第四节 管理档案


　　

　　清代，宁古塔设置将军衙门后就有了档案管理制度。这批档案现存辽宁省档案局。

　　宁古塔副都统衙门时期的全部档案1 280卷完整地保存在北京市中央第一历史档案馆。

　　民国和伪满洲国时期的档案，大部被日本侵略者于1945年 8月败退时销毁。今只残存民国
档案57卷、伪满档案4卷。

　　中共宁安县委于1956年建立档案室，1958年改建为档案馆。1973年又建为档案科，设副科
长1人，工作人员2人。1984年改科称局。1985年8月，档案局由县委移交给县政府。

　　除县档案馆外，到1985年全县还建立了27个档案室，其中县直机关8个(公安局、检察院、
法院、邮电局、粮食局、营林局、银行、农行)，乡、镇19个。从1960年开

　　始在糖厂、农机厂、化肥厂、水利科、气象科、水泥厂、建筑设计室、造纸厂、农业技术
推广站、农机科研所、营林局、科委、渤海机电厂等13个单位陆续建立了科技档案。此外，从
1964年开始，全县农村也建立了档案管理制度。

　　1985年，全县共有专职档案员 5人，兼职档案员40人。县档案馆除保存了各种档案外，还
保存了大量的资料。有从1963年至1985年的《人民日报》合订本 328本。1960年至1985年的
《黑龙江日报》合订本321本，1964年至1985年《牡丹江日报》合订本264本，1973年至1985年
《解放军报》合订本156本，1976年至1985年《文汇报》合订本120本，1972年至1985年《辽宁
日报》合订本144本，1975年至1985年《吉林日报》合订本108本，以及近年的北京、工人、光
明、体育、中国青年等报刊。还逐年购置了政治，革命历史、工具书等类图书600余册。

　　根据1979年省档案局提出的“档案部门今后要把工作重点转移到档案史料编研上来”的要
求，1980年开始，县档案科开展了档案史料的编研工作。到1985年末已编写出的材料有：县、
乡(镇)概况，各种会议简介、大事记、大事件简介、各种基础数字汇编、抗联斗争情况、名胜
古迹、行政区划变更史料，共180多份。

　　为了管好用好档案，建立与健全了各项制度，如查阅文件、档案材料制度，保密工作制度，
后库保卫制度，库房管理制度等。

　　为了能够迅速、准确的查阅档案，从1963年到1966年进行三次档案鉴定工作。第一次鉴定
工作着重解决了“一线串”问题；第二次鉴定工作重点解决了划分保管期限问题；第三次鉴定
工作是进一步充实内容，调整不合理规格的案卷，提出重中之重的案卷。通过这三次的鉴定工
作，克服了“一线串”的现象，较为准确地划分了档案的保管期限，从而能够迅速、准确地查
阅档案，为使用者提供了方便。

　　从1974年开始，根据上级提出的“消灭一本帐”，增加全引目录的要求，用了一年多的时
间，编制了全引目录，由“一本帐”建立起两种检索工具。1975年至1985年又编制了其它检索
工具。今已编制出全引目录，文件专题目录、干部处分卡片、文件号索引、中共全国党代会索
引、人代会索引、档案存放地索引、干部任免卡片、土地专卡等 9种检索工具。从此，提高了
调卷速度，满足了大批调卷的需要。