档案

[概况] 1999年，全市档案工作深入贯彻实施《档案法》和《黑龙江省档案管理条例》
，进一步加强档案工作监督、指导和执法检查的力度，加快档案工作规范化、标准化、现代
化、科学化进程，积极稳步推进档案馆(室)基础业务建设。认真贯彻执行《黑龙江省机关档
案室业务操作规范》，积极开展机关档案“九五”目标管理、科技事业单位档案工作目标管
理活动及企业档案工作目标管理和档案馆升级工作。经过努力，全市7个综合档案馆已有2个
晋升为省一级馆，5个达到省二级馆标准。按照1999年市县档案局(馆)工作目标考核，全市7
个档案局(馆)均达到省一级局(馆)标准。
(祁艳秀)
[机关档案] 年初，着重加强机关文书档案的立卷归档工作，继续贯彻省档案局“立卷
操作规范”。5月底，全部完成了1998年度立卷归档工作。市局指导立卷单位206个，组卷30
00余卷。在机关档案“九五”目标管理达标工作中，全市共有82户机关单位档案管理晋级达
标。其中，省级标兵单位14户，省级优秀单位39户，省级达标单位29户。
(祁艳秀)
[农业农村档案] 全市共有859个行政村，已完成建档701个，建档率81.61%。全市86个
乡(镇)已全部建立综合档案室。年内完成达标12户，累计完成30户，达标率为34.88%。同时
对开展“三级”科技网络情况进行了调查，与农业局等8个部门联合下发了《黑河市县区乡村
农业科技档案信息工作网络建设实施方案》。全市县、乡、村农业科技“三级”网络建设初
步建成。现存农业科技档案2000卷，形成农业科技档案信息5000条。
(祁艳秀)
[经济科技领域档案] 年内，全市有13户企业档案管理达标。其中，国家一级1户，国家
二级3户，省级9户。在开展的科技事业单位档案工作目标管理活动中，年内有8户晋级达标。
其中，国家二级1户，省级7户。同时还对黑河城区堤防工程、黑河大水源等全市重点工程项
目档案进行了跟踪指导。
(祁艳秀)
[档案馆工作] 1999年全省档案工作会议后，按照省档案局工作部署，市档案局主要进
行了全市各县(市)区档案馆升级和市档案馆晋升省一级馆工作。在市财政资金十分紧张的情
况下，市政府核拨资金11.1万元，彻底维修了市档案馆档案库房，增添了2台微机、一台复印
机、一台扫描仪及其它一些备品，为市档案馆晋升省一级馆工作打下了坚实的物质基础。在
馆内自身业务建设上，一是黑河市档案馆完成了96个单位档案“全宗介绍”编写和《案卷目
录》打印工作；二是完成了革命历史档案全部著录任务，全市7个档案馆共著录8887条。其中
市馆2346条；三是接收征集档案资料3618卷(册)。其中，市馆征集科技档案187卷，教学档案
56卷，审计档案13卷，《黑河日报》合订本4年48本；四是普遍开展编研工作，各县(市)区馆
年内编研12万字，市档案馆编写资料8种30万字；五是继续开展档案管理现代化工作，市档案
馆利用自行研制开发的软件，向微机录入著录工作单500多条；六是完成移交进馆档案的编目
、整理、上架工作。共整理上架档案8549卷，其中边贸档案500多卷；七是开展了档案资料提
供利用工作。市档案馆年内接待提供档案资料利用者218人次，提供档案资料1756卷(册)。
(祁艳秀)
[档案法规建设和执法监督检查] 档案执法监督工作稳步推进。为加强档案法规体系建
设，市档案局年内制定了《黑河市重点工程项目档案管理暂行办法》、《黑河市照片档案管
理暂行规定》、《黑河市档案馆收集档案范围》、《黑河市档案馆接收征集资料范围》等规
范性文件，6个县(市)区档案部门也制发了6个规范性文件。同时加强了档案执法监督检查工
作，各县(市)区对企业、公检法等单位进行了一次执法检查，市档案局对部分企业、公检法
等25个单位和全市6个综合档案馆进行了执法检查，进一步加强了档案执法监督的力度。
(祁艳秀)
[职称评审和档案工作培训] 按照市人事部门有关规定和要求，全市档案系列中、初级
人员职称评审工作于7月初进行，全年共评出拟晋中级职称人员11人，初级职称人员22人。为
进一步提高全市档案人员业务素质，各县(市)区档案部门共举办岗前培训班13班次。市档案
局举办岗前培训班2次，参加培训89人次。业务股长、革命历史档案著录培训班1次，培训人
员有各县(市)区档案局业务指导股长、微机著录人员14人。岗位培训班1次，参加培训人员4
0余人。
(祁艳秀)