第六节 档案统计资料



　　一、档案统计

　　绥化地区各级档案馆，从1980年开始建立档案统计工作。统计种类包括各类档案数量、利
用、机构人员、经费、设备的统计等。

　　各地、县档案馆除每年填报一次国家和省统一制定的《档案工作统计年报》之外，地区档
案局于1982年，还制定了《档案数量变化情况统计表》和《档案利用情况统计表》。各馆于每
季度末，将利用档案的数量和效果进行一次统计，年终进行一次总的统计。

　　为把统计数字搞准，各县对馆藏档案数量进行了清点核对，在摸清底数的基础上，普遍建
立了《档案保管分户帐》和《档案保管总帐》。从此，达到了有据可查，准确地掌握了档案的
“收进、移出、现存”三个基本数字。

　　二、资料工作

　　1958年，在建档案馆的同时，普遍建立了资料室。并收集、订购和编写了一些报刊、杂志、
业务书籍等资料，但种类不多，数量很少。

　　1966年，由于“文化大革命”运动的干扰，各县的资料室随之被撤销，使一些具有参考价
值的资料大量散失。

　　为了弥补档案文件不齐不全的问题，更好地辅助档案提供利用，从1979年开始，全区地、
市县档案馆，按照地区提出的建立资料室的统一标准，恢复与整顿了资料室的工作。对原有的
资料进行了清理、分类、登记造册，编制了检索工具，并通过接收、征集、订购、汇集、编写
和交换等各种渠道，广泛地收集了一批比较珍贵的资料，进一步充实了资料室的内容。到1982
年末，共收集和购置了“辞海、辞源、辞典、年鉴、人物传”以及“清史稿”等各种资料2 500
多册。并配备了专人，建立健全了收集、保管、借阅等资料管理制度，使资料室的工作开始走
上了正常。

　　1987年，全区档案工作检查评比时，把资料工作作为检查评比的一项重要内容，使馆藏的
资料的种类和数量大增。到1990年底，全区馆藏资料共 133 485册，分为“经典著作、政策法
令汇编、文件(会议)汇编、统计数字汇编、党员干部名册、地图、影集、史志、工具书、专业
书籍、报纸合订本”等20余类。