资料收集与储存

　　资料收集与储存　一是资料征集。2005年，文字资料收集达 1000万字，图片收集1.5万余张。收集过程中按照 8个年限，即：清明以前、民国时期、抗战时期、日军侵华、解放战争、土地改革、社会主建设时期、文化大革命时期。使历史文献资料的征集更有规律、更系统，使地方志馆藏更驱于完善。二是影像和图片资料的拍摄。2005年，配备了数码摄像机。每年拍摄的数码影像达十余部光碟，数码照片达几上千张。在每一份资料拍摄时都要求深入一线进行实地拍摄，对所拍摄内容进行具体的了解，以保证拍摄资料的全面真实性。拍摄人员的拍摄质量提出高要求，通过学习使他们掌握拍摄技巧，提高拍摄技能，提高政治、经济、文化、教育、社会事业、人民生活、民风民俗等栏目的录入水平。通过图片在志书和年鉴中得以更好的展现。三是储存和保管。建立资料目录，由一名专职人员利用微机进行处理，使征集到的资料条理清楚便于日后的编辑。为了便于统一管理，专门购置了10套专业卷柜，建立了资料卷宗，制定了《档案管理制度》，设专人对档案进行管理。通过对文字和图片资料的统一管理，较好的保存了各种文献资料。