地方志
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[概况] 逊克县地方志编纂委员会办公室属事业单位,为县政府办二层机构,编制4 人,
在岗5人,其中主任1职,副主任2职,编辑2职。
两年来,在省、市志办的指导下,在地方政府的领导下,求真务实,勤奋进取,积极推进
省志办提出的“一纳入五到位”的贯彻落实。按要求建立了地方志馆,建成了地方志办公局域
网,实现了办公环境的全封闭,编辑出版了逊克县第一部《年鉴》,编印了8 期地方志工作信
息(其中被省志办的《黑龙江方志信息》采用1 期),上报省市地方志办,发至县内各单位,广
泛宣传了地方志工作。同时,重视地方志工作学术研究与经验积累,高永生撰写的论文《“庚
子俄难”时限的再界定与思考》在《黑龙江史志》2004年第3 期发表,李灵宝撰写的论文《社
会应当成为志书的重点章目》、王春蓉撰写的论文《编撰史志应注意的几个问题》在全市地方
志学术研讨会上交流。县志办《发挥主观能动性,积极改善办公条件》的经验材料在2004年底
全省地方志工作会议上作为典型经验交流。县志办还积极开展对外联络,与省内外兄弟单位广
泛开展了志书、年鉴以及续志工作经验的交流,推动了逊克县地方志工作的发展。
(高永生)
[召开续志工作座谈会] 2003年6月19日,县志办全体同志与聘用编辑共9人,在县志办主
任杜锁柱主持下,召开了续志工作座谈会,对在续志工作遇到的问题、困难、产生的想法、观
点进行了畅谈。
在续志工作中,主要存在的问题:一是承编单位重视不够,基础材料撰写进度参差不齐;
二是承编单位撰稿人修志培训不足,撰写材料可用成分低;三是人事变动,使续志工作断档,
不仅县志办人员发生变化,基层单位撰稿人变化也很大。
对此,与会同志充分发表看法,基本形成了以下共识,即对基层没有能力完成的基础材料、
而原始资料齐全的,编辑可以直接着手编写;对不重视的单位要不厌其烦地催促,直到完成任
务为止;对个别单位拖延、推卸的由政府主管领导协调解决;对已解体的单位如物资、商业、
边贸等行业的内容可以暂缓解决。
座谈会就二部志结稿的时限问题、续志的速度与质量问题进行了讨论。还对志书的大事记、
立传人物、历史遗迹、奇闻轶事、地图照片的编辑、收集问题进行了研究。各位编辑通报了自
己承担篇章的编写进度。
会议历时一天半时间,对面临的问题、一些遗留问题的解决充分交换了意见,进行了研究
和探讨,增进了感情,消除了分歧,加强了合作,为今后工作的顺利开展起到了促进作用。
(高永生)
[改善办公环境] 2003年初,县志办在政府一楼办公,只有2 间办公室,其中一间是仓库
兼资料室,在没有条件增加办公室的情况下,调整了办公室,对仓库兼资料室进行了全面清理、
打扫,整理为带资料室的办公室,解决了两名同志在卫生局借办公室办公的问题。但聘用的 4
位编辑仍在政府的候会室办公,每逢政府有会议,聘任编辑就没有地方办公了,非常不方便,
也不便于管理。县志办把办公室严重不足的情况及时向主管领导进行了汇报,并请示在可能的
情况下给予调剂解决。
2003年4 月,县老干部局迁出政府副一号楼,县志办抓住时机,积极争取,政府办从副一
号楼选出5间办公室给县志办,经过粉刷与维修,于5月中旬,县志办迁入副一号楼,分为办公
室、编辑室、资料室、微机室。但不在同一楼层,比较分散。9 月份,按省志办建立地方志馆
要求,经过进一步协调,得到政府办同意,把办公室都集中调剂到了政府副一号楼的二楼,分
为地方志馆(含阅览室、藏书室)、办公室、微机室、编辑室。
经县政府办批准,2004年3 月12日,在政府副一号楼二楼走廊加上了问壁墙,将集中的县
志办办公室与外单位隔离开,形成了独立的办公单元,不仅实现了地方志馆的封闭式管理,也
为网络的安全保密、办公环境的净化创造了有利条件。
办公设施逐步得到改善。2003年,政府办把B5速印机拨给县志办。2004年 3月10日县政府
又拨给1台复印、扫描、打印一体机,9月,政府又给采购了320万像素数码照相机1台。办公软
环境的不断升级,为《年鉴》、《县志》录入、网站建设、信息采集奠定了坚实的物资基础,
进一步提高了办公自动化、信息化水平。
(高永生)
[建成县志办独立的局域网]两年来,县志办不断强化办公软件建设,推进办公自动化水平。
2003年3月县政府划拨了一台新电脑,价值6 200元;通过争取,县财政在10月份又拨给一台旧
电脑;对原有旧电脑进行检修后,提高了配置,现共有新旧电脑3台。2003年8月政府办为县志
办接通了宽带网线,初步具备了建成单位局域网的硬件条件。省志办市县指导处娄福恩处长、
房波工程师和市志办田桂珍科长在2004年2 月23日视察指导工作时,对逊克县志办电脑配备与
应用、基础设施建设水平给予了高度评价。
2004年2月末,在市志办大力支持下,按照省市要求,县志办3个办公室所配备的电脑接通
了网线,全部达到了宽带上网,建成了县志办局域网,还为微机室主机配备了数码信息采集卡
和光盘刻录机,实现了文件、信息在网上传阅、交流、采集和保存,节省了大量的电话费和纸
张。
在强化网络建设的同时,县志办还重视全体工作人员网络水平的提高。在经费紧张的情况
下,派人参加省市网络建设的培训学习,鼓励大家自学网络知识,定量报销相关资料费、书费。
目前,在岗的5人中,有3 人能够熟练操作电脑,掌握了一定是网络知识;有2人能够独立运用
电脑,进行操作,使局域网的应用有了丰厚的智力基础。
(高永生)
[二部志部分初稿录入和初审] 为了全面了解二部志编撰情况,县志办对各位编辑包括聘
用编辑所承担的篇目编写进度于2003年3 月份进行了全面的核对与统计,总体上可以认定为,
已完成各自任务的 40%。在征求聘任编辑和志办同志意见基础上,志办初步将结稿时间确定为
2003年9月末。
在办公室迁入政府副一号楼之后,县志办决定采用化整为零的方式,推进二部志编写工作,
即于2003 年9月份开始,对各责任编辑已经完成的二部志初稿的章节进行电脑录入,一是避免
初稿全部完成后,同时录入,影响整体进度;二是避免手稿散失,初稿全部结稿后,数百页手
稿不便查阅、审定。分期分批录入,可以化整为零,既便于编辑利用清晰的打印稿进行校对、
修改,也便于主编、副主编对初稿的审定。
2003年9月1日,二部志初稿完成部分录入正式开始,主要由总纂高永生负责,在录入的同
时,对明显的文字、句法错误予以修正,对已录完的章节由总纂依据志书有关要求,对行文、
字词、逻辑、文风等诸方面进行初审,提出意见,指出疑问和讹误,再交主编杜锁柱复核,然
后分期召开办公会,对初稿存在的问题分批进行讨论,决定如何修改或交有关部门进行核定修
正。内部初审结束后,将初稿打印若干份,送交县编纂委员会成员审核,同时分发至相关单位,
分别征求意见,以便二次编辑、修改、充实。
(高永生)
[建立逊克县地方志馆] 2003年8 月下旬,根据全省五大连池续志工作会议和黑河市第三
次续志工作会议关于建立县级地方志馆的统一要求,县志办立即召开办公会,研究建立方志馆
需解决的馆舍、资金、设施等问题,形成了书面报告,就贯彻落实省市会议精神、办公室的调
整、馆舍的维修所需资金的详细预算向政府进行了汇报。县政府十分重视,主管县长刘玉东亲
自批示,拨出专项资金,用以维修改造原有办公室,建立地方志馆。县政府办对政府副1 号楼
办公室进行调剂、串动,解决了建立地方志馆可能造成县志办办公室紧张的问题。
2003年9 月中旬,县志办选择采光好、适合藏书、便于阅览的办公室,开始动工维修、改
造,粉刷了墙壁,维修了门窗,铺设了地面砖,对原来办公室的旧格局进行了改造,9 月29日
竣工,建立了逊克县地方志馆。
地方志馆馆舍面积约为50.1平方米,分为内储室、阅览室两部分,其中较为珍贵的资料、
图书置于内储室保存,一般材料、各种志书放在阅览室。同时还配备了高级阅览桌1 张,钢架
阅览椅5把,标准卷柜5 套,藏书近3 000余部,基本达到了省市关于地方志馆建设的要求。
(高永生)
[编辑出版逊克县第一部年鉴] 2002年底,县志办新一届班子组成后,主任杜锁柱提议编
纂《逊克年鉴》,得到全办人员的赞同。经研究,确定编撰2001、2002年合刊2003年版《逊克
年鉴》。2003年初,主任杜锁柱拟定了年鉴的三级目录后,将18个一级类目条块分割,交由志
办的 5人分别承担,从起步的催稿、修改,到后期的编辑、校对,明确责任,实行一包到底。
“非典”期间,略有搁置。2003年9 月初稿开始电脑录入,经编辑校对后,上交主编审阅定稿。
2004 年初,彩页征集完毕,5月全书定稿,40万字。
在《逊克年鉴》编印过程中,县志办的全体人员积极主动向上级业务部门及有关专家虚心
请教,勤于探索,勇于创新,并取得了县委、县政府及社会各界的大力支持,原县委书记孙作
勤、原县长现任县委书记蔺波为年鉴作序,特请政府常务县长刘玉东为年鉴题写了书名,县志
办副主任高永生设计了封面,特邀第二中学三年八班学生高金鹤进行了封面电脑制作,将书名
题字、逊克县标、逊克县城与湛蓝晴空的大背景有机地融为一体,实现了全书从内容到形式装
帧上突出逊克地方特色的设计创意。
作为逊克县历史上的第一部年鉴,该书具有重要的开创性意义,结束了逊克县有志无鉴的
历史;填补了逊克县地方史志编撰史和文化建设史上的一项空白。但由于缺乏编撰经验,时间
仓促,存在诸多的不当和纰漏在所难免,有待今后加以修正和完善。
(高永生)
受奖情况
单位 县志办2004年被评为黑龙江省地方志
工作先进单位
个人 王春蓉2003年被评为县级模范工作者
2003年被评为黑龙江省地方志
工作先进个人
高永生2004年被评为黑龙江省地方志
工作先进个人
单位领导名单
主 任 杜锁柱
副主任 郝 军 高永生