档案管理



　　【综 述】 2009年，全区档案系统加强档案法制建设、档案馆基础业务建设和档案业务
指导。制发《全区档案系统行政执法责任制通用目标和专用目标》，部署档案执法工作。召开
全区档案执法经验交流会，促进规范化建设。采取不定期和集中检查方式，对全区 108个单位
进行档案执法检查。对地林直 (中省直)132个单位(包括二级单位)《档案保管期限表和归档范
围》进行指导、检查和审批。制发《关于进一步加强民生档案管理工作的通知》，建立地、县
档案局领导包村联系点制度，实地指导加区加北乡马铃薯合作组建立档案，指导工商、税务、
社保、医保、卫生等 22个单位建立档案资源体系和利用体系。 全区各级档案馆年内接收档案
7791卷、301件，照片15张，磁带5盘，光盘 1张；利用档案21 224卷(次)，资料14 124册(次)，
3310人(次)；利用现行文件202件，238人(次)；输入案卷级目录 8000条，输入文件级目录500
条。地区档案局(馆)在2009年度目标执法检查中被省档案局评为优秀。


　　【基础建设】 按照《大兴安岭地区档案馆单位名册》和《大兴安岭地区档案馆进馆档案
范围》要求，地区档案馆接收档案资料2188件(册)，其中，文书档案1982件，资料 206册，形
成文件归档目录6册，首次接收名人档案进馆；电子录入案卷级目录和文件级目录 3500条；全
文数据扫描3000条，完成计划50%；为115 人(次)提供利用档案、资料 3027卷(册)，声像档案
47张(盘)，其中，利用文书档案2798 卷，专门档案178卷，资料51册。编写《2009年档案工作
纪实》。


　　【民生档案】 按照《关于进一步加强民生档案管理工作的通知》要求，上门指导工商、
税务、社保、医保、卫生等22个单位的档案管理工作，协助建立档案资源体系和利用体系。加
强农村档案建设，建立地、县档案局领导包村联系点制度，实地检查、指导加格达奇区加北乡
马铃薯合作组织建档。对地林直 (中省直)132个单位(包括二级单位)档案保管期限表和归档范
围进行检查审批。完成《关于大兴安岭地区民生档案工作调研报告》。


　　【法制建设】 制发《2009年全区档案系统行政执法责任制通用目标和专用目标》，提出
档案执法工作要求。召开全区档案执法经验交流会，规范执法行为。通过集中检查和不定期检
查方式，对全区108个单位开展年度档案执法检查，形成执法笔录。


　　【现行文件】 地区档案局查阅中心加强对有关政策、法规、条例和文件的征集，为社会
各界提供服务。接收地区劳动和社会保障局文件10份，并录入微机。向省档案局上报全区现行
文件利用情况。


　　【学会工作】 下发《2009年全区档案学会工作要点》，发展档案学会会员50人。开展全
区文档人员论文交流活动，评出优秀论文15篇，向省档案局推荐。　　 (庞 华供稿)