第九节 文档保密


　　　　　　　　　　　　　　　　

　　一、文档

　　建局初至1979年文档工作没设专人，由两办文书兼管。

　　1980年成立档案室，隶属党委办公室领导。档案室主任由党委办主任兼任，设档案员2人。
主要任务是收集整理、保管“两办”的文书档案。

　　1983年9月，成立局综合档案室(科级单位)，设副主任1人，档案员3人。

　　1986年7月，根据上级指示精神，统一名称，经局长办公会决定，将局综合档案室改为档
案科，设副科长1人，档案员3人。

　　档案科的主要工作任务是：(一)负责收集整理，保管党委和林业局的文书档案，专业技术
档案，为四化建设提供利用。(二)负责全局基层单位的文书档案和部分单位(如营林处、森调
队、设计室、基建科、机修厂)的科技档案的业务指导。共收集整理保管全局各类档案3 647卷，
为本局的四化建设提供了有利的方便条件

　　二、保密工作

　　保密工作关系国家的安全和利益，其工作是十分重要。

　　1972年3月24日，成立了保密委员会，负责全区的保密工作。

　　随着事业的发展，领导不断的调出调入，局保密委员会也不断随时调整，以适应其工作的
需要。1972年～1987年共调整5次。

　　1984年，局党委设专职安全保密员(副科级)，负责全局的保密工作。

　　1970年～1973年，为保密工作薄弱阶段，由于局处于筹建阶段，都在帐篷和板房住，办公
室和宿舍不分，条件差，文件、资料、印信管理松散，措施不利，制度不健全，保密工作比较
被动。

　　1974年～1979年，系保密工作改进阶段。随着局址建设的发展，保密工作条件有所改善。
零散存放和散失在床头的文件、资料、印信，逐步搬进木制卷柜、木箱、办公桌内。各基层单
位都配了专(兼)职的文秘人员，负责本单位的保密工作。及时调整保密机构，健全了保密制度。

　　1980年～1987年，保密工作走向正轨。随着办公室搬进楼房，保密措施随之改进，原来的
木制卷柜换成了铁卷柜(专制档案柜)。文秘人员日趋稳定，保密业务越来越熟练。两办分别都
建立了阅文室，文件不得带出室外，科室领导阅文统一安排在阅文室。有些执行文件需借阅的，
都履行借阅手续。

　　1981年10月26日～31日，举办了文书档案保密业务培训班，全局50名专(兼)职文秘人员参
加了学习。

　　1982年7月1日，制定了《阿木尔林业局保密工作几项规定》，对“在私人通信、电报、无
线电通讯、民用密码或电话中，不得涉及机密内容或机密事项；非保密工作手册不得记载机密
事项；记有机密手册不得带回家，记满后上缴销毁，以旧换新；领导阅文和处理文件必须在办
公室，不得带到室外等17个问题都做了明确规定。

　　定期进行保密工作大检查，开展保密教育。每年年底保密委员会都组织人员对全局所属基
层单位保密工作情况进行全面检查，“五·一”、“十·一”进行抽查，发现问题及时解决。
检查内容是：收发文件是否有登记；文件的传阅、借阅是否有手续；文件资料、印信使用、会
议记录是否有专人管理及管理方法；有否安全措施等。通过检查促进工作，发现问题及时解决，
堵塞漏洞，杜绝了重大失泄密事故的发生。

　　 1970～1987年档案库存一览表




　　 文书卷利用情况表

　　财务档案利用情况：86年；30卷，12人次。87年：228卷，70人次