档案



　　[概况] 认真贯彻省、市档案工作会议精神，坚持档案工作服务、开放、创新、攻坚的基
本方针，加强档案监督、检查指导的力度，推进全县机关、企事业单位、行政村档案目标管理
工作标准化、规范化、科学化，各单位普遍建立了综合档案室，配备了专兼职档案员，全县档
案管理工作得到发展。

(洪德胜)

[机关档案工作] 2001年各机关完成立卷950余卷。机关档案室目标管理，省级达标6户，
其中省级优秀 4户(县委办、政府办、土地局、二小)，省级达标2户(计划生育指导站、边疆乡
中学)。

　　3月28日召开关于收集清理县处级以上党政领导干部个人保存公文材料会议，对 43名处级
领导个人留存的公文材料进行了认真收集、清理，经鉴定，有12份文件材料存入档案室。

　　2002年完成112个单位立卷归档任务，共计存档11 779件、装盒 451盒。省级达标2户，实
验小学晋升省级优秀，职教分校晋升省级达标。到2002年末，机关档案室 43个，建筑面积840
平方米，专职档案员5人，兼职38人。室存档案7 201卷，排列长度108米，存件8 290件，排列
长度32米，音像37盘，照片1 634张，底图1 619张。移交入馆档案604卷，存资料9 894册，档
案编目《案卷目录》、《全引目录》86本，著录卡片1 800余张。利用档案 1 984人次、2 479
卷次、256件次，利用资料164人次、205册。档案主要设备有微机34台，复印机4台，档案柜159
套。从1997年至2002年档案目标管理累计达标38户，其中中省直单位6户。

　　 (洪德胜)

　　[企事业单位档案工作] 2001年继续加强地方企事业的档案工作，人大、法制局、档案局
联合深入到企事业，调查研究、指导立卷归档、进行执法检查，发现问题现场办公，就地解决。
年度立卷1 100余卷，燃料公司晋升省级达标。2001年末累计达标 13户，其中奇克粮库、库尔
滨水电公司达到国家二级，县医院、烟草公司等11户达省标，完成了全县企事业档案目标管理
工作。加强对重点工程建设跟踪指导、监督、服务力度，确保乌松岗水电站、自来水第二水源
等单位的档案收集、整理、立卷归档工作的有序进行，并参加开工、竣工验收工作，共验收 6
个项目。

　　2002年，自来水公司晋升省级达标。加强企业改制档案归属与流向的检查、指导，深入物
资局、印刷厂等单位指导立卷工作，对农机公司等破产企业档案进行清理，立卷归档 110卷移
交农机总站档案室。全年文书立卷2 489件，装盒 100余盒。2002年末，企事业档案室111个，
建筑面积960平方米，专职档案员 2人，兼职109人，室存档案49 057卷，排列长度718米，存
件5 978件，排列长度28米，音像档案103盘，照片4 778张，底图5 758张。移交入馆档案684
卷，存资料13 840册，案卷目录111册，全引目录222册。利用档案 1 245人次、19 754卷次；
利用资料160人次、209件。档案主要设备有微机55台，复印机6台，档案柜359套。

　　 (洪德胜)

　　[农村档案工作] 经过三年努力全县112个村全部建立了档案室，室存档案2 392余卷。2001
年立卷579卷；2000年末有团结、卫东等9个行政村晋升省级标准化档案室，并组建了农、林、
水县、乡、村三级档案系统信息网络。

　　2002年结合行政村撤并和行政村档案目标管理达标工作，加强监督指导。全县合并后有78
个行政村，档案移交工作基本结束。当年立卷 624卷。逊河镇一村、二村晋升省级标准化档案
室；县乡村农业科技档案信息网络不断完善。

　 (洪德胜)

　　[逊克县档案馆] 到2001年连续6 年目标考核为省一级局馆，“九五”期间被评为市级档
案系统先进集体，2001年3月30 日经县委宣传部批准辟建为逊克县爱国主义教育基地，在全市
档案系统是第一家。在升级过程中改善了馆库条件，购置了铁皮档案柜55套，更换了防火设备、
维修了库房等；丰富优化了馆藏，接收机关、企事业单位文书、专业档案 8 012卷入馆。2001
年1月12日被省局批准为一级馆。2001年5月30日被黑河市批准为市级文明单位标兵。现馆藏档
案97个全宗，25 100卷，排列长度376米，音像照片档案1 099张，其中民国历史档案 549卷，
革命历史档案36卷，建国后形成的档案24 575卷，资料 2 956册。主要有各朝代史志、报刊杂
志、地方文化艺术、法规汇编等。规范完善了档案检索体系，重新打印装订案卷目录 192册，
现存全引目录250册，编制重要文件卡片累计1 336张，编制著录卡片14 000张，编制开放目录
12册。整理了音像档案、死亡干部档案，每个全宗建立了全宗卷；积极开展档案史料编研工作，
现有档案馆指南、全宗简介、历届代表会简介、知青大事记、文革大事记、文件汇编等累计20
万字。档案现代化工作刚刚起步，应用微机管理档案，著录革命历史档案 458件。定期发布档
案信息、最大限度满足社会对档案利用。2001年接待查档人员290人次，利用档案达到2 400卷
次，其中编史修志800余卷次，工作查考1 000余卷次，经济建设420卷次，其它180卷次。查阅
资料30人次、利用资料107册、复制档案资料107页。

　　2002年，开展振兴逊克经济、爱国主义教育、爱我家乡等宣展活动。展出档案、照片、实
物计50件；当年接收档案 1 288卷入馆，其中死亡干部档案29卷，接收撤并转单位档案65卷，
接收照片61张，接收科技档案18卷，接收作废公章39枚。认真开展民国档案著录工作，著录民
国档案150卷。共接待查档490人次，利用档案8 000余卷次，其中编史修志5 009卷次，工作查
考1 200卷次，经济建设887卷次，其他807卷次，利用资料 21人次，资料45册，编写内部参考
资料2万字。对国家重点档案破损、字迹退色积极开展抢救，到2002年末已抢救918卷。购置省
档案局《世纪科怡》微机软件一套，购置铁皮档案柜14套，基础建设有一定改善。

　　 (洪德胜)

　　[档案执法检查] 2001年，为了执行逊克县政府1999年7月20日制定的《逊克县档案行政
执法监督检查暂行规定》，使档案工作步入法制轨道，从7月3日开始对全县机关、企事业单位
档案工作进行了检查，主要检查档案室基础设施、档案保管与安全、人员素质、制度建设、现
代化管理、年度立卷归档和开展利用情况。对工商局、工业局、电大、气象局等单位找出了不
足，提出限期整改意见。

　　2002年7 月份对机关未能按时完成立卷归档、企事业档案材料收集不全、立卷不规范等情
况进行了抽查，抽查机关6户、企事业4户、撤乡并村8户，下达限期整改《执法检查通知书》4
份，10月对档案目标管理晋级单位检查验收，把档案工作纳入了法制轨道，促进了按时立卷归
档，保证了撤并转单位档案的完整与安全。

　 (洪德胜)

　　[档案宣传] 2001年在《档案法》颁发日进行街头宣传《档案法》、《黑龙江省档案管理
条例》，散发宣传单400份；利用电视、报刊、杂志宣传报道档案工作，发稿14件，发布7件。
逊克县荣获《黑龙江档案》发行三等奖；《逊克档案信息》发刊4期。

　　2002年，利用《中国档案报》、《黑龙江档案》、电视台等进行宣传报道档案工作。《逊
克档案信息》发刊 4期，县档案学会组织档案工作者撰写论文，参加省档案学会优秀论文评选
活动。

　　 (洪德胜)

　　[档案培训] 2001年，举办3期业务培训班，其中文书立卷培训班，有65人参加；档案目
标管理晋级达标培训班，有 10人参加；文书立卷改革试点培训班，有3人参加。参加市文书立
卷改革培训2人，市统一组织的执法监督上岗培训2人。

　　2002年，举办5期档案培训班，对全县13个派出所、公安内勤人员30余人进行了培训。3月
24日至4月1日两次利用县农经站村会计培训期间对村兼职档案员进行了培训，全县6 个乡镇59
名兼职档案员参加了培训。4月23日至25日举办了逊克县实施《归档文件整理规则》培训班2期，
培训84人次。10月21日组织奇克街道办事处社区档案员培训，10个社区的28名主任、副主任参
加了培训。

　　2001年，晋升中级馆员1人，初级4人。2002年晋升中级馆员1人，初级3人，自1987至2002
年评审档案系列职称累计中级10人，初级77人，经过考核基本胜任本职工作。

　　 (洪德胜)

　　[国际交流] 2002年6月26 日，以俄罗斯阿穆尔州米哈伊洛夫区副行政长官丹妮娅为副团
长的档案参观访问团一行32人到逊克县进行了为期一天的友好访问，中俄双方档案界同行就两
国档案管理体制、档案保管期限、立卷归档方法等问题进行了探讨，并参观了档案馆、县土地
局档案室。 9月12、13日应俄罗斯阿穆尔州和布拉戈维申斯克市档案馆的邀请，以逊克县档案
局局长燕祥君为团长、市档案局副局长陶长江为领队的档案参观回访团一行18人，先后对俄罗
斯阿穆尔州和布拉戈维中斯克市档案馆进行了为期两天的参观考察，受到了俄罗斯档案同行的
热烈欢迎和款待，双方互赠了纪念品。

　 (洪德胜)