第三节 档案管理



　　一、档案全宗

　　全区13个地、市县档案馆所保管的档案，是以全宗为单位进行分类保管的。1982年以前，
全区12个市县档案馆档案分类采取两种形式：海伦、明水县是按年代一组织机构方法分类(1983
年改为组织机构一年代)， 其余均按组织机构一年代方法分类。地区档案馆地委全宗、行署全
宗档案都是按年代一组织机构方法分类。

　　1966年以前，各档案馆的全宗划分不统一，有的划几个大全宗，有的划十几个小全宗。为
了统一全区档案全宗名称，地委、行署办公室，于1982年2月17日下发了7号文件，作了统一规
定，共划分19个全宗，一直延续到1990年。

　　二、档案库房

　　1958年～1978年，各县档案库房多是机关办公用的砖瓦结构的平房改造的，不符合保管档
案的要求。自1979年以来，档案保管条件有了较大改善，全区地、县档案馆的档案库房面积普
遍增加，原来档案库房比较破漏、狭窄的县(市)，均先后搬进了经过改建的比较宽敞的档案库
房。地区档案馆于1984年11月17日，由地委办公楼搬入经过改建的671.92平方米的档案楼。

　　到1990年底，全区地、市县档案馆舍总建筑面积达 6 033平方米，实现省统一要求的一库
(档案库)、五室(办公室、整理室、技术室、阅览室、资料室)的标准。

　　三、档案设备

　　建馆初期，全区地、市县档案馆的档案装具。均是普通办公用的木质大卷柜，搬运极为不
便，1969年起，为了适应档案战备转移的需要，各档案馆的档案装具开始改木质大卷柜为三节
或五节的木质和铁皮小卷柜。仅1980年全区 13个地、市县档案馆就新购买了铁皮小卷柜806节，
到1985年地区档案馆和各县档案馆永久档案基本都换成铁皮小卷柜，有的县三种保管期限的档
案全部换成铁皮小卷柜。

　　到1990年，地、市县档案馆共有档案柜6292节。其中：铁皮的3 119节，木质的3 173节，全
区共购置静电复印机3台、电脑打字机4台、录像机 1台、收录机6台、照相机13台、放大机4台、
吸尘器9台、警报器4台、灭火器56个；平常有自动干湿温度计、布窗户帘、铁护栏、木扎板等
设备。

　　四、档案防护

　　绥化地区档案保管中不安全的因素，主要是来自虫蛀、鼠咬和潮湿，致使档案文件字迹不
清和破损。据1981年全区各县档案馆的调查，字迹模糊不清和破损的档案数量，占档案总数的
3％，计5 500余卷。从1982年起，各档案馆组织人力，对老化、破损、字迹模糊的病变档案进
行了抢救。

　　在日常档案管理中，普遍采取了有效措施。基本保证了档案的安全。