附录
一、重要文告、决定
(一)桦川县公署办事章程

　
　　

　　 第一章 总 则

　　第一条 本章程依修正各县官制令订之。

　　第二条 本公署办理全县行政兼司法及监督警察、教育、财政、实业各事宜，名曰桦川县
公署，照规定为三等缺。

　　 第二章 组 织

　　第三条 本公署设行政、司法两科。

　　甲、行政科设科长一员，科员五员，书记长一员，雇员六员，公役四名，并设游巡队长一
员，马队兵六名，步队兵十名，均受县知事之指挥、监督，所有俸薪饷项按照规定预算开支。

　　(一)行政科长一员，承知事之命令，综理行政上一切重要及通常文牍事务，随时督同办事
各员，各勤职务考核成绩。

　　(二)编辑兼统计科员一员，办理关于城乡区域户口、地亩、风俗土宜、教育、实业、农工
商、畜牧、调查书类表册各事宜及各项统计书表。

　　(三)会计科员一员，经理各项经费收入支出款目，编送预算计算书表，登记簿记。

　　(四)文牍科员一员，帮同科长办理行政一切公文稿件。

　　(五)收发科员一员，专司收发往来公文登记编号。

　　(六)庶务科员一员，掌管一切庶务、保存公有物品及征收租赋事宜。

　　(七)书记长一员，专司分发缮写核对公文表册暨登记编号、保管行政卷宗事宜。

　　乙、司法科设承审员一员，管狱员一员，检验吏一员，雇员一员，公役一名，承县知事之
指挥监督。

　　(一)承审员一员，审理民刑诉讼各项案件，编造判决书表及综理司法一切公文稿件。

　　(二)管狱员一员，专管监狱暨看守所已决未决人犯。

　　(三)检验吏一员，专司检验事宜兼收状纸讼费，保管司法卷宗。

　　(四)雇员一员，随堂录供，缮写司法文件表册。

　　第四条 游巡队应勤职务，大要如下：

　　(一)游巡队长应以秉承长官之命令指挥约束，认真教练各兵士为责任。

　　(二)游巡队长、兵士应以巡查匪类、缉捕盗贼、保卫地方为大要。

　　(三)游巡队长、兵士非奉命令不得擅离自由行动。

　　(四)游巡队兵士除奉命差遣外，暇时应仍加操演，每夜轮派守卫、站岗、巡逻，不得有误。

　　(五)游巡队兵士每夜定更时应点名一次，夜间守卫巡逻最宜注意，如遇有警，鸣笛为号，
各宜警醒，齐集防御。

　　(六)游巡队兵士奉命出外，遇待人民宜用和平，不得滋扰，侦缉匪盗务期必获，不得懈纵。

　　(七)游巡队兵士如果缉捕勤能，有功必赏；倘有玩忽贻误以及不法行为，轻则斥革，重则
究惩。

　　第五条本公署自县知事以次各设办公室，所有署内人员均应依规定时间就席办公。

　　前项办公时间，知事分季规定，随时传知值班。散班，惟特别紧要事件必须当日办竣者，
应以办竣散班。

　　第六条 公牍凡分特别紧要及最要、次要、例行四项。特别紧要者到科即刻拟办，最要者
当日办讫，次要者不得过两日，例行者不得过三日。但应行调查事项不在此限。

　　第七条 本公署人员办事勤惰，由知事督察，分别劝惩。

　　第八条 本公署例假日期照例休息，如遇紧要事件仍须随时核办。

　　 第三章 处理文牍之程序

　　第九条 外来文二朽由收发处拆封摘由，挂号送交县知事阅核，书到日期分别盖戳，批发
主管各科拟稿送核。

　　第十条 各科承办文件应各立本科收文号簿摘由、登注，并盖到科日期。

　　第十一条 各科拟定稿件应由本科设立稿薄摘由，挂号由科长复核，送交知事判行。

　　第十二条 凡已判行之稿，均交书记长分发缮写、校对、登抄印簿，送交知事签名用印，
交收发处编号封发。

　　第十三条 文件印发后，由送发处将稿送交书记长。将已办之稿及外来文件附卷编写归档。

　　第十四条 凡核办稿件，所有送稿判行、送签印发、归档日期，均于稿而填注。

　　第十五条 行文秩序，对于督军、省长暨警务处长、各厅长、道尹均用呈；对于各县知事
及税捐征收局、电报局均用咨；对于陆防各营及商会均用公函；对于警察所，劝学所、农会、
保卫团均用令。

　　第十六条 本章程如有未尽事宜，得随时呈请修正。

　　 中华民国九年制定