田钻井、油田建设、科技、交通、地方工业、城建、农业、财贸、文教、卫生、人物等18个分志,最后是附录。根据这个总体设计,具体编纂方案计划出七卷,每卷约40至45万字,总字数控制在 300万字以内。各分志的编写任务落实到有关单位和人员,并指定牵头单位。牵头单位再按“篇”指定负责单位定期写出草稿,最后由牵头单位组织编修。由于实行层层负责制,编写进展比较顺利,到1984年6月便完成了500万字的初稿。在这个基础上,经过市志办组织人员进行编纂,于1986年10月完成了市志七卷约300万字的第二稿。
为了进一步搞好市志稿的修订工作,从1986年6月28日到10月初,市志办先后分两批派出5名同志到郑州、洛阳、平顶山、南阳、武汉、马鞍山等地再次进行学习考察。学习结束后,本着“大胆写稿,认真修改,慎重成书”的原则,市志办经过一个多月的反复讨论酝酿,对市志的原来篇目重新进行了调整、补充和完善,同时初步制订了市志总体设计编纂方案。
1987年 2月21日至24日,黑龙江省地方志办公室与省地方志协会在大庆召开《大庆市志》稿研讨会,参加会议的省辖10个市志办主编、编辑40人,评议了《大庆市志》七卷初稿,会议对初稿给予了肯定,为进一步修改和定稿打下了良好基础。同时指出了总体设计中整体性差,存在部门志痕迹;对城市功能反映不够充分;交叉重复较多,有的详略不当;有的篇目标题不符合志体要求;个别地方有工作总结、经验报告、通讯报道和教科书的语言等。
会后,根据会议提出的意见,市志办精心地进行了研究讨论,对志稿篇目、体例、内容进行了较大调整、充实和精加工。从1987年到1988年上半年,主要做了两项工作。
一是修订篇目。根据研讨会精神,结合大庆实际,对 1983年编修的市志篇目(第二次修订稿)进行了修订。 重点对市志如何反映城市功能,反映改革,反映城市的自身发展,反映社会主义文明建设等进行了酝酿讨论,并力求在篇目中予以体现。经过20多天的讨论和修改,按着篇章节目体例结构,将原篇目的18个分志改为21篇,将篇目中的油田勘探志、钻井志、开发志、基建志合并为石油篇。对许多章、节删繁就简,调整归类,消除了部门志或专业志的痕迹。
二是精心编写,反复修订。按照第三次修订的市志篇目,市志办经过 1年的艰苦努力,对市志七卷稿进行了较大的修改,于1988年3月完成了150万字的市志送审稿,并再次铅印成册。这次送审稿的字数比初次稿减少了一半,在市志的科学性、思想性、资料性和史实等方面都比前稿有较大提高。送审稿在总纂过程中,又得到省地方志编纂委员会副秘书长梁滨久和市县志指导处处长梁文玺同志 3次认真细致审阅,并逐篇进行编纂加工,使志稿中许多不当之处及时得到纠正。同时,将原来的政法军事篇改为政法、军事 2篇,文教卫生篇,改为文化、教育、卫生、体育4篇,全志由21篇变为25篇。
从1988年1月开始到5月,将市志送审稿陆续送到各有关部门和单位,广泛征求领导、专家、学者,以及各方面人员的意见,并在 5月份先后召开了有20多个单位修志人员参加的会议,征求对《大庆市志》送审稿的意见。然后汇总,再加工。因此,《大庆市志》是集体智慧的结晶。
《大庆市志》在编修过程中,得到了许多专家、学者和各方面人员的关心和帮助,直接参加征集资料和撰写的同志80余人。省地方志协会副会长王文举和市县指导处赫修文、柳成栋,市政府原秘书长刘捷、市志办原副主任董平恩、袁书礼等同志,为编修市志做了大量工作。原市志编审委员会成员管致均、孙义盛、杨国轩、赵海曙、冯兆麟、吴耀宗、张斌奎、刘观烈、孙瑞鹤、田润普、闵裕道、姚明理、高继辉、吴才、罗时芬、郑传忠、米洪太等同志对编修市志给予了大力支持。贲长贵、衣佩发、李德瑞、白翰卿、潘文儒、单新元、王长海、华庆民、杨荫亭、田一卫、周玉成、钱世英、杨树忠、李祥顺、张洪翥等领导和专家参加了志稿的审阅工作。另外,王云山、王锐锋、王玉超、史东红、李龙、赵礼、赵维科、陈志民、陈新科、杜鸿宾、耿玉林、张志民、杨少华、姚忠毓、邸长田、韩树才、阚锋、潘永翔等为志书提供了资料。在此一并表示感谢。