《桦南县志》编修始末
《桦南县志》编修始末
《桦南县志》编修工作始于1981年。中共桦南县委和县政府遵照黑龙江省委1979年12月召开的全省文秘档案工作会议提出的关于开展编修地方志工作的要求,经过筹备和选调人员后,于1981年7月12日成立了《桦南县志》编纂委员会,设办公室。同年3月下旬,从各单位选调的办公室编写人员陆续报到,共14人,均与原工作脱勾,专职修志。由于后来工作变动,到1983年末,先后调离县志办公室的有10人。经充实人员,坚持始终的有5人,兼职有2人。
编史修志对于本县来讲,还是有史以来第一次。要编纂一部体例完备、内容翔实、具有地方特点的新县志,还缺乏知识和经验。为了使新方志能编纂成功,有区别于旧志书,为社会主义四个现代化服务,为后人留下宝贵财富,使之真正能成为“前有所稽、后有所鉴”传世的史书,县志办设立后,首先选派一名骨干去吉林省四平市,参加了东北三省举办的史志培训班学习四个月。同时,办公室还有组织、有计划地分期分批派人,去本省的富锦县、宁安县和江苏省如东县等地学习。通过对编纂方志理论业务的学习及取经,全体编修人员明确了修志的意义和肩负的使命,结合本县实际情况,共同制定了具体工作计划,并进行了分工,编修人员各负其责,进入了工作。七年来,大体上经历了五个阶段,即一征采(征集采访)、二编写、三充实、四修改、五总纂。
一、充分掌握历史资料,拟定篇目,为编写志书打好基础
1982年初,我们即着手搜集资料。在搜集资料前,拟定了《桦南县志》资料搜集的提纲。开始搜集资料时,由于缺乏经验,有的没有考虑断限与编写内容的要求,查历史资料总要上溯远古,只要沾上本境内的一点边,不管有无联系,统统摘抄,结果能用的资料甚少;有的则受提纲限制,许多好资料又从眼前流失,这些问题的存在,影响了编修工作。在办公会议上,全体编修人员共同探讨,提问题,找原因,谈体会,逐步得到了解决。从 4月份以后,全体编修人员在搜集和采访中,一般都能即注意广度,又注重深度,调查历史资料不是漫无边际,对建国后的资料也了解的较全面系统。这段时间,集中在本县档案局查档 2 000多卷,走访了县内的一些历史见证人、知情者,实地调查了历史遗迹、山川、矿区等。
在占有部分资料的基础上,由专人拟定了志书篇目,并反复三次进行修订和补充,形成了23编 143章的《桦南县志》编目。在这个编目指导下,对本县历史与建国后的资料进行了广征博采。从1932年 4月至1983年初,县志办先后派人到黑龙江省档案局、黑龙江省图书馆、吉林省图书馆、沈阳图书馆、大连图书馆、长春市图书馆、吉林市图书馆查阅了有关桦南各方面的历史档案和报刊杂志,同时还访问了在佳木斯、哈尔滨、牡丹江、吉林、沈阳、丹东、北京、广州、深圳、江西等地的曾在桦南县工作和战斗过的一些老同志,通过记录、复印、照相、录音和征集文稿,共搜集300多万字的有关桦南县的各种史料。
与此同时,县志办还先后对全县各乡(镇)和大系统的修志工作进行了指导。
二、悉心整理资料,编写初稿
在掌握大量史料的基础,经过细心整理,编修人员按编目内容,合理分类,先整理出单编和专题材料,对分阶段有对比性的数据则先制定表格,然后将经过考究核实的数据逐一列出,求出百分率。随着资料的不断搜集,各种数据也逐渐地积累起来,到1983年末,写出了九编初稿。此后,县志办编写人员进一步注意边搜集、边整理、边编写,又经过一年多的努力,于1985年上半年编写出23编 143章《桦南县志》初稿,遂将初稿打印成册,送县委、县政府主要领导审阅,并征求有关部门意见。
三、充实修改,明确断限
征求意见稿返回县志办后,负责各篇编写的人员对征求意见稿所提出的修改意见,又进一步进行了核实,补充了内容,全面进行了修改。历时半年,经三次较大修改,于1935年 8月末修改稿完毕。正当对《桦南县志》送审稿准备报送会审时,接到了中国地方志指导小组(1935) 1号文件。文件对新编地方志作了详细规定,其中要求未付印的志书,下限断至1985年。根据文件精神,我们将原下限1931年的志书,开始续写到1985年。1986年末续就,将原来23编改为20编。
四、落实责任,专人修改
县志下限1985年编写任务完成后,县志办总编纂进行了统一体例全面修改。修改遵循的原则是:①以马列主义、毛泽东思想为指导,坚持辩证唯物主义和历史唯物主义,坚持四项基本原则,实事求是地反映历史与现状,努力做到思想性、科学性、资料性的有机结合;②做到内容齐全,体例统一,缺啥补啥,突出特点,结构严谨,详略得当;③篇目安排得当,层次分明,文风清新质朴,文字简洁流畅,语法修辞合格;④数据准确无误。
县志全面修改总纂之后,于1987年 3月,县政府向佳木斯市政府请示,要求会审《桦南县志》。批复后,6月10日,市志办主任马戎、副主任吴洪诰带领市志办3人和市属10个县的县志办主任、主编18人,来到桦南县,历时七天,集中审议《桦南县志》第四稿。提出许多宝贵意见,肯定成绩,指出《桦南县志》资料丰富(尤其经济方面),做到了实事求是,与党中央在政治上保持一致,基本做到了横不缺项,竖不断线,为下一步定稿打下了基础。符合志书体例,较好体现了地方行业和特点。缺点是缺乏总体设计,项目不全,归类不当,重复设置,层次过多,详今略古原则注意不够,语言文字使用不够规范。
县委、县政府有关领导参加了这次评议会。
五、总纂加工
根据市志办领导和参加会审同志所提出的修改意见,县志办制定了《桦南县志修改方案》。县政府十分重视,为了保证志书质量,县政府根据市志办意见,下发文件,正式批准孙进为县志主编、于洪福为县志副主编兼总编纂,并召开了会议,讨论落实修改方案。会后,由主编、副主编通审了《桦南县志》,进行总体设计,对县志编目和内容进行了较大的调整。此后又经总编纂认真修改,于1988年 4月第五稿修纂完毕,再次送到佳木斯市志办公室,特邀马戎、吴洪诰、原桦南县志办公室主任程文超 3人担任顾问,对县志稿再审把关,最后经省志委认真评审通过,由黑龙江科学技术出版社编辑加工,方发排付梓。